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Processus par étapes

Rôles et responsabilités

Modification d'un kiosque existant

Les propriétaires de kiosques, comme indiqué dans les rôles et responsabilités pour la vExpo, sont responsables de la mise à jour du contenu de leur kiosque à l'aide de l'outil en libre-service vBuilder. Des documents d'orientation ont été élaborés pour vous aider tout au long de ce processus.

Si vous avez été chargé de modifier un kiosque ou si vous souhaitez en prendre la responsabilité, contactez le propriétaire du kiosque pour lui en demander la propriété et obtenir les modèles, maquettes ou toiles existants afin de faciliter les mises à jour futures.

Suivez ces 5 étapes pour mettre à jour les hotspots ou les panneaux de votre kiosque existant. Si vous êtes responsable d'un kiosque de l'EFPC, contactez le Tech Lab à l'adresse techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca pour organiser les mises à jour.

Consultez notre FAQ pour toute question.

1. Mettez à jour le contenu de votre kiosque

Commencez par identifier tout contenu mis à jour nécessaire pour les images des panneaux, le texte décoratif, le texte descriptif ou les URL des hotspots à l'aide de votre modèle de planification du contenu et/ou de votre modèle de maquette du kiosque. Assurez-vous que tout le contenu mis à jour prévu pour votre kiosque est disponible dans les deux langues officielles.

Si vous vous contentez d'ajouter ou de supprimer des hotspots ou de modifier le texte de la carte de description, vous pouvez passer au vBuilder à l'étape 4.

Si vos panneaux nécessitent des mises à jour de la mise en page, des images miniatures ou du texte décoratif intégré, vous devrez mettre à jour et exporter des panneaux de remplacement. Passez à l'étape 2.

2. Mettez à jour les panneaux de votre kiosque, si nécessaire

Si de nouvelles images de panneaux sont nécessaires, mettez à jour les toiles existantes utilisées pour fabriquer votre kiosque ou reportez-vous à l'un de nos modèles de toiles vierges pour capturer vos conceptions dans la disposition et le format requis avant de les exporter sous forme de fichiers .png.

Vous pouvez mettre à jour les images des panneaux à l'aide des guides et des didacticiels fournis, mais vous pouvez également demander l'aide de l'équipe de communication, de marketing ou de multimédia de votre département.

Les applications courantes à cet effet sont Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, Adobe XD, Sketch, Figma, Canva et PowerPoint.

• Modèles : Modèles de toiles vierges pour capturer la conception finale du kiosque (PPT, SVG, Figma, Adobe XD, Illustrator).

3. Exportez les fichiers d'image des panneaux du kiosque mis à jour, si nécessaire

Si vous avez mis à jour les images des panneaux, vous devez exporter les nouveaux panneaux sous la forme d'un fichier .png et le nommer de manière à ce qu'il corresponde au panneau remplacé.

Nommez votre fichier image mis à jour selon la convention suivante :

1. Panneau de droite en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Right
2. Panneau de droite en français : Kxxxxxx_FrCA_Right
3. Panneau central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Centre
4. Panneau central en français : Kxxxxxx_FrCA_Centre
5. Panneau de titre central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_CentreTitle
6. Panneau de titre central en français : Kxxxxxx_FrCA_CentreTitle
7. Panneau de gauche en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Left
8. Panneau de gauche en français : Kxxxxxx_FrCA_Left

• Guide : Guide des spécifications des images de kiosque pour fournir les exigences exactes pour chaque panneau.

4. Mettez à jour votre kiosque à l'aide de l'outil libre-service vBuilder

Le Tech Lab a développé l'outil libre-service kiosque vBuilder pour vous aider à mettre à jour votre kiosque virtuel. Suivez les instructions du Guide de création vBuilder pour télécharger les panneaux mis à jour ou pour ajuster les hotspots de votre kiosque.

Veillez à ce que tout le contenu requis soit prêt, y compris le lien unique vBuilder fourni par le Tech Lab, les fichiers d'image des panneaux mis à jour, ainsi que le texte de description ou les URL mis à jour dans les deux langues officielles.

Si vous n'avez pas reçu le lien pour accéder au vBuilder, contactez le Tech lab à l'adresse techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca pour demander un lien afin de modifier votre kiosque.

• Guide : Guide de création vBuilder pour vous montrer étape par étape comment mettre à jour votre kiosque.

5. Republier votre kiosque

Une fois que vous avez modifié vos hotspots et/ou télécharger vos panneaux, et que vous l'avez prévisualisé à l'aide de l'outil Kiosque vBuilder, contactez l'équipe du Tech Lab à l'adresse techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca pour l'informer que votre kiosque est prêt à être republié. Veuillez prévoir jusqu'à deux jours ouvrables pour la publication de votre kiosque à des fins d'assurance qualité.