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SAC - Direction de la gestion du matériel et des biens - Carte d'achat (view source)
Revision as of 08:56, 3 July 2025
, 3 July→Our Key Activities
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== Our Key Activities ==
== Nos principales activités ==
* '''Cardholder Onboarding''' Guide employees through the process of obtaining and activating acquisition cards, including training and form submission.
* '''Intégration des titulaires de carte''' guider les employés dans le processus d’obtention et d’activation des cartes d’achat, incluant la formation et la soumission des formulaires.
* '''Policy Interpretation''' Support employees and managers in understanding card limits, eligible purchases, and restrictions as per departmental and federal guidelines.
* '''Interprétation des politiques''' soutenir les employés et les gestionnaires dans la compréhension des limites de la carte, des achats admissibles et des restrictions, conformément aux lignes directrices ministérielles et fédérales.
* '''Transaction Oversight''' Monitor credit card usage, respond to issues on statements, and assist with lost or stolen card procedures.
* '''Surveillance des transactions''' superviser l’utilisation des cartes de crédit, répondre aux problèmes liés aux relevés et offrir un soutien pour les procédures en cas de carte perdue ou volée.
* '''Cost Centre Collaboration''' Work closely with cost centre managers to ensure budgets, authorizations, and post-payment verifications are documented and aligned with financial controls.
* '''Collaboration avec les centres de coûts''' travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de centres de coûts afin que les budgets, les autorisations et les vérifications après paiement soient bien documentés et conformes aux contrôles financiers.
* '''Compliance & Reporting''' Track usage, provide reports, and enforce corrective actions when misuse or non-compliance occurs.
* '''Conformité et rapports''' assurer le suivi de l’utilisation des cartes, produire des rapports et appliquer des mesures correctives en cas d’usage inapproprié ou de non-conformité.
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