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Bienvenue à GC Télétravail
Ce nouveau forum est réalisé par des spécialistes de Services partagés Canada dans le but d’aider les travailleurs du Gouvernement canadien qui ont été affectés récemment par la pandémie du COVID-19, et qui doivent désormais télétravailler.
Il s’agit d’une situation sans précédent qui évolue constamment. Les travailleurs à distance ont besoin d’accéder facilement aux informations les plus récentes sur les outils et les solutions disponibles de même qu’aux astuces, aux pratiques exemplaires et aux mises à jour.
Notre objectif à GC Télétravail consiste à rassembler au même endroit les informations pertinentes portant sur le travail à distance. Nous ne faisons que commencer. Notre contenu s’appuie sur des informations en provenance de tout le Gouvernement canadien.
Nous nous proposons d’aborder des sujets comme la sécurité, la gestion de l’information et des documents, l’utilisation « sage » de votre téléphone intelligent, le recours à des outils alternatifs et une introduction à Teams et Microsoft Office 365.
Veuillez ajouter cette page dans vos signets et prenez soin d’en vérifier souvent le contenu en phase avec l’évolution de la situation.
Si vous disposez de trucs et d’astuces que vous souhaitez partager, veuillez s’il vous plaît communiquer avec nous.
Constitution d’équipes virtuelles pour la période des fêtes
Les fêtes approchent, et comme toute chose en 2020 elles seront différentes cette année. Nous pouvons toujours célébrer cette période spéciale de l’année avec nos outils de travail.
Il importe de constituer des équipes virtuelles, car cela contribue à réduire le stress, la solitude et l’impact des défis que plusieurs d’entre nous ressentent. Le travail virtuel peut également contribuer au désengagement et à une mauvaise performance. Le fait de constituer des équipes virtuelles renforce l’établissement des liens sociaux et des rapports de confiance qui, en revanche, améliorent les communications et favorisent le travail d’équipe.
En fait, un sondage indique que 94 % des travailleurs considèrent le respect mutuel et la qualité des relations comme critères de succès essentiels à la réussite des équipes, et 19 % indiquent qu’il s’agit du critère le plus important de leur bien-être au travail.
Voici quelques suggestions pour vous aider à organiser des activités virtuelles avec votre équipe en cette période des fêtes :
Quelques brise-glace
- Parlez-nous de la chanson de Noël que vous aimez le moins.
- Parlez-nous du meilleur cadeau, ou du pire cadeau que vous avez reçu.
- Parlez-nous d’un cadeau que vous avez vraiment voulu recevoir pendant votre enfance, mais que vous n’avez jamais reçu.
- Faites-nous part d’une chose que la plupart des gens apprécient pendant les fêtes, mais que vous détestez ou n’aimez pas, à la rigueur.
- Mentionnez votre choix si vous on vous limitait à un seul type de nourriture pendant les fêtes.
Bingo virtuel pour la période des fêtes
Fabriquez une carte de bingo pour la période des fêtes en utilisant un générateur gratuit disponible en ligne. Utilisez des images de cristaux de neige, de cannes bonbon, de biscuits, ou faites ressortir des activités comme le patinage ou les chants de Noël sur votre carte de bingo. Distribuez ces cartes, faites-les imprimer et animez le bingo virtuel. Costume des fêtes
Vous êtes plusieurs à décorer votre espace de bureau : vous pouvez utiliser de faux arbres de Noël, des cordes de lumière, et des pots de bonbons, notamment. Invitez les membres de votre équipe virtuelle à entrer dans l’esprit des fêtes en participant à des soirées vidéo revêtus pour la période des fêtes, donc avec des chapeaux de père Noël, des costumes de lutin, des bois de rennes, et des cheveux verts de Grinch. Montez d’un cran avec un prix concours de costumes. Partagez des photos et des vidéos
Créez un lecteur de photos partagé dans Teams ou partagez des portraits sur votre système de clavardage afin de permettre aux membres virtuels de partager des décorations, des gâteries maison, des chandails de Noël laids, et d’autres amusements de la période des fêtes. Faites un jeu de devinettes et demandez aux membres de l’équipe d’associer les images aux personnes correspondantes.
Compétitions amicales
Partagez l’esprit des fêtes en hébergeant des compétitions par le biais d’appels vidéo et de photos partagées. Lancez des défis à votre équipe pour trouver le chandail de Noël le plus laid ou la décoration la plus belle.
Reconnaissance des employés
La période des fêtes est idéale pour distribuer des prix de fin d’année pour la reconnaissance du travail effectué, des réalisations exceptionnelles ou pour rire tout simplement. Soyez créatifs ! Tous les employés apprécient cette reconnaissance de leurs réalisations de même que la célébration d’événements mémorables.
Devinettes de faits amusants
Demandez à chaque membre de l’équipe de vous soumettre, en privé, un fait amusant à son propos — fait que vous pouvez également associer à la période des fêtes. Organisez ensuite une réunion avec l’équipe au cours de laquelle vous allez lire chacun de ces faits en demandant à tout le monde de deviner les personnes auxquelles ils correspondent.
Collaborez à une liste de chants pour les fêtes Nous préférons tous une chanson pour la période des fêtes. Établissez la variété nécessaire avec une liste de chants virtuels pour l’équipe. Chacun fournit une chanson pour l’établir. Les membres peuvent télécharger leurs chansons respectives en utilisant la plateforme musicale de leur choix.
Langue seconde et travail à distance
Le maintien d’une langue seconde représente un défi lorsque nous travaillons à distance. Nous sommes isolés de nos collègues et loin de notre environnement de travail habituel, il est donc plus difficile de pratiquer notre langue seconde. On doit procéder différemment pour trouver de nouvelles façons d’apprendre ou de maintenir une langue seconde. Le Gouvernement du Canada trouve donc de nouveaux moyens afin de soutenir vos efforts
Ressources d’apprentissage en ligne
L’École de la fonction publique du Canada (EFPC) a annoncé la suspension, jusqu’à nouvel ordre, de toutes les formations en salle de classe, tous les événements sur place et les programmes en personnes. L’EFPC met en ligne des formations et des événements virtuels, ce qui inclut les outils de formation et les outils linguistiques autorégulés et nécessaires.
L’école offre gratuitement des services d’autoévaluation et de formations linguistiques. Cela comporte des simulations d’évaluation autodirigées et des outils interactifs conçus pour améliorer la compréhension orale et écrite, la prononciation, la grammaire, l’expression écrite et la fluidité au niveau de la deuxième langue officielle.
Consultez les offres ici: Parcours d’apprentissage pour maintenir votre langue seconde
Autoévaluation de la langue seconde
La Commission de la fonction publique (CFP) offre également des tests d’autoévaluation en ligne portant sur l’expression écrite et la compréhension au niveau de la lecture pour vous permettre de pratiquer avant de procéder aux tests officiels de langue seconde.
Ces tests vous procurent un aperçu du niveau (A, B ou C) que vous pourriez obtenir avec les tests officiels. Ils sont accessibles en ligne, avec des durées et des longueurs variées, et transmettent des résultats officieux. Tests d’autoévaluation dans votre langue seconde
Tests linguistiques à distance
Les spécialistes des ressources humaines, entre autres, peuvent en apprendre davantage sur les tests de langue seconde pendant la COVID-19. La CFP a développé des tests en ligne comme mesure temporaire pour aider les ministères à pourvoir les postes bilingues pendant que la situation liée à la COVID-19 évolue. Cela inclut des guides d’entrevue de même que des tests sur l’expression écrite et la compréhension au niveau de la lecture.
Tests de langue seconde COVID-19
Lexique de la COVID-19 dans les deux langues
La COVID-19 nécessite un vocabulaire compris par tous. Au Canada, cela implique une cohérence terminologique dans les deux langues officielles. Pour faciliter tout cela, le bureau de traduction de Services publics et Approvisionnement Canada a créé un lexique à l’intention des professionnels linguistiques et des communicateurs pour les aider à trouver les termes reliés à la COVID-19 dans les domaines de la médecine, de la sociologie et de la politique, entre autres.
Lexique sur la pandémie de la COVID-19
Les Sujets:
| Santé mentale | M365 | Téléphone intelligent | Conférence audio et vidéo | Équipes virtuelles | Gestion de l'information | Accessibilité | Une équipe virtuelle | |||||||
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Communautés et forums similaires
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Communauté de pratique M365
Le 21 mai dernier, nous avons participé à la réunion de la communauté de pratique M365. Nous avons invité nos amis en charge de l'initiative GC Flex à nous faire une présentation sur les thèmes suivants : Les chartes d'équipe de travail et les communications de confiance en ce qui concerne le télétravail. Consultez l'enregistrement en cliquant ici. Veuillez noter que vous avez besoin d'un compte gccollab pour y accéder.
Attributions et sources
Pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19, visitez les sites : Canada.ca/Coronavirus, Canada.ca/coronavirusfonctionpublique ou GCIntranet.