Académie numérique de l'ÉFPC - Discussions en circuit/Questions fréquemment posées

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EFPC Académie du numérique - Discussions en circuit | Foire aux questions

Si vous avez besoin d’assistance technique ou avez une question qui ne figure pas dans ce document, veuillez nous contacter à digitalacademy-academiedunumerique@csps-efpc.gc.ca.

Les séances des Discussions en circuit seront-elles enregistrées?

Oui, elles seront enregistrées et envoyées à tous les participants inscrits dans les 24 à 48 heures qui suivront la séance. Vous pouvez également trouver des liens vers tous les enregistrements sur notre page GCéchange. Pour y accéder, vous devez être sur le RPV et avoir un compte GCéchange.

Page GCéchange sur les Discussions en circuit de l’Académie du numérique de l’EFPC
FR: https://gcxgce.sharepoint.com/teams/1000175/SitePages/%C3%89cole-de-la-fonction-publique-du-Canada--.aspx
EN: https://gcxgce.sharepoint.com/teams/1000175/SitePages/CSPS-Digital-Academy---On-the-Circuit-Talks.aspx

Participation aux webinaires WebEx

Où puis-je trouver le lien pour participer à la séance des Discussions en circuit?

Le lien du webinaire WebEx pour rejoindre Discussions en circuit se trouve dans le courriel qui vous a été envoyé le jour même de la discussion. Le jour la précédant, le lien sera aussi ajouté à notre page GCwiki.

Page GCwiki sur les Discussions en circuit de l’Académie du numérique de l’EFPC :
FR: https://wiki.gccollab.ca/Acad%C3%A9mie_num%C3%A9rique_de_l%27%C3%89FPC_-_Discussions_en_circuit
EN: https://wiki.gccollab.ca/CSPS_Digital_Academy_-_On_the_Circuit_Talks

Pourquoi WebEx (webinaires) me demande-t-il de me connecter pour accéder à la séance?

Vous n’avez pas besoin d’un compte WebEx pour rejoindre la séance. Lorsque vous cliquez sur le lien pour participer, il vous suffit de saisir votre nom et votre adresse de courriel pour vous joindre à la discussion. N’oubliez pas de cliquer sur Démarrer la réunion pour participer à la séance.

Que dois-je faire si j’ai des difficultés à accéder à l’application bureautique de WebEx (webinaires) ou à la télécharger?

Si vous rencontrez des problèmes avec l’application bureautique WebEx (webinaires), vous pouvez vous joindre à la séance au moyen de votre navigateur. Si vous choisissez cette option, veuillez utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge. Pour ce faire, ignorez et fermez toutes les invites de WebEx pour ouvrir l’application bureautique. Éventuellement, la page du navigateur affiche l’option suivante :

Vous rencontrez des problèmes avec l’application? Rejoignez la réunion à partir de votre navigateur. Cliquez sur cette option pour rejoindre l’application WebEx par l’intermédiaire de votre navigateur.

Mode de fonctionnement pendant les Discussions en circuit

Comment poser des questions aux intervenants?

Comme dans un « talk-show », le moyen le plus rapide est de poser vos questions directement aux animateurs le jour de l’activité. Pour ce faire, utilisez la fonction Lever la main. Lorsque c’est à votre tour de poser une question, notre équipe de production vous envoie une demande de réactivation du son qui s’affiche à l’écran. Vous devez cliquer sur « OK » pour réactiver votre micro, puis poser votre question.

Vous pouvez également nous soumettre vos questions à l’avance en utilisant ce formulaire : https://forms.office.com/r/t8HD61i1c5

Ou posez votre question dans l’espace de clavardage.

*Nous vous remercions pour toutes les questions soumises par le formulaire et dans l’espace de clavardage. Cependant, il se peut que certaines d’entre elles nous échappent si de nombreuses questions nous sont posées rapidement dans l’espace de clavardage. Si vous le souhaitez, levez simplement la main pour poser votre question, si vous voyez que nous l’avons manquée.

Comment utiliser la fonction de sondage?

Le modérateur annoncera le début d’un sondage, qui devrait s’ouvrir automatiquement sur le côté droit de la fenêtre WebEx (webinaires). Il vous suffit de sélectionner votre réponse.

Comment puis-je recevoir des notifications pour les prochaines Discussions en circuit?

Vous pouvez vous abonner pour recevoir des mises à jour sur nos prochaines séances des Discussions en circuit en vous inscrivant à notre liste d’envoi par courriel : https://forms.office.com/r/rqJUayQJpt

Puis-je proposer un thème ou un animateur pour les Discussions en circuit?

Oui, bien sûr. Si vous avez des suggestions, veuillez communiquer avec nous à digitalacademy-academiedunumerique@csps-efpc.gc.ca.