Changes

m
no edit summary
Line 1: Line 1: −
''[[GC_Jobs_Transformation|'''Voir cette page en anglais''']]
  −
''
  −
== '''Qu’est-ce que Transformation Emplois GC?'''  ==
  −
À titre de
  −
propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et
  −
de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour
  −
la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la
  −
solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet
  −
Transformation Emplois GC. Notre système est désuet et ne répond plus aux
  −
besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique. La nouvelle
  −
solution sera souple, moderne, inclusive et axée sur l’utilisateur afin d’attirer
  −
les meilleurs talents au gouvernement du Canada, aujourd’hui et dans l’avenir.
     −
Il s’agit d’un
+
''[[GC_Jobs_Transformation|'''View this page in English''']]''
projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction
+
[[File:GCJT-French-Banner.png|thumb|1140x1140px|alt=|center]]
des consultations et de la rétroaction.
+
[[en:GC_Jobs_Transformation]]
 +
== '''Contexte''' ==
 +
 
 +
 
 +
À titre de propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet Transformation Emplois GC (TEGC). Notre système est désuet et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique.
 +
 
 +
Notre objectif avec TEGC est de fournir au GC une solution numérique de recrutement flexible, novatrice, inclusive et centrée sur l’utilisateur, qui attire les talents et qui répond aux besoins des chercheurs d’emploi, des gestionnaires d’embauche et des professionnels en ressources humaines.
 +
 
 +
 
 +
Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.
   −
== '''Contexte''' ==
+
== '''Phases du projet''' ==
En 2017-2018, la CFP a mobilisé les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche et les professionnels des RH pour qu’ils lui fassent part de leurs besoins via
+
 
l’interface de la Nouvelle orientation en dotation (iNOD). Ce processus nous a
+
 
appris qu’il faut rendre l’expérience de recrutement plus simple, plus
+
'''PHASE 0 - Pré-projet'''
transparente et plus intuitive, que les besoins des utilisateurs doivent être
+
 
les premiers facteurs à prendre en considération.
+
Cette phase préparatoire a permis à l’équipe de projet de recueillir des renseignements auprès des demandeurs d’emploi, des gestionnaires et des professionnels en RH à propos de leurs besoins en recrutement. L’équipe de projet a aussi engagé un dialogue avec divers groupes à la Commission de la fonction publique, y compris les responsables de l’administration des droits de priorité et la direction du recrutement national. Nous collaborons également avec les autres initiatives pangouvernementales en ressources humaines afin de concerter nos efforts.
 +
 
 +
Durant cette phase, l’équipe de projet mènera une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les activités. Nous avons adressé une demande de renseignements aux compagnies privées spécialisées en recrutement pour les inviter à présenter les solutions de recrutement qu’elles proposent.
 +
 
 +
La Commission de la fonction publique a tenu compte du résultat de ces démonstrations pour préciser les exigences liées à la nouvelle plateforme de recrutement.
 +
 
 +
Compte tenu de l’analyse préliminaire des solutions présentées, nous évaluons l’option d’un logiciel d’infonuagique. Nous avons terminé les essais de validation de principe avec un groupe choisi de ministères et organismes pour évaluer la viabilité des solutions disponibles sur le marché. Ces essais ont confirmé qu’un logiciel d’infonuagique serait une option viable comme solution de remplacement pour la plateforme Emplois GC. Nous mettrons à l’essai d’autres produits pour nous assurer que la solution retenue respecte les normes du gouvernement du Canada en matière d’accessibilité. L’équipe examine présentement une solution possible pour mener ces essais pilotes.
 +
 
 +
Après la validation de principe, la CFP a tiré parti d'un contrat existant avec Dayforce pour explorer leur solution de recrutement en tant que candidate pour des tests de prototypes et un examen plus approfondi.
 +
 
 +
Les résultats ont démontré que Dayforce est une solution viable qui répond à nos exigences en matière de solution de recrutement moderne, intuitive et centrée sur l'utilisateur. Les utilisateurs ont rapporté une expérience globalement positive, la plupart trouvant la solution comme une amélioration significative par rapport au site actuel, ainsi que comme étant simple, intuitive et visuellement attrayante.
   −
Faisant fond
  −
sur l’iNOD, la CFP passe à l’étape suivante de l’initiative Transformation
  −
Emplois GC, qui consiste à explorer les options de système afin de répondre aux
  −
besoins des intervenants. Il reste plusieurs besoins importants à
  −
cerner. La CFP poursuit le dialogue avec les partenaires et les parties
  −
intéressées afin de définir les exigences à satisfaire afin de concevoir une
  −
solution qui répondra à tous nos besoins en matière de recrutement. 
     −
== '''Groupes cibles'''  ==
  −
Voici quelques-unes des questions que l’équipe de Transformation Emplois GC est en train d’examiner dans le cadre d’une série d’ateliers :
  −
* Préparation au ressourcement
     −
* Recrutement des candidats
+
'''PHASE 1 - Essais pilotes'''
   −
* Évaluation des candidats
+
Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.
   −
* Sélection des candidats
  −
* Surveillance
  −
* Soutien des systèmes
  −
* Inclusion des compétences et des champs d’intérêt
  −
* Validation des aptitudes
  −
* Évaluation
  −
* Administration des droits de priorité
  −
* Intégration de données internes sur les effectifs afin de minimiser l’entrée des données
  −
* Flexibilité permettant une adaptation aux besoins des ministères
  −
* Mécanisme de rétroaction continue
  −
Les ateliers mobilisent différents groupes cibles, à savoir :
     −
'''1. Chercheurs''' d’emploi
+
'''PHASE 2 – Mise en œuvre'''
   −
Personnes qui
+
La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.
utilisent le système pour créer un profil, pour chercher et postuler des
  −
emplois, et pour vérifier l’état de leurs demandes. L’objectif est d’améliorer
  −
l’expérience des utilisateurs et les communications avec les chercheurs
  −
d’emploi, et de simplifier le processus de dotation ainsi que l’approche
  −
relative aux annonces.
     −
'''2.'''
  −
Gestionnaires d’embauche
     −
Personnes qui
+
[[File:GCJT high-level road map1 FR.png|alt=|center|thumb|800x800px]]
utilisent le système pour publier des offres d’emploi, présélectionner des
  −
candidats et embaucher les candidats retenus. L’objectif est d’accélérer
  −
l’embauche du personnel, de simplifier le processus de dotation et le jumelage
  −
des candidats, d’attirer des candidats passifs et d’améliorer la gestion du
  −
volume.
     −
'''3. Professionnels'''
  −
des RH
     −
Personnes qui
  −
utilisent le système pour gérer le processus de recrutement, depuis la
  −
présélection jusqu’à l’embauche des candidats, en fonction des politiques, des
  −
exigences essentielles et d’autres facteurs d’embauche à prendre en compte.
  −
L’accent est mis sur le processus d’embauche de bout en bout.
     −
== '''État actuel du projet''' ==
+
Les caractéristiques qui nous intéressent!
Le projet Transformation Emplois GC en est actuellement à la '''phase 0'''.
+
[[File:800px-Features_we_are_interested_in_FR.png_2.png|alt=|center]]
   −
La CFP poursuit le dialogue avec les principaux intervenants afin de déterminer les exigences clés à satisfaire pour répondre à tous les besoins en matière de
+
== '''TEGC Fichiers partagés''' ==
recrutement. Elle a mobilisé les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche et les professionnels des RH en les invitant à participer activement
  −
à plusieurs séances. Le 16 novembre 2018, la CFP a tenu un webinaire
  −
afin de donner aux chefs de file de l’industrie un aperçu de la récente demande d’information (DI) du projet Transformation Emplois GC. La DI a pour objet d’examiner les solutions de recrutement existantes dans le secteur privé. Elle
  −
offre aux entreprises de l’industrie du recrutement l’occasion de démontrer le
  −
fonctionnement de leurs solutions.
     −
En 2019-2020, une analyse des options sera effectuée afin de déterminer la meilleure façon d’aller de l’avant, qu’il s’agisse d’acheter, de construire ou d’une combinaison des deux. De plus, des essais de validation de principe seront effectués avec certains ministères et organismes afin d’évaluer davantage la faisabilité des solutions disponibles sur le marché.
+
L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation Emplois GC.
    +
* [[:File:GCJT_Discovery_Paper_RFI_FINAL-f.pdf | TEGC Phase de découverte DI]]
 +
* [[:File:GC Jobs Transformation Strategic Scope One-Pager-F.pdf | Portée Stratégique sommaire]]
 +
* [[:File:GCJT Discovery Paper RFI FINAL-f (002).docx | Rapport d'analyse environementale TEGC]]
 +
*  [[:File:GC Jobs Transformation Project Overview (FR).pdf|Survol TEGC]]
 +
* [[:File:GCJT Industry Day for ITQ 13Mar2020 FINAL FR.pdf| Présentation Journée de l'industrie]]
 +
* [[:File:GCJT_Business_Logic_Model_final_-_FR.vsd| Modèle logique  d'affaires TEGC]]
 +
* [[:File:Business_Reference_Model_GCJT_-_Accessible_Version_French.pdf|Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible]]
 +
* [[:File:Modèle de référence - TEGC Map-FR.jpg| Modèle de référence d'affaires TEGC]]
   −
Cette phase durera jusqu’en '''mars 2020'''. Pour plus d’informations sur les phases du projet, veuillez consulter https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/organisation/experimentation-commission-fonction-publique/transformation-emplois-gc.html
+
== '''TEGC En ligne''' ==
    +
[https://gccollab.ca/groups/profile/2393521/entransformation-emplois-gcfrtransformation-emplois-gc GCcollab]
   −
== '''Hashtags''' ==
+
<b>Hashtags</b>
    
[https://twitter.com/search?q=%23transformationemploisGC&src=typd #transformationemploisGC]
 
[https://twitter.com/search?q=%23transformationemploisGC&src=typd #transformationemploisGC]
   −
== '''GCJT Fichiers partagés''' ==
+
[https://twitter.com/hashtag/recrutementdigital?src=hash #recrutementdigital]
 +
 
 +
=== Restez branchés : ===
 +
Consultez notre groupe GCcollab, si vous êtes un employé du gouvernement du Canada. Sinon, envoyez-nous un courriel à [Mailto:cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@cfp-psc.gc.ca cfp.TransformationEmploisGC-GCJobsTransformation.psc@cfp-psc.gc.ca] pour une invitation spéciale afin de vous créer un compte GCcollab.
 +
 
 +
== '''Rencontrer L'équipe!!''' ==
 +
 
 +
[[image:Meet_the_team-group-02_FR.png |A group avatar of the GCJT Team|868x868px]]
 +
 
 +
== '''Foire aux Questions''' ==
 +
<p></p>
 +
<p></p>
   −
L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation emplois GC.
+
<p></p>
 +
<p></p>
   −
* [[:GCJT_Discovery_Paper_RFI_FINAL-f.pdf|GCJT Discovery Paper_FR]]
+
<!-- Q1 How will it improve the current staffing system? -->
* [[:GCJT_Discovery_Paper_RFI_FINAL.pdf|GCJT Discovery Paper_EN]]
+
<div class="col-md-8">
 +
  <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q1 Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
 +
      <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 +
       
 +
<p>Le système actuel est en retard par rapport aux normes de l'industrie. Il ne peut pas répondre correctement aux besoins des utilisateurs à une époque où le recrutement continue d'être une priorité importante. Le système n’est plus durable et ne permet pas l’interopérabilité indispensable avec d’autres systèmes centraux du gouvernement. </p>
 +
<p>En consultation avec les organisations fédérales qu'elle dessert, la Commission de la fonction publique élabore des exigences et les meilleures options pour un futur système. </p>
 +
<p>La Commission consulte des partenaires clés pour s'assurer que le système répond aux besoins. Les parties prenantes comprennent d'autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en informatique du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des leaders de l'industrie des ressources humaines. </p>
 +
<p>Le nouveau système de la Commission aidera mieux à trouver, attirer, évaluer et embaucher des talents pour le gouvernement du Canada. Il comprendra les fonctionnalités suivantes : </p>
 +
<p>
 +
* faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les responsables du recrutement, les demandeurs d'emploi et les experts en ressources humaines
 +
* être inclusif dès sa conception, avec des fonctionnalités d'accessibilité de classe mondiale
 +
* respecter ou dépasser les exigences légales dans des domaines tels que les langues officielles et l'équité en matière d'emploi
 +
* appuyer la nouvelle orientation de la Commission en matière de dotation
 +
* répondre aux objectifs du gouvernement numérique et
 +
* permettre l'interopérabilité avec les systèmes GC existants et futurs.
 +
</p>
   −
== '''Pages de médias sociaux sur la transformation des emplois au GC''' ==
+
</p>
 +
        </div>
 +
    </div>
 +
  </div>
 +
</div>
   −
<b>Compte du Twitter
+
<!-- Q2 Are users and stakeholders engaged in this project? -->
 +
<div class="col-md-8">
 +
  <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><u>[open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q2 Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
 +
      <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 +
        <p> Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.  </p>
   −
* [https://twitter.com/emplois_gc Compte Twitter d’Emplois GC]
+
        </div>
* [https://twitter.com/CFPduCanada Compte Twitter CFP du Canada]
+
    </div>
 +
  </div>
 +
</div>
   −
<b>Compte du Facebook
+
<!-- Q3 How does GCJT correlate with NextGen? -->
 +
<div class="col-md-8">
 +
  <div class="well mw-collapsible toccolours mw-open mw-collapsed brdr-0" style="BACKGROUND-COLOR: #D1D3D4;"><span class="mw-collapsible-toggle mw-collapsible-toggle-collapsed"><span class="mw-collapsible-bracket">[</span><u>open/close</u><span class="mw-collapsible-bracket">]</span></span>'''Q3 Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?'''<div style="display: none;" class="mw-collapsible-content">
 +
      <div class="well" style="BACKGROUND-COLOR: #ffffff">
 +
        <p>
 +
Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.
 +
*Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
 +
*Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
 +
*Mettre en place une fonction d’intégration horizontale pour faciliter la collaboration avec ProGen sur les besoins de l’entreprise (p. ex., points d’intégration des exigences de l’entrepise)
   −
* [https://www.facebook.com/EmploisGC/ Compte Facebook d'Emplois GC]
+
</p>
 +
        </div>
 +
    </div>
 +
  </div>
 +
</div>