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Processus par étapes

Rôles et responsabilités

Mise à jour d’un kiosque existant

Suivez les étapes ci-dessous pour demander une mise à jour de votre kiosque existant.

1. Contactez l’équipe vExpo

Contactez l’équipe vExpo avec la boîte aux lettres générique du Lab des technologies pour demander la dernière version du formulaire de soumission de contenu de kiosque et des fichiers sources de conception, au besoin.

Boîte aux lettres générique : techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca

2. Mettez à jour le formulaire de soumission de contenu de kiosque

Apportez les modifications requises au formulaire à l’aide du suivi des modifications ou des surlignages colorés pour indiquer toutes les modifications requises du contenu.

3. Mettez à jour vos conceptions de kiosque, au besoin

Conformément aux rôles et responsabilités liés à vExpo, les propriétaires de kiosque sont responsables de la conception et de la mise à jour des éléments visuels de leur kiosque et doivent fournir à l’équipe vExpo les fichiers de conception finale aux fins d’intégration.

À l’aide des fichiers sources de conception, apportez les modifications requises à vos conceptions de kiosque.

• À l’aide d’Adobe Experience Designer (Adobe XD), ouvrez le fichier source du kiosque (généralement, il doit être nommé K####_Source.XD, où #### correspond à l’ID du kiosque).
• Si vous n’avez pas accès à Adobe XD, l’équipe vExpo peut exporter les panneaux de kiosque individuels au format SVG et vous pouvez utiliser d’autres logiciels de conception pour effectuer vos mises à jour (c’est-à-dire Inkscape ou Figma ). Notez que l’équipe des communications et du marketing de votre ministère sera très probablement en mesure de travailler avec des fichiers .XD.

Les spécifications des images et un guide de conception sont disponibles pour vous aider à mettre à jour votre conception.

• Spécifications des images de kiosque
• Guide de conception : Création de la conception finale de votre kiosque – pour vous aider à créer les images haute résolution finales de votre kiosque en 3D.

Remarque: Nous vous recommandons de travailler avec votre équipe de communication, de marketing et multimédia pour créer/mettre à jour la conception finale du kiosque. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, nous vous recommandons fortement d’obtenir l’approbation des Communications avant de soumettre les conceptions finales.

4. Exportez vos fichiers d’image du kiosque

Une fois vos conceptions de kiosque finalisées dans les deux langues officielles, exportez chaque panneau de kiosque sous forme de fichiers .png. Ceux-ci seront utilisés pour créer la version 3D du kiosque.

Pour un kiosque à trois panneaux, au total, vous devriez avoir huit panneaux (quatre panneaux par langue) : deux panneaux de gauche, deux panneaux centraux, deux panneaux de droite et deux panneaux de titre.

Nommez chaque fichier image en respectant la convention d’appellation suivante :

1. Panneau de droite en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Right
2. Panneau de droite en français : Kxxxxxx_FrCA_Right
3. Panneau central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Centre
4. Panneau central en français : Kxxxxxx_FrCA_Centre
5. Panneau de titre central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_CentreTitle
6. Panneau de titre central en français : Kxxxxxx_FrCA_CentreTitle
7. Panneau de gauche en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Left
8. Panneau de gauche en français : Kxxxxxx_FrCA_Left

5. Soumettez vos fichiers

Envoyez votre formulaire de soumission de contenu de kiosque (à partir de l’étape 1) avec les fichiers d’images associés pour les icônes de fiche descriptive et les fichiers de conception finale de kiosque(à partir de l’étape 2) vers la boîte aux lettres générique du Lab des technologies : techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca