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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
 
'''Mot de bienvenue et présentations'''
 
'''Mot de bienvenue et présentations'''
* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca.
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* La réunion a été convoquée pour aider à mieux relier les activités numériques à travers le GC. L'objectif est d'aider à minimiser la duplication de contenu et d'améliorer la réponse à la COVID-19 sur Canada.ca
* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19.
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* Une note est attendue pour les chefs des communications qui mettra l'accent sur l'accessibilité de toutes les comms liées à la COVID-19
 
* Celeste a partagé le lien suivant : [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]
 
* Celeste a partagé le lien suivant : [https://www.ctvnews.ca/health/coronavirus/disabled-canadians-feel-excluded-from-covid-19-messaging-1.4857691]
 
* Le BTN a élaboré et partagé des directives sur la conception de contenu pour les communications de crise : [https://conception.canada.ca/crise/contenu.html ]
 
* Le BTN a élaboré et partagé des directives sur la conception de contenu pour les communications de crise : [https://conception.canada.ca/crise/contenu.html ]
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'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''
 
'''Cartographie du contenu actuel de Canada.ca et inventaire de contenu'''
 
* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
 
* David a élaboré une cartographie des contenus actuels pour aider chacun à comprendre qui travaille sur quoi dans l'ensemble du GC : [https://mm.tt/1442881138?t=NxWNRaQDvl]
* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC.
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* Le SCT travaille à la création d'un inventaire global pour le GC
** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile.
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** ISDE a suggéré qu'un inventaire par thème serait utile
    
'''Table ronde des responsables des thèmes '''
 
'''Table ronde des responsables des thèmes '''
* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique.  Plus de détails seront communiqués prochainement.
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* Ricky Laforge (Finances) crée un groupe de travail pour coordonner le contenu lié à la réponse économique.  Plus de détails seront communiqués prochainement
* PHAC is the lead on the COVID-19 file
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* L'ASPC est le leader du dossier COVID-19
** New 133 number being created to support calls
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** Création d'un nouveau numéro 133 pour les appels
** Currently getting thousands of calls per day
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** Il reçoit actuellement des milliers d'appels par jour
** There is a lot of sensitivity on the messaging so the comms activities need to be tightly coordinated
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** Les messages sont très sensibles et les activités de communication doivent donc être étroitement coordonnées.
* Culture, history and sport Theme enquired about capacity request for COVID support
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* Culture, Histoire et sport s'est renseigné sur la demande de capacité pour le soutien des activités liées à la COVID
* Heath indicated that a list is being prepared and will be shared with COVID Comms leadership team
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* Santé a indiqué qu'une liste est en cours de préparation et sera partagée avec l'équipe qui dirige les comms sur la COVID
** Excess capacity might be able to be used by other departments with TBS perhaps assisting in the coordination
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** Les capacités excédentaires pourraient être utilisées par d'autres ministères, le SCT pouvant éventuellement aider à la coordination
* Business Theme demand for business related content is taxing available capacity
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* La demande de contenus liés au thème Entreprises est une source de pression sur les capacités disponibles
** Avoiding duplication and circular references is a major focus
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** L'accent est mis sur la nécessité d'éviter le duplicata et les références circulaires
* PCO working to help better coordinate activities and ensure consistency in the overall approach
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* Le BCP s'efforce de contribuer à une meilleure coordination des activités et d'assurer la cohérence de l'approche globale
* IRCC - Better coordination across teams in government is helpful.
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* IRCC - Une meilleure coordination entre les équipes au sein du gouvernement est utile.
* DND - COVID-19 content for the Forces has been developed and is being shared with the PS and Military Theme.
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* Défense  - Le contenu lié à la COVID-19 pour les Forces a été développé et est partagé avec le thème Fonction publique et militaires
* Public Safety - How do we better coordinate discussion on key topics? Need to update the main contact list.  
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* Sécurité publique - Comment mieux coordonner les discussions sur les sujets clés ? Nécessité de mettre à jour la liste principale des contacts.  
* ESDC - EI Benefits pages are being developed and working with HC Comms team.
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* ESDC - Les pages sur les prestations d'assurance-emploi sont en cours d'élaboration et nous travaillons avec l'équipe de de communications de Santé Canada
* PCO - Can we add “avoid pictures of text” to the current content guidance.
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* BCP - Pouvons-nous ajouter "éviter les images de texte" aux lignes directrices actuelles sur le contenu.
* HC - We will continue reiterating that visuals aren’t always helpful but in some cases it may not be possible and post launch clean-up may be required.
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* Santé Canada - Nous continuerons à rappeler que les visuels ne sont pas toujours utiles mais que dans certains cas, cela peut ne pas être possible et qu'un nettoyage après le lancement peut être nécessaire.
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'''Next Steps'''
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'''Prochaines étapes'''
We did not discuss the next steps with the group. This is what we will do:
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Nous n'avons pas discuté des prochaines étapes avec le groupe. C'est ce que nous allons faire :
* Hold a weekly TMC, every Thursday 3, until further notice
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* Organiser un CGT hebdomadaire, tous les jeudis à 15h, jusqu'à nouvel ordre
* DTO will create a GCConnex Wiki presence to share content map and inventory, TMC invites and notes
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* Le BTN va créer une présence Wiki GCConnex pour partager la carte et l'inventaire du contenu, les invitations et les notes du CGT
* DTO will connect into the Finance working group to see how we can help
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* Le BTN se connectera au groupe de travail sur les finances pour voir comment nous pouvons aider
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'''Information sharing and ideas'''
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'''Partage d’informations et d’idées'''
HC talked about creating a map - probably static at first - folks mentioned:
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Santé Canada a parlé de créer une carte - probablement statique au début. Des gens ont mentionné:  
** Stats can has experience coding maps using live data
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** Stats Can peut avoir l'expérience du codage des cartes en utilisant des données en direct
** Apparently there is a really good map on RadioCanada - could we just use that? [https://ici.radio-canada.ca/info/2020/coronavirus-covid-19-pandemie-cas-carte-maladie-symptomes-propagation/]
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** Apparemment, il y a une très bonne carte sur RadioCanada - pourrions-nous simplement l'utiliser ? [https://ici.radio-canada.ca/info/2020/coronavirus-covid-19-pandemie-cas-carte-maladie-symptomes-propagation/]
** Also, discussion about social media posting (accessibility, and linking back to content on the website) ...
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** De plus, il y a eu une discussion sur la publication dans les médias sociaux (accessibilité et liens vers le contenu du site) ...
 
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