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Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, [mailto:ssc.gcremoteworkinggcrw-gctravailadistancegctd.spc@canada.ca veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous].   

Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, [mailto:ssc.gcremoteworkinggcrw-gctravailadistancegctd.spc@canada.ca veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous].   

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== '''OutilsGC — Aide sur les outils de collaboration et de connexion en ligne du'''  ==

== '''OutilsGC — Aide sur les outils de collaboration et de connexion en ligne du Gouvernement du Canada.'''  ==

À cause de l’environnement de travail à distance actuel lié à la COVID-19, l’embauche et l’intégration des étudiants se présentent de façon différente cette année. L’école de la fonction publique du Canada (EFPC) soutient et aide les étudiants de même que leurs gestionnaires et leurs superviseurs.   

Le travail à distance implique des besoins grandissants relatifs à l’usage des outils en ligne. On en retrouve un éventail diversifié à la disposition des employés du gouvernement du Canada. Cette publication les décrit et vous informe sur leurs fonctionnalités.   

On retrouve des parcours d’apprentissage à l’intention des étudiants, de leurs gestionnaires et de leurs superviseurs sur le portail d’apprentissage de l’EFPC. Vous devrez vous inscrire auprès de [https://www.csps-efpc.gc.ca/index-fra.aspx L’École de la fonction publique du Canada] pour entamer votre apprentissage.

Avant d’utiliser la plupart des OutilsGC, vous devez vous inscrire dans le GCCompte, l’application utilisée pour l’enregistrement, la configuration et la maintenance du compte. Vous pouvez consulter un sommaire utile de tous les ComptesGC et de tous les OutilsGC ici : À propos des Outils GC. Le soutien des OutilsGC est offert et comporte des questions fréquemment posées et un endroit pour soumettre un billet d’assistance. <nowiki>https://support.gccollab.ca/fr/support/home</nowiki>

'''L’aide aux étudiants qui travaillent à distance'''

'''GCconnex''' est une plateforme sociale interne de collaboration à l’intention des employés de la fonction publique pour leur permettre de se brancher et de partager de l’expérience, du savoir, des groupes ou de l’intérêt. GCconnex est utilisé en interne pour des activités associées au milieu de travail du Gouvernement du Canada. On y retrouve des fils d’actualité, des groupes, des blogues, des communautés (par exemple des spécialistes AITRP, des communications, de la gestion de l’information et de l’approvisionnement). GCconnex dispose également de son propre TwitterGC qu’on appelle « le fil » et présente un marché de carrières pour les occasions et les offres d’emplois. Pour en savoir plus sur gcconnex.gc.ca.

La formation est offerte pour aider les étudiants à acquérir les connaissances de base qui leur sont nécessaires et se prévaloir des nombreux outils disponibles afin de soutenir leur environnement de travail virtuel.  

'''GCcollab''' est une plateforme de collaboration numérique dans le cadre de laquelle les fonctionnaires et les intervenants peuvent collaborer dans des groupes en utilisant divers types de contenus. Elle est ouverte aux étudiants et aux universitaires en provenance de tous les collèges et de toutes les universités ainsi qu’aux fonctionnaires fédéraux, provinciaux, municipaux. Elle a pour but d’augmenter le partage des données et de l’information entre les universitaires et le secteur public afin d’établir des connexions. Cette plateforme de collaboration en nuage fait également la promotion des offres de recrutement pour ceux qui souhaitent se joindre à la fonction publique fédérale. Les membres actuels de GCcollab peuvent inviter des intervenants admissibles et des partenaires à établir des comptes dans GCcollab. Pour apprendre, vous brancher et partager, joignez GCcollab.

L’EFPC a également développé des formations précisément dans le but d’intégrer les étudiants à la fonction publique pendant la COVID-19. Ces dernières portent sur des sujets comme le milieu de travail virtuel, la sécurité, la gestion de l’information, les valeurs de la fonction publique et le bien-être au travail. [https://www.csps-efpc.gc.ca/mngr/students-fra.aspx Parcours d’apprentissage pour les étudiants]

'''GCpédia''' est le wiki du Gouvernement du Canada. Il s’agit d’un outil de collaboration pour les employés fédéraux. Seuls les ministères et les agences du Gouvernement du Canada peuvent accéder à GCpédia.

On retrouve, en partant, trois formations essentielles sur les [https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=C255 Fondements des valeurs et de l’éthique pour les employés (C255)], [https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=C218 Pour qui travaillons-nous? (C218)], et le contexte du [https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=C601 Libre-service de Phénix pour les employés (C601)]

À ce jour, il a été utilisé pour enregistrer les comptes rendus des réunions, organiser le covoiturage, effectuer des levées de fonds pour Centraide, établir des protocoles d’entente pour des comités interministériels, et pour soutenir des communautés de pratique dans des domaines comme les affaires autochtones, la gestion de l’information et l’apprentissage.

Les étudiants sont, par la suite, encouragés à explorer une variété de cours et formation sur ces sujets importants :

Comme la plupart des wikis, GCpédia ne soutient pas les espaces « privés » et est destiné au partage d’informations non classifiées. Les ministères partagent, à travers GCpédia, des informations qu’ils considèrent comme bénéfiques pour les autres agences du Gouvernement du Canada et sur lesquelles ils s’attendent à obtenir une rétroaction.

* '''Le milieu de travail virtuel''' : pour aider les nouveaux étudiants à travailler à distance pendant la COVID-19, l’école offre des formations qui comportent une trousse, des trucs, des listes de vérification pour le travail à distance et des liens portant sur des baladodiffusions et des blogues.

* '''La sécurité et la gestion de l’information :''' les fonctionnaires sont responsables de la sécurité physique et matérielle, de l’utilisation sécuritaire de la technologie, et de la gestion appropriée de l’information.

* Les formations en ligne portent sur des sujets comme la sensibilisation à la sécurité, le Code du travail du Canada, l’accès à la vie privée et à l’information.

* '''Le bien-être au travail :''' il importe de se sentir bien, physiquement et mentalement, au travail. On retrouve donc des outils d’apprentissage sur la santé mentale et une vidéo pour vous aider à prendre soin de vous-même et des autres.  

L’EFPC a établi un parcours d’apprentissage à l’intention des gestionnaires et des superviseurs d’étudiants qui travaillent dans un environnement virtuel pendant la pandémie de la COVID-19 afin d’aider les entraîneurs et de guider les étudiants en mode de travail virtuel. Ce parcours implique des ressources pour les soutenir au niveau de l’accueil, de l’intégration et de la supervision des étudiants dans un environnement de travail virtuel. Elles sont conçues à la fois pour les nouveaux gestionnaires et superviseurs de la fonction publique et ceux qui sont expérimentés.  

Des dizaines de milliers de fonctionnaires ont établi des comptes sur GCpédia et des milliers de GCpédiens l’utilisent chaque jour, partout au pays, dans le cadre de leur travail. Consultez GCpédia.

Le parcours d’apprentissage comporte également des ressources pour :

'''GCannuaire''' remplace SAGE 2.0. Il est désormais plus facile d’effectuer des recherches sur un employé avec un champ de recherche en haut de chaque page. Le profil de votre GCannuaire peut inclure une photographie, un avatar public, une description de soi (votre éducation, votre expérience, vos habiletés et langues parlées ou maîtrisées). Vous pouvez également synchroniser et relier vos dernières publications dans GCpédia et GCconnex (le fil et vos blogues) à GCannuaire.

La gestion des équipes virtuelles : établir de bonnes équipes peut s’avérer compliqué dans le cas des équipes virtuelles. L’EFPC présente des pratiques exemplaires sur la gestion à distance et montre aux gestionnaires comment constituer des équipes efficaces et comment travailler avec ces dernières. Deux formations peuvent vous aider : [https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=X175 Constituer des équipes virtuelles efficaces (X175)] et [https://www.csps-efpc.gc.ca/Catalogue/courses-fra.aspx?code=X167 Construire et mener des équipes efficaces (X167)] et une webdiffusion [http://collaboratevideo.net/csps-efpc/2019-10-30r/ Pratiques exemplaires pour les équipes virtuelles.]

'''GCIntranet''' est votre guichet unique pour les nouvelles, les politiques, les initiatives gouvernementales, et les bulletins d’information les plus récents du Gouvernement du Canada. Vous pouvez explorer des services et des outils portant sur les ressources humaines, le développement de carrière et bien plus sur GCintranet.

'''La COVID-19 et la santé mentale dans le milieu de travail :''' la crise de la COVID-19 a de profonds effets sur les Canadiens partout au pays, ce qui inclut les fonctionnaires fédéraux. Les gestionnaires et les superviseurs doivent s’assurer que les employés se sentent bien, et pour les aider l’EFPC a développé une suite de modules didactiques sur la santé mentale conçus dans le but de soutenir les gestionnaires au niveau de la gestion du risque psychosocial en milieu de travail et d’établir un environnement psychologiquement sain. [https://www.csps-efpc.gc.ca/Tools/jobaids/pf-introduction-fra.aspx Les Outils de santé mentale pour les gestionnaires] couvrent chacun des treize facteurs de risque psychosociaux définis par La Norme nationale du Canada sur la santé et la sécurité psychologiques en milieu de travail. On y retrouve des sujets comme la culture organisationnelle, la croissance et le développement, l’engagement, la gestion de la charge de travail et l’équilibre.

'''GCxhange''' est une nouvelle initiative à surveiller dans un avenir rapproché. GCxhange va essentiellement regrouper tous les outils actuels du Gouvernement du Canada. Elle en est à un stade pilote et vise l’intégration ministérielle des intranets et l’établissement d’un guichet unique personnalisé pour collaborer, créer, et organiser l’information et les ressources qui vous sont les plus pertinentes. L’idée consiste à vous connecter une fois sur la passerelle GCxhange et vous déplacer sans difficulté entre vos équipes, vos communautés et vos ministères. Elle sera offerte à tous les fonctionnaires même si leur ministère n’utilise pas encore Microsoft 365.            

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