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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)

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= Introduction =

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Ces instructions concernent la création et la mise à jour des notices d'autorité de nom et de collection. Elles ne concernent pas les notices d'autorité de sujets. Aux fins du présent document, le terme "notice d'autorité" s'applique à la fois aux notices d'autorité de nom et de collection. Le "fichier d'autorité" s'applique uniquement aux enregistrements d'autorité de nom et de collection qui constituent le fichier d'autorité Canadiana.

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Ces instructions concernent la création et la mise à jour des notices d'autorité de nom et de collection. Elles ne concernent pas les notices d'autorité de sujets. Aux fins du présent document, le terme « notice d'autorité » s'applique à la fois aux notices d'autorité de nom et de collection. Le « fichier d'autorité » s'applique uniquement aux enregistrements d'autorité de nom et de collection qui constituent le fichier d'autorité Canadiana.

Les membres du personnel de BAC et des bibliothèques participantes au PFAN créent des notices dans le fichier d'autorité partagé.

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Utiliser ce document (DCM Z1) en relation avec le RDA : Resource Description and Access, Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS), et d'autres sections du Descriptive Cataloging Manual (DCM). Ce document complète le format MARC 21 pour les données d'autorité et ne répète généralement pas les informations trouvées dans le format. Les exemples sont donnés dans le style MARC 21 ; une exception est l'utilisation d'un espace vide avant et après la combinaison délimiteur/code de sous-zone. Le symbole "#" représente un espace vide dans une position indicatrice ; le symbole "$" est utilisé pour le délimiteur.

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Utiliser ce document (DCM Z1) en relation avec le RDA : Resource Description and Access, Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS), et d'autres sections du Descriptive Cataloging Manual (DCM). Ce document complète le format MARC 21 pour les données d'autorité et ne répète généralement pas les informations trouvées dans le format. Les exemples sont donnés dans le style MARC 21 ; une exception est l'utilisation d'un espace vide avant et après la combinaison délimiteur/code de sous-zone. Le symbole « # » représente un espace vide dans une position indicatrice ; le symbole « $ » est utilisé pour le délimiteur.

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Les noms de juridiction utilisés comme ajouts à un 1XX doivent également être établis avant de pouvoir être utilisés. Par exemple, lorsque le nom d'une ville est utilisé comme qualificatif pour une personne morale, la ville doit être représentée dans le fichier d'autorité.

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Certains éléments d'un point d'accès au nom/titre doivent également être établis ; par exemple, lorsqu'un notice d'autorité pour le titre collectif conventionnel "Œuvres" est créé en utilisant un auteur qui n'est pas établi dans Canadiana, un notice d'autorité pour l'auteur doit également être établi.

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Certains éléments d'un point d'accès au nom/titre doivent également être établis ; par exemple, lorsqu'un notice d'autorité pour le titre collectif conventionnel « Œuvres » est créé en utilisant un auteur qui n'est pas établi dans Canadiana, un notice d'autorité pour l'auteur doit également être établi.

Des lignes directrices supplémentaires pour la création de titres d'œuvres ou d'expressions sont énumérées ci-dessous :

Andrew.dunnett

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