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À propos de l’exposition virtuelle

L’Académie du numérique de l’École de la fonction publique du Canada (EFPC) favorise le renforcement des capacités du gouvernement numérique en proposant une série de programmes pour accroître les compétences et les connaissances des fonctionnaires dans divers domaines numériques. Cela se fait, notamment, par l’organisation d’événements virtuels où des spécialistes font connaître leur expertise aux fonctionnaires.

En juin 2020, l'équipe des Services d'innovation de l'Académie du numérique a commencé à expérimenter avec le développement d'une exposition virtuelle (vExpo) due au récent virage vers les événements virtuels en raison de la pandémie. Maintenant, vExpo est utilisé à l'ÉFPC ainsi que par d'autres organisations du GC pour appuyer les événements virtuels, permettant aux participants d'accéder facilement à tout le matériel de l'événement à partir d'un endroit central. Les participants peuvent visiter la salle d'acceuil virtuelle pour consulter l’ordre du jour, les biographies des conférenciers, les exposés en direct ainsi qu’une aire d’exposition où se trouvent des kiosques virtuels dont se servent les partenaires de l’événement pour promouvoir et partager de l'information au sujet de leurs produits et services.

Obtenir votre propre vExpo

vExpo est une plateforme d'événements virtuels développée à l'interne par l'équipe des Services d'innovation de l'Académie du numérique de l'ÉFPC. vExpo peut être utilisé par l'ÉFPC ainsi que par d'autres organisations du GC pour appuyer des événements de grande envergure. Vous trouverez ci-dessous une liste de critères utilisés pour vous aider à déterminer si vExpo est approprié pour votre événement.

Critères pour l'utilisation de vExpo (doit répondre à tous les critères):

  • Événement de grande envergure (par exemple, une conférence) avec un minimum de 1 000 participants prévus.
  • La durée de l'événement est de 4 heures ou plus, et inclut des pauses.
  • L'événement comprend une ou plusieurs activités qui nécessitent une interaction entre les participants (par exemple, des séances en petits groupes, des ateliers, du réseautage).
  • Le programme de l'événement prévoit du temps pour que les participants puissent visiter les kiosques virtuels.

La priorité sera donnée aux événements qui sont :

  • organisés par l'ÉFPC et les ministères partenaires, y compris les organismes centraux;
  • ciblés pour un public à l'échelle du GC;
  • alignés avec les priorités du GC; et
  • très importants

Étant donné la forte demande pour l'utilisation de vExpo, veuillez vous assurer que votre événement répond aux critères ci-dessus avant de soumettre une demande de vExpo.

Produits disponibles
Il y a deux types de produits offerts.

Salle d'accueil du vExpo
Kiosque virtuel
Une salle d'accueil virtuelle adaptée au thème de l’événement permettant aux participants de trouver tout le contenu de l’événement et la salle d’exposition à partir d'un endroit centralisé.
Kiosque 3D pouvant être utilisé dans la salle d'accueil d'un événement et pouvant être utilisé comme kiosque autonome.