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Transformation Emplois GC (view source)

Revision as of 10:52, 21 June 2024

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→‎Phases du projet
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''[[GC_Jobs_Transformation|'''View this page in English''']]''
 
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[[File:GCJT-French-Banner.png|thumb|1140x1140px|alt=|center]]
 
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[[en:GC_Jobs_Transformation]]  
 
[[en:GC_Jobs_Transformation]]  
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== '''Qu’est-ce que Transformation Emplois GC?'''  ==
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À titre de
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propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et
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de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour
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la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la
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solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet
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Transformation Emplois GC. Notre système est désuet et ne répond plus aux
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besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique. La nouvelle
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solution sera souple, moderne, inclusive et axée sur l’utilisateur afin d’attirer
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les meilleurs talents au gouvernement du Canada, aujourd’hui et dans l’avenir.
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Il s’agit d’un
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projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction
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des consultations et de la rétroaction.
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== '''Contexte''' ==
 
== '''Contexte''' ==
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'''PHASE 0 - Pré-projet (2018 – 2022)'''
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La Commission de la fonction publique est le propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle (Système de ressourcement de la fonction publique). Elle est également la future responsable du volet recrutement d'une solution de RH de bout en bout pour la paye. Notre plateforme actuelle est désuete et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l'ère numérique. C'est la raison pour laquelle la CFP s'emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement dans le cadre du projet Transformation Emplois GC (TEGC).
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Cette phase préparatoire a permis à l’équipe de projet de recueillir des renseignements auprès des demandeurs d’emploi, des gestionnaires et des professionnels en RH à propos de leurs besoins en recrutement. L’équipe de projet a aussi engagé un dialogue avec divers groupes à la Commission de la fonction publique, y compris les responsables de l’administration des droits de priorité et la direction du recrutement national. Nous collaborons également avec les autres initiatives pangouvernementales en ressources humaines afin de concerter nos efforts.
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Durant cette phase, l’équipe de projet mènera une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les activités. Nous avons adressé une demande de renseignements aux compagnies privées spécialisées en recrutement pour les inviter à présenter les solutions de recrutement qu’elles proposent.
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La Commission de la fonction publique a tenu compte du résultat de ces démonstrations pour préciser les exigences liées à la nouvelle plateforme de recrutement.
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Compte tenu de l’analyse préliminaire des solutions présentées, nous évaluons l’option d’un logiciel d’infonuagique. Nous avons terminé les essais de validation de principe avec un groupe choisi de ministères et organismes pour évaluer la viabilité des solutions disponibles sur le marché. Ces essais ont confirmé qu’un logiciel d’infonuagique serait une option viable comme solution de remplacement pour la plateforme Emplois GC. Nous mettrons à l’essai d’autres produits pour nous assurer que la solution retenue respecte les normes du gouvernement du Canada en matière d’accessibilité. L’équipe examine présentement une solution possible pour mener ces essais pilotes.
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'''PHASE 1 - Essais pilotes (2023-2024)'''
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Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.
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'''PHASE 2 – Mise en œuvre (2024 et au-delà)'''
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La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.
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Pour plus d’informations sur les phases du projet, veuillez consulter [https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/experimentation-commission-fonction-publique/transformation-emplois-gc.html ici!]
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[[File:HighLevelRoadmap(FR) 2024.png|left|thumb|800x800px]]
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L'objectif avec TEGC est de fournir au GC une solution numérique de recrutement flexible, novatrice, inclusive et centrée sur l’utilisateur, qui attire les talents et qui répond aux besoins des chercheurs d’emploi, des gestionnaires d’embauche et des professionnels en ressources humaines. Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.
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== '''Phases du projet''' ==
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'''PHASE 0 - Pré-projet'''
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Dans la phase de découverte, l'équipe du projet a commencé par recueillir des informations auprès des demandeurs d'emploi, des gestionnaires et des professionnels des ressources humaines sur leurs besoins en recrutement. Parallèlement, l'équipe a collaboré avec des groupes au sein de la Commission de la fonction publique (CFP), notamment l'équipe d'administration des priorités et les équipes responsables des campagnes de recrutement nationales, afin d'assurer l'harmonisation. Cela comprenait également la collaboration avec d’autres initiatives de ressources humaines à l’échelle du gouvernement.
    +
Dans le cadre de ce travail, l'équipe du projet a procédé à une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les processus opérationnels. Une demande d'information a été envoyée aux entreprises du secteur privé du secteur du recrutement, les invitant à démontrer leurs solutions de recrutement. La CFP a utilisé les résultats des démonstrations pour affiner les exigences de la nouvelle plateforme.
    +
Sur la base de notre analyse préliminaire des options, nous étudions la possibilité de passer à un logiciel cloud. Nous avons ainsi conclu des tests de validation de principe avec certains ministères et organismes pour évaluer des solutions disponibles dans le commerce. Ces tests ont confirmé qu'un produit infonuagique en tant que service serait une option viable pour remplacer la plateforme Emplois GC.
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Nous avons également effectué des tests de prototype et de validation, ce qui a permis à la CFP de mieux comprendre les lacunes et la transformation nécessaire pour tirer parti des meilleures pratiques de l'industrie. La prochaine étape consiste à travailler avec la Gestion du capital humanin du gouvernement du Canada (anciennement ProGen RH et paye) sur la conception, la mise en œuvre et le modèle opérationnel cible de RH pour la nouvelle plateforme de recrutement GC.
       +
'''PHASE 1 - Essais pilotes'''
    +
Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.
       +
'''PHASE 2 – Mise en œuvre'''
    +
La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.
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[[File:GCJT high-level road map1 FR.png|alt=|center|thumb|800x800px]]
          
Les caractéristiques qui nous intéressent!
 
Les caractéristiques qui nous intéressent!
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[[File:800px-Features_we_are_interested_in_FR.png_2.png|alt=|center]]
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[[image:800px-Features_we_are_interested_in_FR.png_2.png|Les caractéristiques qui nous intéressent!]]
      
== '''TEGC Fichiers partagés''' ==
 
== '''TEGC Fichiers partagés''' ==
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L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation emplois GC.
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L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation Emplois GC.
    
* [[:File:GCJT_Discovery_Paper_RFI_FINAL-f.pdf | TEGC Phase de découverte DI]]
 
* [[:File:GCJT_Discovery_Paper_RFI_FINAL-f.pdf | TEGC Phase de découverte DI]]
 
* [[:File:GC Jobs Transformation Strategic Scope One-Pager-F.pdf | Portée Stratégique sommaire]]
 
* [[:File:GC Jobs Transformation Strategic Scope One-Pager-F.pdf | Portée Stratégique sommaire]]
 
* [[:File:GCJT Discovery Paper RFI FINAL-f (002).docx | Rapport d'analyse environementale TEGC]]
 
* [[:File:GCJT Discovery Paper RFI FINAL-f (002).docx | Rapport d'analyse environementale TEGC]]
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* [[:File:GC_Jobs_Transformation_Overview_OFFICIAL_BASE_DECK_FR.pdf | Survol TEGC]]
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* [[:File:GC Jobs Transformation Project Overview (FR).pdf|Survol TEGC]]
 
* [[:File:GCJT Industry Day for ITQ 13Mar2020 FINAL FR.pdf| Présentation Journée de l'industrie]]
 
* [[:File:GCJT Industry Day for ITQ 13Mar2020 FINAL FR.pdf| Présentation Journée de l'industrie]]
 
* [[:File:GCJT_Business_Logic_Model_final_-_FR.vsd| Modèle logique  d'affaires TEGC]]
 
* [[:File:GCJT_Business_Logic_Model_final_-_FR.vsd| Modèle logique  d'affaires TEGC]]
 
* [[:File:Business_Reference_Model_GCJT_-_Accessible_Version_French.pdf|Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible]]
 
* [[:File:Business_Reference_Model_GCJT_-_Accessible_Version_French.pdf|Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible]]
 
* [[:File:Modèle de référence - TEGC Map-FR.jpg| Modèle de référence d'affaires TEGC]]
 
* [[:File:Modèle de référence - TEGC Map-FR.jpg| Modèle de référence d'affaires TEGC]]
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* [[:File:GCJT Journey Maps - Persons with disabilities_FR.pdf|Cartographies de parcours – Personnes en situation de handicap]]
    
== '''TEGC En ligne''' ==
 
== '''TEGC En ligne''' ==
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[https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/experimentation-commission-fonction-publique/transformation-emplois-gc.html Canada.ca]
      
[https://gccollab.ca/groups/profile/2393521/entransformation-emplois-gcfrtransformation-emplois-gc GCcollab]
 
[https://gccollab.ca/groups/profile/2393521/entransformation-emplois-gcfrtransformation-emplois-gc GCcollab]
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=== Restez branchés : ===
 
=== Restez branchés : ===
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* Consultez notre groupe GCcollab, si vous êtes un employé du gouvernement du Canada. Sinon, envoyez-nous un courriel à [[Mailto:cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@canada.ca|cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@canada.ca]] pour une invitation spéciale afin de vous créer un compte GCcollab.
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Consultez notre groupe GCcollab, si vous êtes un employé du gouvernement du Canada. Sinon, envoyez-nous un courriel à [Mailto:cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@cfp-psc.gc.ca cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@cfp-psc.gc.ca] pour une invitation spéciale afin de vous créer un compte GCcollab.
    
== '''Rencontrer L'équipe!!''' ==
 
== '''Rencontrer L'équipe!!''' ==
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  <p></p>
 
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<!-- Comment: Start Here -->
+
 
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<!-- Q1 When will the project be completed? -->
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<!-- Q1 How will it improve the current staffing system? -->
 
<div class="col-md-8">
 
<div class="col-md-8">
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   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>
+
   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q1 Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
−
<!-- Place Question Here --><!-- Place Question Here -->'''Quand le projet sera-t-il terminé?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
   
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
−
         <p><!-- Place answer here --> Le projet devrait être terminé d’ici 2024. Suite à la dernière phase, la Commission de la fonction publique (CFP) disposera d’une solution de recrutement inclusive, moderne, axée sur l’utilisateur et flexible. Mais ça ne s'arrête pas là ! La CFP continuera de solliciter des commentaires sur la nouvelle solution de recrutement afin de continuer à améliorer l’expérience des utilisateurs, en 2024 et au-delà..
+
          
−
</p>
+
<p>Le système actuel est en retard par rapport aux normes de l'industrie. Il ne peut pas répondre correctement aux besoins des utilisateurs à une époque où le recrutement continue d'être une priorité importante. Le système n’est plus durable et ne permet pas l’interopérabilité indispensable avec d’autres systèmes centraux du gouvernement. </p>
−
        </div>
+
<p>En consultation avec les organisations fédérales qu'elle dessert, la Commission de la fonction publique élabore des exigences et les meilleures options pour un futur système. </p>
−
    </div>
+
<p>La Commission consulte des partenaires clés pour s'assurer que le système répond aux besoins. Les parties prenantes comprennent d'autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en informatique du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des leaders de l'industrie des ressources humaines. </p>
−
  </div>
+
<p>Le nouveau système de la Commission aidera mieux à trouver, attirer, évaluer et embaucher des talents pour le gouvernement du Canada. Il comprendra les fonctionnalités suivantes : </p>
−
</div>
+
<p>
−
<!-- END HERE -->
+
* faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les responsables du recrutement, les demandeurs d'emploi et les experts en ressources humaines
−
<!-- Q2 How will it improve the current staffing system? -->
+
* être inclusif dès sa conception, avec des fonctionnalités d'accessibilité de classe mondiale
−
<div class="col-md-8">
+
* respecter ou dépasser les exigences légales dans des domaines tels que les langues officielles et l'équité en matière d'emploi
−
  <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
+
* appuyer la nouvelle orientation de la Commission en matière de dotation
−
      <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
+
* répondre aux objectifs du gouvernement numérique et
−
        <p>The current system  is lagging behind industry standards. It cannot properly support the needs of users at a time when recruitment continues to be an important priority. The system is no longer sustainable and does not allow for much needed interoperability with other government central systems. </p>
+
* permettre l'interopérabilité avec les systèmes GC existants et futurs.
 +
</p>
   −
  <p>In consultation with federal organizations it serves, the Public Service Commission is developing requirements and best options for a future system. </p>
  −
  <p>The Commission consults key partners to ensure the system fits the need. Stakeholders include other federal public service organizations, private-sector IT specialists, scholars, bargaining agents and HR industry leaders.  </p>
  −
<p>The Commission’s new system will better help find, attract, assess and hire best talent for the Government of Canada. It will include the following features:  </p>
  −
<p>
  −
*Faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les gestionnaires d’embauche, les chercheurs d’emploi et professionnels en RH;
  −
*Être inclusif dès sa conception, offrant des fonctionnalités d’accessibilité de calibre mondial;
  −
*Respecter ou dépassera les exigences juridiques dans des domaines comme les langues officielles et l’équité en matière d’emploi;
  −
*Appuyer la Nouvelle orientation en dotation de la Commission;
  −
*Répondre aux objectifs du gouvernement numérique;
  −
*Permettre l’interopérabilité avec les systèmes actuels et futurs du GC.
   
  </p>
 
  </p>
 
         </div>
 
         </div>
Line 145: Line 101:  
</div>
 
</div>
   −
<!-- Q3 Are users and stakeholders engaged in this project? -->
+
<!-- Q2 Are users and stakeholders engaged in this project? -->
 
<div class="col-md-8">
 
<div class="col-md-8">
−
   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><u>[open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
+
   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><u>[open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q2 Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
 
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 
         <p> Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.  </p>
 
         <p> Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.  </p>
Line 156: Line 112:  
</div>
 
</div>
   −
<!-- Q4 How does GCJT correlate with NextGen? -->
+
<!-- Q3 How does GCJT correlate with NextGen? -->
 
<div class="col-md-8">
 
<div class="col-md-8">
−
   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
+
   <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q3 Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
 
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 
       <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 
         <p>  
 
         <p>  
−
Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et de paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.
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Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.
 
*Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
 
*Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
 
*Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
 
*Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
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