Line 7: |
Line 7: |
| <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> |
| <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | | <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> |
− | == Meeting information ==
| |
| | | |
− | ==Invitation==
| |
− |
| |
− | * Wednesday June 23, 2021 – 2:00 PM to 3:00 PM
| |
− |
| |
− | Join Microsoft Teams
| |
− |
| |
− | [https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDVjNDE3NTgtMjcyOC00Y2I3LWE1ZDQtMzk3NTA5NTUwNDdh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Click here to join the meeting]
| |
− |
| |
− | Join by phone
| |
− |
| |
− | +1 343-803-0870 (PIN: 501 350 867#)
| |
| | | |
| | | |
Line 25: |
Line 13: |
| ==Agenda== | | ==Agenda== |
| 1. Updates | | 1. Updates |
| + | |
| + | 2. FPT update |
| + | |
| + | 3. Expedited approvals - Laura Piper (DTO) and Samira Hammoud (HC) |
| + | |
| | | |
| | | |
| | | |
| ==Notes and action items== | | ==Notes and action items== |
| + | '''1. Updates''' |
| + | |
| + | '''TBS DTO''' |
| + | |
| + | * Nothing today |
| + | |
| + | '''HC''' |
| + | |
| + | '''Travel''' |
| + | |
| + | * Making updates to travel content based on June 21st OIC |
| + | * Tweaking vaccinated traveller alert to reduce call centre volumes |
| + | |
| + | '''Vaccines''' |
| + | |
| + | * Updated landing page |
| + | * Updated awareness resources |
| + | * Lots of things about authorization |
| + | * Rapid testing content is coming |
| + | |
| + | '''PP''' |
| + | |
| + | * The office is based in Quebec and will be closed tomorrow as it is St. Jean Baptiste day |
| + | |
| + | '''PCO''' |
| + | |
| + | * Working with Heritage on social media content for Canada Day |
| + | * Working on reopening and life after vaccination content |
| + | |
| + | '''2. FPT Update - Peter Smith (DTO)''' |
| | | |
| + | * Had a discussion at yesterday’s meeting |
| + | ** Talked about web content for reopening/recovery |
| + | ** Many shared their links of what they are doing |
| + | *** Peter will share them in Slack |
| + | ** Talked about life after vaccination and what content is coming |
| + | |
| + | '''3. Expedited approvals - Laura Piper (DTO) and Samira Hammoud (HC)''' |
| + | |
| + | * '''Presentation''': [[Media:Consolidated exemptions solution for COVID-19 Travel.pdf|Travel Exemptions - Improving usability & reducing calls]] |
| + | * Shared the steps for navigating exemptions approvals where things change so rapidly |
| + | * Data and evidence help approvers make decisions |
| + | ** Showed quotes and click-maps that display urgency and support the request to approve quickly |
| + | * Shared how you can package the documents to expedite approvals |
| + | * Bringing everyone together for a walk through was very successful |
| + | ** The videos were powerful and convincing |
| + | * If you do the work before, it can help move approvals through efficiently |
| + | * The exemptions page was approved in just over a week and was live for June 18 - ahead of the June 21 OIC |
| </div> | | </div> |
| <!--START French column, do not touch this code--> | | <!--START French column, do not touch this code--> |
Line 36: |
Line 76: |
| <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> |
| | | |
− | == Renseignements sur la réunion ==
| |
| | | |
− |
| |
| | | |
− | ==Invitation==
| |
| | | |
− | * Mercredi le 23 juin 2021 de 14h à 15h
| |
− | Rejoignez la réunion via Microsoft Teams
| |
− |
| |
− | [https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MDVjNDE3NTgtMjcyOC00Y2I3LWE1ZDQtMzk3NTA5NTUwNDdh%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%226397df10-4595-4047-9c4f-03311282152b%22%2c%22Oid%22%3a%2231052431-100e-4349-9d3d-30804dbebe4d%22%7d Rejoignez la réunion]
| |
− |
| |
− | S'inscrire par téléphone
| |
− |
| |
− | +1 343-803-0870 (NIP : 501 350 867#)
| |
| | | |
| + | ==Ordre du jour== |
| + | 1. Mises à jour |
| | | |
| + | 2. Mise à jour FPT - Peter Smith (BTN) |
| + | |
| + | 3. Approbations accélérées - Laura Piper (BTN) et Samira Hammoud (SC) |
| | | |
− | ==Ordre du jour==
| |
− | 1. Mises à jour
| |
| | | |
| | | |
| | | |
| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
− | [[Category:COVID Communications]] | + | '''1. Mises à jour''' |
| + | |
| + | '''BTN du SCT''' |
| + | |
| + | * Rien aujourd'hui |
| + | |
| + | '''SC''' |
| + | |
| + | '''Voyages''' |
| + | |
| + | * Mise à jour du contenu sur les voyages en fonction du décret du 21 juin |
| + | * Modification de l'alerte aux voyageurs vaccinés pour réduire le volume dans les centres d'appels |
| + | |
| + | '''Vaccins''' |
| + | |
| + | * Mise à jour de la page d'accueil |
| + | * Mise à jour des ressources de sensibilisation |
| + | * Beaucoup de choses sur l'autorisation |
| + | * Le contenu sur les tests rapides sera bientôt disponible |
| + | |
| + | '''EP''' |
| + | |
| + | * Le bureau est basé au Québec et sera fermé demain car c'est la Saint-Jean-Baptiste. |
| + | |
| + | '''BCP''' |
| + | |
| + | * Nous travaillons avec le ministère du Patrimoine sur le contenu des médias sociaux pour la fête du Canada. |
| + | * Travail sur le contenu de la réouverture et de la vie après la vaccination. |
| + | |
| + | '''2. Mise à jour FPT - Peter Smith (BTN)''' |
| + | |
| + | * Une discussion a eu lieu lors de la réunion d'hier |
| + | ** On a parlé du contenu web pour la réouverture/relance. |
| + | ** Beaucoup ont partagé leurs liens sur ce qu'ils font |
| + | *** Peter va les partager dans Slack |
| + | ** Discussion sur la vie après la vaccination et sur le contenu à venir. |
| + | |
| + | '''3. Approbations accélérées - Laura Piper (BTN) et Samira Hammoud (SC)''' |
| + | |
| + | * '''Présentation''' : [[:Media:Copy for GCWP Consolidated exemptions solution for COVID-19 Travel-FR.pdf|Exemptions de voyage - Améliorer la convivialité et réduire les appels]] |
| + | * Elles ont partagé les étapes pour naviguer dans les approbations concernant les exemptions, où les choses changent si rapidement. |
| + | * Les données et les preuves aident les approbateurs à prendre des décisions |
| + | ** Présentation de citations et de cartes de clics qui démontrent l'urgence et appuient la demande d'approbation rapide. |
| + | * Nous avons partagé la façon dont vous pouvez regrouper les documents pour accélérer les approbations. |
| + | * Le fait de réunir tout le monde pour une démonstration a été un grand succès. |
| + | ** Les vidéos étaient puissantes et convaincantes |
| + | * Si vous faites le travail avant, cela peut aider à faire avancer les approbations de manière efficace. |
| + | * La page des exemptions a été approuvée en un peu plus d'une semaine et était en ligne le 18 juin, avant le décret du 21 juin. |
| + | |
| + | [[Category:COVID Communications]] |