MesRHGC au SCDATA/RH - Rémunération
Appui aux conseillers en rémunération
Sujets pertinents UPK (module aide MesRHGC)
Dotation + Données emploi
Données personnelles
Horaires + Congés
Dates (pour service et avantages, etc.)
Langues officielles + ELS
Phénix et MesRHGC (harmonisation des données)
Environnements divers de MesRHGC
Add info
Changements de processus
Modules MesRHGC
Familiarisez-vous avec la liste des modules MesRHGC que le SCDATA utilise et assurez-vous de savoir lesquels nous n'utilisons pas.
Dans MesRHGC un poste doit découler d’un emploi
Les codes Emplois sont utilisés pour la creation de regroupement génériques d’emploi communs. Ces regroupements de codes Emplois sont alors utilisés pour générer l’information de base de données emploi sur les dossier de postes. Par exemple, l’information des descriptions de tâches, l’information des decisions de classifications.
Utilisez un code Emploi seulement, pour les nominations suivantes
Pour les nominations suivantes, vous devez toujours utiliser un code d’emploi au lieu de mettre le titulaire dans un poste. Un code d’emplois générique (non-classifié) a été créé pour chacun des types suivants :
Occasionnels
- Détachement d’entrée
- Échange
- Travailleur à temps partiel
- GC à temps plein
- GC à temps partiel
- Étudiants
Champs obligatoires lorsque vous mettez quelqu'un sur un code d'emploi (au lieu d'un poste)
Bien que plusieurs champs de Données emploi soient renseignés par défaut à partir du Poste, ce n'est pas le cas lors de l'utilisation d'un code d'emploi.
Lorsque vous attribuez à quelqu'un un code d'emploi, les informations suivantes devront être saisies dans MesRHGC :
- Service (p. ex., 171433 - RH-Rémunération et avantages sociaux)
- Emplacement (p. ex., ON-OTT-001 - 240, rue Sparks)
- Superviseur (p. ex., Marie Antoinette - Le conseillier en rémunération pourra « rechercher » dans MesRHGC le numéro qui correspond avec le superviseur)
Ce que vous devez savoir lors de l’ajout d’un GC (membre) à MesRHGC
Un GC doit être sur un code d'emploi seulement (aucun poste). Utilisez le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps plein et le code d'emploi générique xxxxx pour un GC à temps partiel.
Utilisez les codes d’emplacement dédiés aux GC, par exemple, GIC-ON, GIC-QC. Choisissez le code d’emplacement GIC qui correspond avec la province dans laquelle le membre travail. Le code d’emplacement a une incidence sur les retenues d’impôts.
Le calendrier congés pour les GC à temps partiel devrait être fixé à AUCUN puisque les GC à temps partiel n'ont pas droit aux prestations de congé.
Attendez au lendemain après avoir créé un CIDP
Lorsque le CIDP a été créé, vous devez attendre que le processus nocturne s’execute avant d’entrer la transaction liée à l’embauche dans MesRHGC.
Comment faire lorsqu'on embauche une personne dont le transfert de sortie n'a pas été terminé
Étape 1: Utilisez le processus Enregistrer une embauche pour un transfert d'entrée en attente. La transaction ne s’intégrera pas à Phénix, par contre la personne aura accès à MesRHGC pour exécuter toutes les fonctions du module Libre-service des gestionnaires (si la personne a un ou plusieurs subordonnés), ainsi que des fonctions limités dans le module Libre-service destiné au personnel.
Étape 2: Lorsque le transfert de sortie a été effectué par l'organisation de départ, le processus Terminer une embauche pour un transfer d'entrée en attente doit être suivi. Cette transaction s'intégrera à Phoenix.
Vérifiez les Messages Phénix après chaque transaction dans MesRHGC
Les conseillers en rémunération doivent vérifier les Messages Phénix après chaque transaction. Vous êtes responsable de vérifier que toutes les données saisies dans Données emploi ont été reçues par Phénix ou qu'elles y ont été correctement versées.