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28 février 2024 - Mises à jour, les priorités de la semaine (view source)

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2. Tour de table
 
2. Tour de table
 
==Notes et mesures de suivi==
 
==Notes et mesures de suivi==
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===Mises à jour du Bureau de la transformation numérique===
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===Mises à jour ===
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Ordre du jour de la réunion de mercredi :
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'''Éditeur principal'''
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*Mise au point des résultats du sondage sur l’accomplissement des tâches
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*Nous avons une ouverture pour notre présentation des ressources de formation pour améliorer la communication entre les groupes
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* Nous avons mis à jour les pages d’accueil institutionnelles, en particulier la page « Suivez-nous »
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**Si vous avez des ressources à partager, [https://docs.google.com/document/d/1lfwbYP17XBugaHNVSUfXll1egkT6iOM-7yAQ7DyRSco/edit inscrivez-vous] pour une prochaine rencontre
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* Nous prévoyons quelques semaines de travail sur GCWeb pour la mise à jour du logo Twitter/X sur les pages et peu de temps après dans AEM.
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* Pour AEM, elle sera publiée automatiquement
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* Lorsqu’elle sera disponible, nous contacterons la communauté avec plus de détails et de spécifications, soit par Slack, soit lors de cette réunion.
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'''BCP'''
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* La présentation du prototypage à l’EFPC a souligné la nécessité de démontrer les problèmes plutôt que de se contenter d’en parler.
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* Le mois de mars approche à grands pas
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** Si vous avez de nouvelles campagnes, n’hésitez pas à nous les communiquer afin que nous puissions en faire la promotion.
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* Un grand merci à l’équipe de ECCC, dont les tests A/B ont permis d’améliorer le contenu
   −
*La présentation de Santé Canada aura lieu le 24 mai
   
===Tour de table===
 
===Tour de table===
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'''Mise au point sur les feux de forêt''' (Bureau du Conseil privé) :
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*Le Bureau du Conseil privé suit l’évolution du dossier des feux de forêt :          
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**Connaître les besoins des utilisateurs
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**Annonce de dons par la Croix-Rouge
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**Contribuer à mettre ce groupe à profit et aider les collègues de la Sécurité publique
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**Le BCP contactera Services aux Autochtones Canada, Environnement et changement climatique Canada, la Sécurité publique et d’autres personnes intéressées à un bref échange de sur la coordination, en ligne, mercredi matin
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*Sécurité publique :
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**La coordination des mesures d’urgence passe par une table de communication stratégique
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*Éditeur principal :
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[[/docs.google.com/presentation/d/1vK7gJEZO rA73-LY4nNMgFQueePLVEhBch68GlVf t4/edit#slide%3Did.g2bcfa9c5dec%200%203|IRCC — Présentation — Explorez les programmes d’immigration]]  
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**La page de la campagne a été créée : [https://www.canada.ca/fr/securite-publique-canada/campagnes/feux-de-foret.html Canada.ca/feuxdeforet]
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'''Véhicules zéro émissions'''
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* Le sondage sur la réussite des tâches a mis en évidence la difficulté qu’éprouvaient certain·e·s utilisateur·rice·s à trouver des informations.
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*Lancement en douceur mardi après-midi
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* Notre outil « Venir au Canada » limite l’exploration générale, mais les utilisateur·rice·s souhaitaient faire du « magasinage de programmes » pour comparer les flux d’immigration.
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* Notre objectif était de permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement des informations. Nous avons donc réalisé les actions suivantes :
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** Modification de l’outil pour qu’il formule des questions simples;
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** Création d’un aperçu basé sur les réponses des utilisateur·rice·s; et
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** Utilisation d’une interface simple.
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Approche :
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* Utilisation d’une démarche itérative
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* Suivi soutenu
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* Mise en œuvre rapide des améliorations
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* Principes de design axés sur l’utilisateur·rice
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** 50 % des utilisateur·rice·s utilisent des appareils mobiles
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** Nous avons supprimé les images pour améliorer l’affichage sur les téléphones mobiles
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** Nous avons ajouté des espacements et des marges
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* Design itératif
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** Liste de souhaits définis
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** Nous n’avons mis en place que ce que nous pouvions afin d’être prêt·e·s pour le lancement.
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Réalisation de tests d’utilisabilité
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* 8 sessions mixtes sur appareils mobiles et sur ordinateurs
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* Rétroaction positive sur la navigation
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* Les utilisateur·rice·s avaient des doutes concernant la première question, nous savions donc que nous devions la modifier avant le lancement.
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* Les filtres n’étaient pas très bien utilisés, nous les avons donc supprimés.
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* Pour les composants de contrôle, les utilisateurs n’utilisaient pas le bouton « recommencer », c’est pourquoi nous avons rendu sa couleur plus voyante.
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Lancement :
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* Nous avons intégré les changements progressivement, en commençant par quelques pages seulement.
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* Surveillance :
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** Nous avons utilisé un sondage d’EU validé, nous sommes satisfaits de la note de 3,7/5.
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** Nous avons aussi utilisé des données de l’outil de rétroaction sur la page.
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** Adobe Analytics
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* 163 691 utilisateur·rice·s, 69 % des visiteur·se·s ont cliqué au moins une fois sur l’outil de démarrage
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Prochaines étapes
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* Retour sur ce qu’il aurait été souhaitable d’avoir pour voir comment procéder à des améliorations
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* Nous avons fait usage de simplicité, ce qui nous a aidés à réussir.
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* Nous continuons à effectuer des mises à jour.
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* Une mise à jour à la fois, puis une mise en ligne, puis un suivi.
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QUESTIONS
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Q : Comment en êtes-vous arrivé·e·s à former une équipe autonomisée?
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A : Grâce au soutien de la direction.
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Gestionnaire : Nous avons assemblé une équipe qui avait déjà fait ses preuves dans le cadre de projets antérieurs. L’équipe a également reçu l’aval de la haute direction pour un design axé sur l’utilisateur·rice.
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Remarque :
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L’équipe d’IRCC a une culture qui consiste à fournir des réponses plutôt que des informations, compte tenu de la nature de son travail et du volume de questions qu’elle reçoit. Par conséquent, l’accent est placé sur la prestation de services aux utilisateur·rice·s. Ce design s’inspire de cette culture.
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Q : Ce système est-il en train de se transformer en un nouveau système plus global qui remplacera le système « Venir au Canada »? Comment avez-vous trouvé le processus d’approbation?
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A : Le processus d’approbation a été long en raison de retards, mais il n’a pas été difficile.
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Remplacer le système « Venir au Canada » serait très compliqué, car de nombreux comptes et systèmes y sont reliés. Mais éventuellement, nous espérons que ce système le remplacera.
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Q : Avez-vous spécifiquement donné à ce nouvel outil un aspect différent de celui de l’outil « Venir au Canada »?
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A : Oui, nous voulions que les utilisateur·rice·s voient clairement la différence, à savoir qu’il s’agit d’un espace où obtenir une assistance rapide et non d’un espace rempli de contenu informatif détaillé.
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Q : Avez-vous vérifié le code pour vous assurer que les spécifications HTML étaient conformes aux exigences d’accessibilité? Je l’ai analysé à l’aide d’un vérificateur et j’ai trouvé quelques erreurs.
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A : Oui, nous avons effectué quelques vérifications, nous avons vu quelques petites erreurs à corriger.
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Réponse : Oui, ce serait génial de discuter de la façon de résoudre ce genre de problèmes, étant donné que mon équipe les a également rencontrés.
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Mises à jour générales :
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Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC)
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* Nous avons lancé notre nouvel appel de propositions : [[/femmes-egalite-genres.canada.ca/fr/financement/programmes-financement/fonds-projets-2elgbtqi-2024/apropos.html|https://femmes-egalite-genres.canada.ca/fr/financement/programmes-financement/fonds-projets-2elgbtqi-2024/apropos.html]] (ouvert jusqu’au 10 avril)
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* Appel de propositions pour le Fonds de projets 2ELGBTQI+ 2024 : À propos — Femmes et Égalité des genres Canada
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IRCC
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* Lancement hier de la nouvelle [[/www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/soudan2023/voie-dacces-rp.html|voie d’accès familiale à la résidence permanente pour les personnes touchées par le conflit au Soudan]], et collaboration avec AMC pour mettre à jour la page sur la réponse du Canada à la crise sur son site.
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* Dans les semaines à venir, nous allons entamer des discussions sur la manière dont nous pouvons nous assurer que nous disposons d’informations claires et interconnectées pour ces crises dans tous les ministères.
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* Nous attendons une annonce majeure demain qui aura des impacts importants sur le contenu Web lié aux visites
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RNCan
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* Retrait de certains contenus relatifs à l’Ukraine
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Gendarmerie royale du Canada
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* Nous avons utilisé Formulaires GC pour notre concours annuel « Nomme le chiot ». Merci à l’équipe du SNC pour cet outil
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* [[/rcmp.ca/puppy|https://rcmp.ca/puppy]]
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* [[/www.rcmp-grc.gc.ca/policedogs-chienspoliciers/name-the-puppy-nomme-chiot-fra.htm|https://www.rcmp-grc.gc.ca/policedogs-chienspoliciers/name-the-puppy-nomme-chiot-fra.htm]]
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RNCan
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* Nous adoptons Power BI pour la visualisation des données.
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* Nous rencontrons des problèmes d’accessibilité.
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* Un autre ministère l’a-t-il utilisé et a-t-il réussi à atténuer les problèmes?
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* Nous aimerions savoir si quelqu’un qui a le même problème et aimerait travailler là-dessus.
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Conversation à propos de Power BI
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* SAC — Nous avons également rencontré des problèmes, cela nous intéresserait de travailler sur ce dossier.
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* BTN, ce lien pourrait être utile : [[/sante-infobase.canada.ca/manuel-conception/index.html|https://sante-infobase.canada.ca/manuel-conception/index.html]]
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* Problèmes liés à l’évaluation de la conformité du contenu à la norme WCAG, qui décide réellement de la conformité du contenu?
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* BTN : Si une équipe fait pression pour que le contenu soit déclaré conforme, elle doit accepter d’assumer la responsabilité concernant les risques ou conséquences.
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* SAC : Nous avons utilisé le système selon lequel les groupes doivent faire approuver le contenu en matière de conformité à l’accessibilité au niveau du ou de la SMA.
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* [[/gcxgce.sharepoint.com/teams/10001617|Il existe une communauté de pratique Power BI (sur Teams / GCÉchange) qui pourrait être utile]]
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* Il a été convenu que les personnes participantes intéressées par cette question devaient se contacter pour se rencontrer et éventuellement mettre en place un groupe de travail.
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Ministère du Patrimoine canadien
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Sharepoint
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* Si vous avez utilisé SharePoint, pouvez-vous nous faire part des meilleures pratiques, des leçons apprises, etc.?
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* Veuillez m’envoyer un courriel ou me contacter sur Slack à l’adresse suivante : [[Mailto:sandra.laverty@pch.gc.ca|sandra.laverty@pch.gc.ca]]
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* Des ressources données par les personnes participantes :
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** [[/app.slack.com/client/T0105JB7T33/C05QU08547K|https://app.slack.com/client/T0105JB7T33/C05QU08547K]]
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** <nowiki>https://gc-web-comms.slack.com/archives/C015QK5SK7C/p1706736417152069?thread_ts=1706733758.608429&cid=C015QK5SK7C</nowiki>
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ISDE
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En matière de thème, nous avons identifié quelques endroits où ajouter du contenu MPF sur Canada.ca, principalement :
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*Lancement officiel le mercredi, accompagné d’une annonce officielle et/ou d’un communiqué de presse
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* Argent et finances : [[/www.canada.ca/fr/services/finance/fraude.html|Protection contre les fraudes et les escroqueries — Canada.ca]] (CAF — Karyna Zielinski est responsable du développement du contenu)
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'''Voyage'''
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* Entreprises et industrie : [[/www.canada.ca/fr/services/entreprises/proteger.html|Protection de votre entreprise — Canada.ca]]
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*L’Agence des services frontaliers du Canada publiera mercredi un communiqué de presse avec des conseils de voyage – plutôt génériques – en vue de la longue fin de semaine
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'''Interruptions de service'''
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*La page sur les interruptions de service et les alertes destinée aux agriculteurs devrait disparaître aujourd’hui
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*En général, les avis ou notifications au sujet de la grève disparaîtront sous peu puisque les services devraient revenir à la normale
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Nous prévoyons déjà de publier une fonctionnalité sur [[/www.canada.ca/fr/services/entreprises/faire-affaire.html|Faire affaire avec le gouvernement — Canada.ca]] pour SPAC
Rob.boudreau
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