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OutilsGC — Aide sur les outils de collaboration et de connexion en ligne du Gouvernement du Canada.

Le travail à distance implique des besoins grandissants relatifs à l’usage des outils en ligne. On en retrouve un éventail diversifié à la disposition des employés du gouvernement du Canada. Cette publication les décrit et vous informe sur leurs fonctionnalités.

Avant d’utiliser la plupart des OutilsGC, vous devez vous inscrire dans le GCCompte, l’application utilisée pour l’enregistrement, la configuration et la maintenance du compte. Vous pouvez consulter un sommaire utile de tous les ComptesGC et de tous les OutilsGC ici : À propos des Outils GC. Le soutien des OutilsGC est offert et comporte des questions fréquemment posées et un endroit pour soumettre un billet d’assistance. https://support.gccollab.ca/fr/support/home

GCconnex est une plateforme sociale interne de collaboration à l’intention des employés de la fonction publique pour leur permettre de se brancher et de partager de l’expérience, du savoir, des groupes ou de l’intérêt. GCconnex est utilisé en interne pour des activités associées au milieu de travail du Gouvernement du Canada. On y retrouve des fils d’actualité, des groupes, des blogues, des communautés (par exemple des spécialistes AITRP, des communications, de la gestion de l’information et de l’approvisionnement). GCconnex dispose également de son propre TwitterGC qu’on appelle « le fil » et présente un marché de carrières pour les occasions et les offres d’emplois. Pour en savoir plus sur gcconnex.gc.ca.

GCcollab est une plateforme de collaboration numérique dans le cadre de laquelle les fonctionnaires et les intervenants peuvent collaborer dans des groupes en utilisant divers types de contenus. Elle est ouverte aux étudiants et aux universitaires en provenance de tous les collèges et de toutes les universités ainsi qu’aux fonctionnaires fédéraux, provinciaux, municipaux. Elle a pour but d’augmenter le partage des données et de l’information entre les universitaires et le secteur public afin d’établir des connexions. Cette plateforme de collaboration en nuage fait également la promotion des offres de recrutement pour ceux qui souhaitent se joindre à la fonction publique fédérale. Les membres actuels de GCcollab peuvent inviter des intervenants admissibles et des partenaires à établir des comptes dans GCcollab. Pour apprendre, vous brancher et partager, joignez GCcollab.

GCpédia est le wiki du Gouvernement du Canada. Il s’agit d’un outil de collaboration pour les employés fédéraux. Seuls les ministères et les agences du Gouvernement du Canada peuvent accéder à GCpédia.

À ce jour, il a été utilisé pour enregistrer les comptes rendus des réunions, organiser le covoiturage, effectuer des levées de fonds pour Centraide, établir des protocoles d’entente pour des comités interministériels, et pour soutenir des communautés de pratique dans des domaines comme les affaires autochtones, la gestion de l’information et l’apprentissage.

Comme la plupart des wikis, GCpédia ne soutient pas les espaces « privés » et est destiné au partage d’informations non classifiées. Les ministères partagent, à travers GCpédia, des informations qu’ils considèrent comme bénéfiques pour les autres agences du Gouvernement du Canada et sur lesquelles ils s’attendent à obtenir une rétroaction.

Des dizaines de milliers de fonctionnaires ont établi des comptes sur GCpédia et des milliers de GCpédiens l’utilisent chaque jour, partout au pays, dans le cadre de leur travail. Consultez GCpédia.

GCannuaire remplace SAGE 2.0. Il est désormais plus facile d’effectuer des recherches sur un employé avec un champ de recherche en haut de chaque page. Le profil de votre GCannuaire peut inclure une photographie, un avatar public, une description de soi (votre éducation, votre expérience, vos habiletés et langues parlées ou maîtrisées). Vous pouvez également synchroniser et relier vos dernières publications dans GCpédia et GCconnex (le fil et vos blogues) à GCannuaire.

GCIntranet est votre guichet unique pour les nouvelles, les politiques, les initiatives gouvernementales, et les bulletins d’information les plus récents du Gouvernement du Canada. Vous pouvez explorer des services et des outils portant sur les ressources humaines, le développement de carrière et bien plus sur GCintranet.

GCxhange est une nouvelle initiative à surveiller dans un avenir rapproché. GCxhange va essentiellement regrouper tous les outils actuels du Gouvernement du Canada. Elle en est à un stade pilote et vise l’intégration ministérielle des intranets et l’établissement d’un guichet unique personnalisé pour collaborer, créer, et organiser l’information et les ressources qui vous sont les plus pertinentes. L’idée consiste à vous connecter une fois sur la passerelle GCxhange et vous déplacer sans difficulté entre vos équipes, vos communautés et vos ministères. Elle sera offerte à tous les fonctionnaires même si leur ministère n’utilise pas encore Microsoft 365.

Février 2021