31 janvier 2024 - Mises à jour, les priorités de la semaine

Retour à GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC

Renseignements sur la réunion

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

Notes et mesures de suivi

Mises à jour

Éditeur principal

• Nous avons changé les mots de passe des éditeurs d’Affaires mondiales Canada en raison d’un incident de sécurité.
• Nous vous rappelons de ne pas réutiliser le même mot de passe pour différents systèmes.

BTN

Alerte concernant les services de réinstallation

• Le Conseil du Trésor a publié un nouveau texte pour l’alerte figurant sur le site Web du SCT : Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada — Canada.ca
• Le plan actuel est de laisser l’alerte en place pendant un an, mais cela pourrait être révisé.

Tour de table

RNCan

• Nous cherchons à échanger avec des ministères qui traitent du contenu sur les minéraux critiques.

AMC

• La Semaine du développement international a lieu du 4 au 10 février.
• L’équipe de Voyage.gc.ca cherche à rencontrer une personne de Femmes et Égalité des genres Canada (FEGC) au sujet de leur cours sur l’analyse comparative entre les sexes plus. Si vous avez un contact à FEGC, informez-en : mar.warrender@international.gc.ca et racy.michaud@international.gc.ca
• Occasion d’emploi : éditeur Web IS-02 Affaires mondiales Canada est à la recherche d’aide temporaire. Possibilité de poste occasionnel, à période déterminée ou en affectation. Si cela vous intéresse, veuillez me contacter à julie.dufour@international.gc.ca

ECCC

• Nous essayons de trouver un contact à l’ARC au sujet de la tarification du carbone. Nous aimerions créer un outil de calcul du remboursement, comme l’a fait CBC :  Carbon Tax Calculator | CBC News (en anglais seulement)

PCH

• Nous lançons le site Web du Mois de l’histoire des Noir·e·s demain matin.

Sécurité publique Canada

• Nous poursuivons nos travaux sur la mise à jour de « Préparez-vous ». La première série de mises à jour touchant 11 risques/urgences commence à être approuvée. Le contenu du site sera mis à jour en 3 phases.

SNC

Formulaires GC

• Sert à créer des formulaires en ligne qui sont bilingues, sécurisés et accessibles, sans avoir à coder.
• Permet au public de soumettre des renseignements avec facilité.
• Ce projet a été mis sur pied parce que les ministères avaient rapporté que créer des formulaires prenait trop de temps.
• L’équipe a conçu le créateur de formulaires de sorte qu’il nous guide dans le processus d’élaboration d’un formulaire.
• contacter jose.jimenez@cds-snc.ca
• Le système conserve les réponses du public pour 60 jours.
• L’équipe travaille à l’amélioration de l’utilisabilité et à l’ajout de la logique conditionnelle pour créer des formulaires pouvant traiter des informations complexes.
• Inscrivez-vous à notre liste d’envoi : https://forms-formulaires.alpha.canada.ca/fr/form-builder/support/contactus

Questions

Q : Comment les numéros de téléphone sont-ils traités?

R : Pas besoin d’ajouter des tirets ou des parenthèses. C’est bien, parce que les utilisateur·rice·s se plaignaient de cela.

Q : Y a-t-il une liste de critères d’utilisation?

R : Vous pouvez l’utiliser à l’interne; il n’y a pas de cas d’utilisation préapprouvés. C’est la responsabilité de l’utilisateur·rice de s’assurer que l’usage de l’outil est approuvé.

Remarque : Revenez quand la logique conditionnelle sera prête, s’il vous plaît.

Q : Les données sont-elles stockées au Canada?

R : Oui, à Montréal, par Amazon.

Q : À propos du champ Nom — qu’en est-il des personnes qui n’ont qu’un seul nom?

R : Vous pouvez personnaliser le champ pour qu’il accepte un nom unique.

Q : Est-ce que Formulaires GC va remplacer les formulaires imprimables .pdf?

R : Non, nous ne recommandons pas de remplacer vos formulaires imprimables, en raison de problèmes comme les faibles bandes passantes en région. Il est aussi préférable d’avoir plusieurs options.

Q : Pour les formulaires dont l’usage est prolongé, est-ce que le personnel peut simplement recueillir les réponses tous les 60 jours et garder le formulaire en ligne?

R : Oui, c’est possible.

Q : Certaines sections du formulaire utilisent la couleur rouge; est-ce accessible?

R : Oui, l’outil a été conçu pour s’adapter aux lecteurs d’écran.

Q : Est-ce qu’un fil d’Ariane personnalisé sera disponible?

R : Oui, nous y travaillons, mais nous n’avons pas encore de calendrier à cet effet.

Q : Est-ce que le champ Chiffre prend en compte les différences de convention entre l’anglais et le français?

R : Non, le champ ne fait que valider que vous avez saisi un nombre.

Q : Pouvez-vous fournir des exemples de cas où l’outil serait pertinent pour un usage à l’interne?

R : Vous pouvez créer l’anglais et le français simultanément, et ça peut être sécurisé. Ça dépend vraiment de vos besoins; pour des scénarios moins compliqués, Microsoft Forms peut être préférable.

Q : Prévoyez-vous ajouter la possibilité de télécharger?

R : Nous y travaillons.

Q : Existe-t-il des problèmes d’expiration de la page?

R : Non, tant qu’il n’y a pas de problème avec l’ordinateur de l’utilisateur·rice, il n’y aura pas de problème.

Q : Quand est-il préférable d’utiliser cet outil, et quand est-il préférable d’utiliser les formulaires d’Adobe Experience Manager (AEM)?

R : Formulaires GC est une bonne option si vous n’avez pas accès à AEM.