Changes

==Notes et actions à prendre==

==Notes et actions à prendre==

'''Mot de bienvenue et présentations'''

'''Mot de bienvenue et présentations'''

* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca.

* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca

* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19.

* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19

* Celeste a partagé le lien suivant : [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]

* Celeste a partagé le lien suivant : [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]

* Le BTN a élaboré et partagé des directives sur la conception de contenu pour les communications de crise : [https://conception.canada.ca/crise/contenu.html ]

* Le BTN a élaboré et partagé des directives sur la conception de contenu pour les communications de crise : [https://conception.canada.ca/crise/contenu.html ]

'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''

'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''

* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]

* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]

* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC.

* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC

** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile.

** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile

'''Table ronde des responsables des thèmes '''

'''Table ronde des responsables des thèmes '''

* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique.  Plus de détails seront communiqués prochainement.

* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique.  Plus de détails seront communiqués prochainement

* PHAC is the lead on the COVID-19 file

* L'ASPC est le leader du dossier COVID-19

** New 133 number being created to support calls

** Création d'un nouveau numéro 133 pour les appels

** Currently getting thousands of calls per day

** Il reçoit actuellement des milliers d'appels par jour

** There is a lot of sensitivity on the messaging so the comms activities need to be tightly coordinated

** Les messages sont très sensibles et les activités de communication doivent donc être étroitement coordonnées.

* Culture, history and sport Theme enquired about capacity request for COVID support

* Culture, Histoire et sport s'est renseigné sur la demande de capacité pour le soutien des activités liées à la COVID

* Heath indicated that a list is being prepared and will be shared with COVID Comms leadership team

* Santé a indiqué qu'une liste est en cours de préparation et sera partagée avec l'équipe qui dirige les comms sur la COVID

** Excess capacity might be able to be used by other departments with TBS perhaps assisting in the coordination

** Les capacités excédentaires pourraient être utilisées par d'autres ministères, le SCT pouvant éventuellement aider à la coordination

* Business Theme demand for business related content is taxing available capacity

* La demande de contenus liés au thème Entreprises est une source de pression sur les capacités disponibles

** Avoiding duplication and circular references is a major focus

** L'accent est mis sur la nécessité d'éviter le duplicata et les références circulaires

* PCO working to help better coordinate activities and ensure consistency in the overall approach

* Le BCP s'efforce de contribuer à une meilleure coordination des activités et d'assurer la cohérence de l'approche globale

* IRCC - Better coordination across teams in government is helpful.

* IRCC - Une meilleure coordination entre les équipes au sein du gouvernement est utile.

* DND - COVID-19 content for the Forces has been developed and is being shared with the PS and Military Theme.

* Défense  - Le contenu lié à la COVID-19 pour les Forces a été développé et est partagé avec le thème Fonction publique et militaires

* Public Safety - How do we better coordinate discussion on key topics? Need to update the main contact list.  

* Sécurité publique - Comment mieux coordonner les discussions sur les sujets clés ? Nécessité de mettre à jour la liste principale des contacts.  

* ESDC - EI Benefits pages are being developed and working with HC Comms team.

* ESDC - Les pages sur les prestations d'assurance-emploi sont en cours d'élaboration et nous travaillons avec l'équipe de de communications de Santé Canada

* PCO - Can we add “avoid pictures of text” to the current content guidance.

* BCP - Pouvons-nous ajouter "éviter les images de texte" aux lignes directrices actuelles sur le contenu.

* HC - We will continue reiterating that visuals aren’t always helpful but in some cases it may not be possible and post launch clean-up may be required.

* Santé Canada - Nous continuerons à rappeler que les visuels ne sont pas toujours utiles mais que dans certains cas, cela peut ne pas être possible et qu'un nettoyage après le lancement peut être nécessaire.

'''Next Steps'''

'''Prochaines étapes'''

We did not discuss the next steps with the group. This is what we will do:

Nous n'avons pas discuté des prochaines étapes avec le groupe. C'est ce que nous allons faire :

* Hold a weekly TMC, every Thursday 3, until further notice

* Organiser un CGT hebdomadaire, tous les jeudis à 15h, jusqu'à nouvel ordre

* DTO will create a GCConnex Wiki presence to share content map and inventory, TMC invites and notes

* Le BTN va créer une présence Wiki GCConnex pour partager la carte et l'inventaire du contenu, les invitations et les notes du CGT

* DTO will connect into the Finance working group to see how we can help

* Le BTN se connectera au groupe de travail sur les finances pour voir comment nous pouvons aider

'''Information sharing and ideas'''

'''Partage d’informations et d’idées'''

HC talked about creating a map - probably static at first - folks mentioned:

Santé Canada a parlé de créer une carte - probablement statique au début. Des gens ont mentionné:  

** Stats can has experience coding maps using live data

** Stats Can peut avoir l'expérience du codage des cartes en utilisant des données en direct

** Apparently there is a really good map on RadioCanada - could we just use that? [https://ici.radio-canada.ca/info/2020/coronavirus-covid-19-pandemie-cas-carte-maladie-symptomes-propagation/]

** Apparemment, il y a une très bonne carte sur RadioCanada - pourrions-nous simplement l'utiliser ? [https://ici.radio-canada.ca/info/2020/coronavirus-covid-19-pandemie-cas-carte-maladie-symptomes-propagation/]

** Also, discussion about social media posting (accessibility, and linking back to content on the website) ...

** De plus, il y a eu une discussion sur la publication dans les médias sociaux (accessibilité et liens vers le contenu du site) ...

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