Transformation Emplois GC

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Qu’est-ce que Transformation Emplois GC?

À titre de propriétaire fonctionnel de la plateforme de recrutement actuelle et future et de responsable du volet recrutement d’une solution de RH de bout en bout pour la paye, la Commission de la fonction publique (CFP) s’emploie à transformer la solution de recrutement pour le gouvernement du Canada dans le cadre du projet Transformation Emplois GC. Notre système est désuet et ne répond plus aux besoins de nos utilisateurs, particulièrement à l’ère numérique. La nouvelle solution sera souple, moderne, inclusive et axée sur l’utilisateur afin d’attirer les meilleurs talents au gouvernement du Canada, aujourd’hui et dans l’avenir.

Il s’agit d’un projet pluriannuel en plusieurs étapes, qui évoluera constamment en fonction des consultations et de la rétroaction.

Contexte

PHASE 0 - Pré-projet

Cette phase préparatoire a permis à l’équipe de projet de recueillir des renseignements auprès des demandeurs d’emploi, des gestionnaires et des professionnels en RH à propos de leurs besoins en recrutement. L’équipe de projet a aussi engagé un dialogue avec divers groupes à la Commission de la fonction publique, y compris les responsables de l’administration des droits de priorité et la direction du recrutement national. Nous collaborons également avec les autres initiatives pangouvernementales en ressources humaines afin de concerter nos efforts.

Durant cette phase, l’équipe de projet mènera une révision complète du processus de dotation afin de rationaliser les activités. Nous avons adressé une demande de renseignements aux compagnies privées spécialisées en recrutement pour les inviter à présenter les solutions de recrutement qu’elles proposent.

La Commission de la fonction publique a tenu compte du résultat de ces démonstrations pour préciser les exigences liées à la nouvelle plateforme de recrutement.

Compte tenu de l’analyse préliminaire des solutions présentées, nous évaluons l’option d’un logiciel d’infonuagique. Nous avons terminé les essais de validation de principe avec un groupe choisi de ministères et organismes pour évaluer la viabilité des solutions disponibles sur le marché. Ces essais ont confirmé qu’un logiciel d’infonuagique serait une option viable comme solution de remplacement pour la plateforme Emplois GC. Nous mettrons à l’essai d’autres produits pour nous assurer que la solution retenue respecte les normes du gouvernement du Canada en matière d’accessibilité. L’équipe examine présentement une solution possible pour mener ces essais pilotes.

Après la validation de principe, la CFP a tiré parti d'un contrat existant avec Dayforce pour explorer leur solution de recrutement en tant que candidate pour des tests de prototypes et un examen plus approfondi.

Les résultats ont démontré que Dayforce est une solution viable qui répond à nos exigences en matière de solution de recrutement moderne, intuitive et centrée sur l'utilisateur. Les utilisateurs ont rapporté une expérience globalement positive, la plupart trouvant la solution comme une amélioration significative par rapport au site actuel, ainsi que comme étant simple, intuitive et visuellement attrayante.

PHASE 1 - Essais pilotes

Pendant cette phase, nous mettrons à l’essai des projets pilotes en direct avec un groupe choisi de ministères et d’organismes pour recueillir la rétroaction des utilisateurs au sujet de la solution présentée, valider les hypothèses et apporter les améliorations requises avant de déployer la nouvelle plateforme dans l’ensemble de la fonction publique fédérale.

PHASE 2 – Mise en œuvre

La dernière phase du projet marquera le début de la mise en œuvre de la nouvelle plateforme à l’échelle de la fonction publique, incluant les améliorations finales découlant de l’évaluation des projets pilotes. Le projet passera ensuite à l’étape de gestion des produits et de sollicitation de la rétroaction sur la nouvelle plateforme de recrutement afin de bonifier continuellement l’expérience des utilisateurs.

Les caractéristiques qui nous intéressent!

TEGC Fichiers partagés

L'équipe du TEGC est déterminée à contribuer à l'ouverture et à la transparence du gouvernement. Ces dossiers sont communiqués ouvertement au public et donneront un aperçu des progrès et des mises à jour du projet de Transformation emplois GC.

• TEGC Phase de découverte DI
• Portée Stratégique sommaire
• Rapport d'analyse environementale TEGC
• Survol TEGC
• Présentation Journée de l'industrie
• Modèle logique d'affaires TEGC
• Modèle de référence d’affaires de recrutement du GC- accessible
• Modèle de référence d'affaires TEGC

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Foire aux Questions

[open/close]Q1 Comment améliorera-t-il le système de dotation actuel?

Le système actuel est en retard par rapport aux normes de l'industrie. Il ne peut pas répondre correctement aux besoins des utilisateurs à une époque où le recrutement continue d'être une priorité importante. Le système n’est plus durable et ne permet pas l’interopérabilité indispensable avec d’autres systèmes centraux du gouvernement.

En consultation avec les organisations fédérales qu'elle dessert, la Commission de la fonction publique élabore des exigences et les meilleures options pour un futur système.

La Commission consulte des partenaires clés pour s'assurer que le système répond aux besoins. Les parties prenantes comprennent d'autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en informatique du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des leaders de l'industrie des ressources humaines.

Le nouveau système de la Commission aidera mieux à trouver, attirer, évaluer et embaucher des talents pour le gouvernement du Canada. Il comprendra les fonctionnalités suivantes :

• faciliter le processus pour les utilisateurs, y compris les responsables du recrutement, les demandeurs d'emploi et les experts en ressources humaines
• être inclusif dès sa conception, avec des fonctionnalités d'accessibilité de classe mondiale
• respecter ou dépasser les exigences légales dans des domaines tels que les langues officielles et l'équité en matière d'emploi
• appuyer la nouvelle orientation de la Commission en matière de dotation
• répondre aux objectifs du gouvernement numérique et
• permettre l'interopérabilité avec les systèmes GC existants et futurs.

[open/close]Q2 Les utilisateurs et les parties prenantes sont-ils impliqués dans ce project?

Oui. Au cours de la phase actuelle (phase 0), les chercheurs d’emploi, les gestionnaires d’embauche, les professionnels en RH et d’autres partenaires sont mobilisés pour comprendre leurs besoins en matière de recrutement. Au cours des phases suivantes, les partenaires, y compris d’autres organisations de la fonction publique fédérale, des spécialistes en TI du secteur privé, des universitaires, des agents négociateurs et des dirigeants de l’industrie des RH, seront également mobilisés.

[open/close]Q3 Comment ProGen fait-il le lien avec TEGC?

Grâce à un solide partenariat avec le SCT, nous assurons l’alignement avec l’initiative de RH et paye de la prochaine génération vers un objectif commun, à savoir une solution harmonieuse du début à la fin qui place les utilisateurs au premier plan.

• Collaborer avec les responsables de ProGen au niveau SMA et DG pour assurer une approche unifiée
• Tirer parti de la gouvernance existante telle que le comité des SMA de ProGen et le comité directeur interministériel du SRFP
• Mettre en place une fonction d’intégration horizontale pour faciliter la collaboration avec ProGen sur les besoins de l’entreprise (p. ex., points d’intégration des exigences de l’entrepise)