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Line 8: − == Meeting information == − − ==Invitation== − − * Monday February 8, 2021 – 1:30 PM to 2:00 PM − − Join Hangouts Meet − − [https://meet.google.com/wep-jjwg-ckx meet.google.com/wep-jjwg-ckx] − − Join by phone − − +1 604-774-9035 (PIN: 674 576 275#) Line 26:
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Line 58: − − == Renseignements sur la réunion == − − − − ==Invitation== − − * Lundi le 8 février 2021 de 13h30 à 14h − − Rejoignez la réunion via Hangouts − − [https://meet.google.com/wep-jjwg-ckx meet.google.com/wep-jjwg-ckx] − − S'inscrire par téléphone − − +1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275#) Line 56:
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GC Web Priorities-February 8 2021 - Priorités Web du GC-8 février 2021 (view source)
Revision as of 14:42, 15 February 2021
, 14:42, 15 February 2021→Notes and action items
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==Agenda==
==Agenda==
1. Updates
1. Updates
2. Roundtable
==Notes and action items==
==Notes and action items==
'''TBS DTO'''
* '''Priorities: Continuing work on Travel and Vaccines.''' January top task survey results show we need to do more there.
** '''Vaccines''' - Working on optimizing ‘Getting vaccinated’ content with HC PHAC and a labelling study (how are people viewing different labels)
** '''Travel''' - Working with travel working group on Driving and Flying checklists and quarantine self-assessment tool
* '''DTO Communique & Web Managers email:''' We are putting together the February edition of both. If you have any items to add, please send them to Laura or Arianna.
* '''On the blog''':
** New post went live about [https://blog.canada.ca/2021/02/04/data-to-action.html using data to improve content]
** We have a follow up to it in a couple of weeks to it
** Next one is about working with call centres
'''HC PHAC'''
* '''Mandatory hotel requirements''': New content went live yesterday afternoon.
* '''Most visited pages on all of Canada.ca''':
** Coronavirus #1
** Employment Insurance #2
** Mandatory hotel stay #3
* '''Travel wizard updates''': It will be a busy few weeks for travel content with new requirements coming Feb 14 and IOC changes coming Feb 21.
'''PP'''
* Working on content fragments.
'''GC design system update''':
* '''Labels pattern''' - We just updated the labels pattern. There is some guidance on how to use it. https://design.canada.ca/common-design-patterns/labels.html
'''Finance'''
* '''ERP page''': Continuing to monitor page feedback tool. Seeing a lot of questions/comments about:
** '''When benefits run out''': People are asking what to do when their benefits run out in the Page feedback widget, so looking at how to fix that content.
** '''Sharing personal information''': Lots of people are sharing personal information in the page feedback widget. Looking at how to fix page content to discourage that.
'''Public Safety'''
* Fraud & Scams page update this week.
'''DND'''
* '''COVID Vaccines page for CAF members''' went live on Friday
'''PSPC'''
* '''Content fragment for vaccines''': Working with PCO and DTO on integrating it into HC content
'''Heritage'''
* '''Looking for IS-05 Team Lead''' which will be updated on April 1st. Celeste mentioned that there is a Slack channel about recruitment which he could post in.
If you have something that isn’t COVID content, please update the group on other stuff you are working on.
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==Ordre du jour==
==Ordre du jour==
1. Mises à jour
1. Mises à jour
2. Tour de table
==Notes et actions à prendre==
==Notes et actions à prendre==
'''BTN DU SCT'''
* '''Priorités : Poursuite des travaux sur les déplacements et les vaccins.''' Les principaux résultats du sondage sur les tâches de janvier montrent que nous devons en faire plus à cet égard.
** '''Vaccins''' —Nous travaillons à optimiser le contenu «Se faire vacciner» avec l’ASPC de SC et à une étude sur l’étiquetage (comment les gens perçoivent les différentes étiquettes).
** '''Déplacements''' —Nous travaillons avec le groupe de travail sur les déplacements à l’élaboration des listes de vérification pour les déplacements routiers et aériens, ainsi que de l’outil d’autoévaluation aux fins de la quarantaine.
* '''Communiqué du BTN et courriel des gestionnaires de sites Web :''' Nous préparons le numéro de février des deux documents. Si vous avez des points à ajouter, veuillez les faire parvenir à Laura ou Arianna.
* '''Sur le blogue''' :
** Nouvelle publication sur [https://blogue.canada.ca/2021/02/04/les-donnees-a-laction.html l’utilisation des données pour améliorer le contenu]
** Nous ferons un suivi dans quelques semaines.
** La prochaine publication concerne la collaboration avec les centres d’appels.
'''SC/ASPC'''
* '''Exigences visant le séjour obligatoire dans un hôtel :''' Le nouveau contenu a été mis en ligne hier après-midi.
* '''Pages les plus visitées sur Canada.ca''' :
** Coronavirus n<sup>o</sup> 1
** Assurance-emploi n<sup>o</sup> 2
** Séjour obligatoire à l’hôtel n<sup>o</sup> 3
* '''Mises à jour de l’assistant de voyage''' : Ce sera une semaine chargée pour le contenu sur les déplacements, avec de nouvelles exigences à venir le 14 février et des changements à la COI le 21 février.
'''EP'''
* Travail sur les fragments de contenu.
'''Le point sur le système de conception du GC :'''
* '''Modèle d’étiquettes''' —Nous venons de mettre à jour le modèle d’étiquettes. Il y a des lignes directrices sur la façon de l’utiliser. https://conception.canada.ca/configurations-conception-communes/etiquettes.html
'''Finances'''
* '''Page PRO''' : Continuer de surveiller l’outil de rétroaction sur les pages. Il y a beaucoup de questions/commentaires sur :
** '''Lorsque les prestations sont terminées''' : Les gens demandent dans le widget de rétroaction de la page ce qu’ils doivent faire lorsque leurs prestations sont terminées. Nous cherchons à corriger ce contenu.
** '''Partage des renseignements personnels :''' Beaucoup de gens partagent des renseignements personnels dans le widget de rétroaction de la page. Comment corriger le contenu des pages pour limiter cela.
'''Sécurité publique Canada'''
* Mise à jour de la page sur la fraude et les escroqueries cette semaine.
'''MDN'''
* La '''page sur les vaccins contre la COVID pour les membres des FAC''' a été mise en ligne vendredi.
'''SPAC'''
* '''Fragment de contenu pour les vaccins''' : Travailler avec le BCP et le BTN pour l’intégrer au contenu de SC.
'''Patrimoine'''
* À la '''recherche d’un chef d’équipe IS-05''' — mise à jour le 1<sup>er</sup> avril. Celeste mentionne qu’il y a une chaîne Slack sur le recrutement sur laquelle il pourrait afficher le poste.
Si vous avez quelque chose qui n’est pas du contenu COVID, veuillez informer le groupe des autres choses sur lesquelles vous travaillez.
[[Category:COVID Communications]]
[[Category:COVID Communications]]
