Accès à l’information et protection des renseignements personnels - Sociétés d'État/Déplacements et accueil

Publication proactive des dépenses afférentes
aux déplacements et des frais d’accueil

Aperçu

Dépenses afférentes aux déplacements et frais d’accueil

Reclassification de postes

Rapports déposés au Parlement

FAQ

Personnes-ressources

• Bureau du contrôleur général - Secteur de la gestion financière
• Conseil national mixte - interprétation - voyage
• Bureau de la dirigeante principale des ressources humaines - Secteur de la rémunération et des relations de travail
• Priorités et planification - Direction des Sociétés d'État

Lignes directrices

La LAI mise à jour étend les exigences en matière de déplacements et d’accueil, aux bureaux des ministres, aux sociétés d’État et à leurs filiales à cent pour cent.

• Directive sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements
• Guide sur les dépenses de voyages, d’accueil, de conférences et d’événements
• En cours de révision afin d'aligner avec LAI mise à jour : Guide de publication proactive des frais de voyage et d’accueil

Dispositions pertinentes de la LAI

Institutions fédérales Dépenses afférentes aux déplacements 82 Dans les trente jours suivant le mois au cours duquel des dépenses engagées par un dirigeant ou un employé d’une institution fédérale dans le cadre d’un déplacement ont été remboursées, le responsable de l’institution fait publier sur support électronique les renseignements suivants : a) le nom du dirigeant ou de l’employé, selon le cas; b) le but du déplacement; c) les dates du déplacement; d) les endroits visités; e) le montant total des frais pour chacune des catégories suivantes: (i) les frais de transport, (ii) les frais d’hébergement, (iii) les frais de repas et les frais accessoires, (iv) les autres frais; f) le montant total des frais de déplacement; g) tout autre renseignement qui, selon les politiques du Conseil du Trésor, doit être publié. Frais d’accueil 83 Dans les trente jours suivant le mois au cours duquel des frais d’accueil engagés par un dirigeant ou un employé d’une institution fédérale dans le cadre d’une activité d’accueil ont été remboursés, le responsable de l’institution fait publier sur support électronique les renseignements suivants : a) le nom du dirigeant ou de l’employé, selon le cas; b) le but de l’activité d’accueil; c) la date de l’activité; d) le nom de la municipalité où elle s’est tenue; e) le nom des établissements commerciaux ou des fournisseurs concernés; f) le nombre de personnes qui y ont participé; g) le montant total des frais d’accueil; h) tout autre renseignement qui, selon les politiques du Conseil du Trésor, doit être publié.

Calendrier de publication

Les dépenses afférentes aux déplacements et d’accueil doivent être publiés dans les 30 jours suivant la fin du mois de remboursement. Lorsque la date limite de la publication tombe un jour férié ou la fin de semaine, la date limite de la publication correspond au premier jour ouvrable suivant le jour férié ou la fin de semaine.

Publication Period	Deadline for Publication
P1 (du 1er avril au 30 avril)	30 mai
P2 (du 1er mai au 31 mai)	30 juin
P3 (du 1er juin au 30 juin)	30 juillet
P4 (du 1er juillet au 31 juillet)	30 août
P5 (du 1er août au 31 août)	30 septembre
P6 (du 1er septembre au 30 septembre)	30 octobre
P7 (du 1er octobre au 31 octobre)	30 novembre
P8 (du 1er novembre au 30 novembre)	30 décembre
P9 (du 1er décembre au 31 décembre)	30 janvier
P10 (du 1er janvier au 31 janvier)	2 mars (1er mars dans une année bissextile)
P11 (du 1er fevrier au 28/29 fevrier)	30 mars
P12 (du 1er mars au 31 mars)	30 avril