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Témoignages de nos employés
Profil des postes
Agent d’administration / administratif
💻📧Voici Emily : une personne enthousiaste et fiable. Sa première tâche de la journée consiste à surveiller la boîte de réception de son directeur général et les réponses prioritaires, à répondre aux courriels au nom du directeur général, lorsque c'est possible, et à transmettre à l'équipe les courriels à traiter. Elle examine ensuite une présentation qui a été envoyée au directeur général et formule des recommandations, des modifications et des commentaires en vue d'un examen plus approfondi. Parallèlement, elle soutient ses collègues et ses pairs en répondant aux questions relatives à l'administration et en encadrant les nouveaux employés administratifs juniors de son équipe. Emily termine en mettant à jour le système de suivi des tâches de l'équipe et en envoyant des courriels de rappel à tous les directeurs pour les tâches en suspens.
Analyste d’affaires
🕵️📈 Voici Eric : un homme charismatique et curieux. Il commence sa journée en planifiant et en programmant des réunions clés, telles que des séances de réflexion avec le Centre de psychologie du personnel. Il analyse les progrès réalisés sur les dossiers prioritaires et continue à travailler sur son rapport aux sustèmes d'information afin d'améliorer les fonctionnalités de la plateforme de test de langue seconde. Au cours des derniers mois, il a collaboré et discuté avec ses précieux clients afin d'obtenir des informations détaillées lui permettant de rédiger son rapport.
Agent de projet
📋💼 Voici Chan : un homme brillant et plein de ressources. Il commence souvent sa journée en mettant à jour la feuille de travail MS Project de son équipe sur la base des données fournies par ses collègues la veille, afin de s'assurer que tout le monde dispose des informations les plus récentes. Ils confirment ensuite leur présence à une réunion de comité avec les directeurs principaux qu'ils ont coordonnée et programmée la semaine précédente. Plus tard, ils concentrent leur attention sur un petit projet qu'ils gèrent et qui nécessite une coordination avec plusieurs autres équipes pour rédiger, réviser et présenter un rapport et une présentation.
Superviseur d’équipes
🤝🏽💁🏽♀️ Voici Fatima : une personne compatissante et adaptable. Elle commence sa journée en lisant et en surveillant ses courriels. Elle voit un courriel de l'un de ses employés l'informant qu'il sera absent. Elle s'empresse alors de réaffecter le travail de la journée à ses sept employés. Fatima prépare ensuite l'ordre du jour de sa réunion hebdomadaire avec son équipe, au cours de laquelle elle soulignera les réalisations de l'équipe au cours de l'année. Elle passe le reste de la journée à travailler sur ses prévisions financières mensuelles et à facturer les services rendus aux clients.
Assistant / Coordinateur Administratif
🙋🏿♀️✨ Voici Joshit : une personne innovante et positive. Il est coordinateur administratif des ressources humaines au sein de l'équipe des programmes pour étudiants. Il décide de commencer sa journée en travaillant sur les demandes de présentation d'étudiants provenant du Programme fédéral d'expérience professionnelle des étudiants (PFEPE). Il enregistre les candidatures dans le système de suivi de l'équipe et répond aux courriels des étudiants et des responsables du recrutement. Il collabore quotidiennement avec les conseillers en ressources humaines de son équipe pour répondre aux questions complexes des étudiants et des responsables du recrutement. Il participe également à des salons de l'emploi pour étudiants, en personne ou virtuellement. Joshit termine sa journée en participant à une réunion bihebdomadaire avec ses collègues coordinateurs administratifs des RH afin de discuter de l'amélioration des procédures et des lignes directrices pour toutes les tâches administratives effectuées par l'équipe des programmes étudiants.