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FAQ - Ajout de dates dans les notices d'autorité de noms de personnes (view source)
Revision as of 16:02, 2 June 2021
, 16:02, 2 June 2021→Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana?
== Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? ==
== Pouvons-nous ajouter une date en sous-zone $d à un point d'accès autorisé d'une notice déjà présente dans Canadiana? ==
Parce que la révision d'un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu'une date n'est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l'ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances (voir point 6 ci-dessous).
Parce que la révision d'un point d’accès autorisé (PAA) engendre du travail de maintenance des fichiers bibliographiques (MFB), modifier un PAA existant pour y ajouter uniquement une date de naissance ou de décès lorsqu'une date n'est pas déjà présente est vraiment la dernière option à envisager. Noter que l'ajout d'une date est toujours permis dans certaines circonstances.
Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu'offre RDA pour distinguer un point d'accès d'un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l'ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.
Lorsqu'un PAA en cours d'établissement est en conflit avec le PAA pour une autre personne déjà établi dans Canadiana et qu'une date est disponible pour la personne déjà représentée dans Canadiana mais pas pour la nouvelle, il est donc préférable de rendre le nouveau PAA unique en utilisant les autres possibilités qu'offre RDA pour distinguer un point d'accès d'un autre (par exemple, ([Profession/occupation]), (Auteur de [titre de l'ouvrage]), etc.) plutôt que de modifier le PAA déjà existant.
L'énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n'est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d'autorité, faire un ajout au point d'accès autorisé existant. »
L'énoncé de politique de BAC-BAnQ pour la règle 9.19.1.1 mentionne toutefois : « Si aucun ajout n'est disponible afin de différencier le point d’accès dans la nouvelle notice d'autorité, faire un ajout au point d'accès autorisé existant. »
Lors de la révision des notices d'autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n'est pas incluse dans le point d'accès (cf. Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).
Lors de la révision des notices d'autorité existantes, la date de naissance, si on dispose de cette information, doit être enregistrée dans la zone 046 $f même si elle n'est pas incluse dans le point d'accès (voir Guide des autorités de noms, zone 046, 2e paragraphe).
== Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d'accès autorisé que l'on créé s'il n'y a pas de conflit? ==
== Pouvons-nous ajouter une date à un nouveau point d'accès autorisé que l'on créé s'il n'y a pas de conflit? ==