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− | == Meeting information ==
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− | ==Invitation==
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− | * Monday February 8, 2021 – 1:30 PM to 2:00 PM
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− | Join Hangouts Meet
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− | [https://meet.google.com/wep-jjwg-ckx meet.google.com/wep-jjwg-ckx]
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− | Join by phone
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− | +1 604-774-9035 (PIN: 674 576 275#)
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| ==Agenda== | | ==Agenda== |
| 1. Updates | | 1. Updates |
| + | |
| + | 2. Roundtable |
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| ==Notes and action items== | | ==Notes and action items== |
| + | '''TBS DTO''' |
| + | * '''Priorities: Continuing work on Travel and Vaccines.''' January top task survey results show we need to do more there. |
| + | ** '''Vaccines''' - Working on optimizing ‘Getting vaccinated’ content with HC PHAC and a labelling study (how are people viewing different labels) |
| + | ** '''Travel''' - Working with travel working group on Driving and Flying checklists and quarantine self-assessment tool |
| + | * '''DTO Communique & Web Managers email:''' We are putting together the February edition of both. If you have any items to add, please send them to Laura or Arianna. |
| + | |
| + | * '''On the blog''': |
| + | ** New post went live about [https://blog.canada.ca/2021/02/04/data-to-action.html using data to improve content] |
| + | ** We have a follow up to it in a couple of weeks to it |
| + | ** Next one is about working with call centres |
| + | '''HC PHAC''' |
| + | * '''Mandatory hotel requirements''': New content went live yesterday afternoon. |
| + | * '''Most visited pages on all of Canada.ca''': |
| + | ** Coronavirus #1 |
| + | ** Employment Insurance #2 |
| + | ** Mandatory hotel stay #3 |
| + | * '''Travel wizard updates''': It will be a busy few weeks for travel content with new requirements coming Feb 14 and IOC changes coming Feb 21. |
| + | '''PP''' |
| + | * Working on content fragments. |
| + | '''GC design system update''': |
| + | * '''Labels pattern''' - We just updated the labels pattern. There is some guidance on how to use it. https://design.canada.ca/common-design-patterns/labels.html |
| + | '''Finance''' |
| + | * '''ERP page''': Continuing to monitor page feedback tool. Seeing a lot of questions/comments about: |
| + | ** '''When benefits run out''': People are asking what to do when their benefits run out in the Page feedback widget, so looking at how to fix that content. |
| + | ** '''Sharing personal information''': Lots of people are sharing personal information in the page feedback widget. Looking at how to fix page content to discourage that. |
| + | '''Public Safety''' |
| + | * Fraud & Scams page update this week. |
| + | '''DND''' |
| + | * '''COVID Vaccines page for CAF members''' went live on Friday |
| + | '''PSPC''' |
| + | * '''Content fragment for vaccines''': Working with PCO and DTO on integrating it into HC content |
| + | '''Heritage''' |
| + | * '''Looking for IS-05 Team Lead''' which will be updated on April 1st. Celeste mentioned that there is a Slack channel about recruitment which he could post in. |
| + | If you have something that isn’t COVID content, please update the group on other stuff you are working on. |
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− | == Renseignements sur la réunion ==
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− | ==Invitation==
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− | * Lundi le 8 février 2021 de 13h30 à 14h
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− | Rejoignez la réunion via Hangouts
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− | [https://meet.google.com/wep-jjwg-ckx meet.google.com/wep-jjwg-ckx]
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− | S'inscrire par téléphone
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− | +1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275#)
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| ==Ordre du jour== | | ==Ordre du jour== |
| 1. Mises à jour | | 1. Mises à jour |
| + | |
| + | 2. Tour de table |
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| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
| + | '''BTN DU SCT''' |
| + | * '''Priorités : Poursuite des travaux sur les déplacements et les vaccins.''' Les principaux résultats du sondage sur les tâches de janvier montrent que nous devons en faire plus à cet égard. |
| + | ** '''Vaccins''' —Nous travaillons à optimiser le contenu «Se faire vacciner» avec l’ASPC de SC et à une étude sur l’étiquetage (comment les gens perçoivent les différentes étiquettes). |
| + | ** '''Déplacements''' —Nous travaillons avec le groupe de travail sur les déplacements à l’élaboration des listes de vérification pour les déplacements routiers et aériens, ainsi que de l’outil d’autoévaluation aux fins de la quarantaine. |
| + | * '''Communiqué du BTN et courriel des gestionnaires de sites Web :''' Nous préparons le numéro de février des deux documents. Si vous avez des points à ajouter, veuillez les faire parvenir à Laura ou Arianna. |
| | | |
| + | * '''Sur le blogue''' : |
| + | ** Nouvelle publication sur [https://blogue.canada.ca/2021/02/04/les-donnees-a-laction.html l’utilisation des données pour améliorer le contenu] |
| + | ** Nous ferons un suivi dans quelques semaines. |
| + | ** La prochaine publication concerne la collaboration avec les centres d’appels. |
| + | '''SC/ASPC''' |
| + | * '''Exigences visant le séjour obligatoire dans un hôtel :''' Le nouveau contenu a été mis en ligne hier après-midi. |
| + | * '''Pages les plus visitées sur Canada.ca''' : |
| + | ** Coronavirus n<sup>o</sup> 1 |
| + | ** Assurance-emploi n<sup>o</sup> 2 |
| + | ** Séjour obligatoire à l’hôtel n<sup>o</sup> 3 |
| + | * '''Mises à jour de l’assistant de voyage''' : Ce sera une semaine chargée pour le contenu sur les déplacements, avec de nouvelles exigences à venir le 14 février et des changements à la COI le 21 février. |
| + | '''EP''' |
| + | * Travail sur les fragments de contenu. |
| + | '''Le point sur le système de conception du GC :''' |
| + | * '''Modèle d’étiquettes''' —Nous venons de mettre à jour le modèle d’étiquettes. Il y a des lignes directrices sur la façon de l’utiliser. https://conception.canada.ca/configurations-conception-communes/etiquettes.html |
| + | '''Finances''' |
| + | * '''Page PRO''' : Continuer de surveiller l’outil de rétroaction sur les pages. Il y a beaucoup de questions/commentaires sur : |
| + | ** '''Lorsque les prestations sont terminées''' : Les gens demandent dans le widget de rétroaction de la page ce qu’ils doivent faire lorsque leurs prestations sont terminées. Nous cherchons à corriger ce contenu. |
| + | ** '''Partage des renseignements personnels :''' Beaucoup de gens partagent des renseignements personnels dans le widget de rétroaction de la page. Comment corriger le contenu des pages pour limiter cela. |
| + | '''Sécurité publique Canada''' |
| + | * Mise à jour de la page sur la fraude et les escroqueries cette semaine. |
| + | '''MDN''' |
| + | * La '''page sur les vaccins contre la COVID pour les membres des FAC''' a été mise en ligne vendredi. |
| + | '''SPAC''' |
| + | * '''Fragment de contenu pour les vaccins''' : Travailler avec le BCP et le BTN pour l’intégrer au contenu de SC. |
| + | '''Patrimoine''' |
| + | * À la '''recherche d’un chef d’équipe IS-05''' — mise à jour le 1<sup>er</sup> avril. Celeste mentionne qu’il y a une chaîne Slack sur le recrutement sur laquelle il pourrait afficher le poste. |
| + | Si vous avez quelque chose qui n’est pas du contenu COVID, veuillez informer le groupe des autres choses sur lesquelles vous travaillez. |
| [[Category:COVID Communications]] | | [[Category:COVID Communications]] |