Planification et création d’une salle d’accueil vExpo
- Avant la tenue de votre événement de l’École de la fonction publique du Canada (EFPC), la ou le technicien de laboratoire vous fournira une trousse de renseignements aux fins d’examen.
- Examinez les étapes à suivre pour planifier et créer une salle d’accueil vExpo .
- Déterminez les exigences relatives à la salle d’accueil vExpo en fonction des besoins liés à l’événement concerné.
- Sélectionnez une conception de salle d’accueil en fonction de ces exigences.
- Demandez de nouvelles images (des bannières ou un écran de présentation) à l’équipe chargée des communications et des multimédias.
- Déterminez les kiosques qui doivent être inclus dans la salle d’accueil de l’événement.
- De nouveaux kiosques sont-ils requis pour l’événement?
- Yes, continue to step 8. No, skip to step 11.
- Identifiez les partenaires de l’événement qui auront besoin de nouveaux kiosques.
- Envoyez les étapes à suivre pour demander un nouveau kiosque aux partenaires de l’événement.
- Des kiosques existants sont-ils requis pour l’événement?
- Oui, continuez à l’étape 11. Non, passez à l’étape 14.
- Examinez le catalogue de kiosques et choisissez le kiosque que vous souhaiteriez inclure dans vExpo.
- Communiquez avec les propriétaires du kiosque pour obtenir leur consentement quant à l’utilisation de celui-ci pour votre événement.
- Des modifications doivent-elles être apportées aux kiosques existants?
- Oui, continuez à l’étape 14. Non, passez à l’étape 15.
- Envoyez les étapes à suivre pour mettre à jour un kiosque existant au propriétaire du kiosque.
- Remplissez le formulaire de soumission de contenu pour la salle d’accueil de vExpo.
- Obtenez l’approbation finale du contenu de la salle d’accueil et des images.
- Envoyez les images finales et le formulaire de soumission de contenu à l’adresse techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca
- La ou le technicien de laboratoire élaborera la salle d’accueil personnalisée et partagera le lien vExpo de l’événement lorsque celui-ci sera disponible.
