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Processus par étapes Rôles et responsabilités

Modification d'un kiosque existant

Les propriétaires de kiosques, comme indiqué dans les rôles et responsabilités pour la vExpo, sont responsables de la mise à jour du contenu de leur kiosque à l'aide de l'outil en libre-service vBuilder. Des documents d'orientation ont été élaborés pour vous aider tout au long de ce processus.

Si vous avez été chargé de modifier un kiosque ou si vous souhaitez en prendre la responsabilité, contactez le propriétaire du kiosque pour lui en demander la propriété et obtenir les modèles, maquettes ou canevas existants afin de faciliter les mises à jour futures.

Suivez ces 5 étapes pour mettre à jour les hotspots ou les panneaux de votre kiosque existant. Si vous êtes responsable d'un kiosque de l'EFPC, contactez le Tech Lab à l'adresse techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca pour organiser les mises à jour.

Consultez notre FAQ pour toute question.

1. Contactez l’équipe vExpo

Contactez l’équipe vExpo avec la boîte aux lettres générique du Lab des technologies pour demander un lien vers votre kiosque sur l'outil vBuilder, où vous pourrez mettre à jour votre contenu et votre design. Laissez-nous savoir si vous avez besoin de la dernière version du Modàle de planification du contenu (anciennement nommé "formulaire de soumission de contenu de kiosque") et des fichiers sources de conception.

Boîte aux lettres générique : techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca

2. Mettez à jour le formulaire de soumission de contenu de kiosque

Apportez les modifications requises au formulaire à l’aide du suivi des modifications ou des surlignages colorés pour indiquer toutes les modifications requises du contenu.


3. Mettez à jour vos conceptions de kiosque, au besoin

Conformément aux rôles et responsabilités liés à vExpo, les propriétaires de kiosque sont responsables de la conception et de la mise à jour des éléments visuels de leur kiosque et doivent fournir à l’équipe vExpo les fichiers de conception finale aux fins d’intégration.

À l’aide des fichiers sources de conception, apportez les modifications requises à vos conceptions de kiosque.

  • À l’aide d’Adobe Experience Designer (Adobe XD), ouvrez le fichier source du kiosque (généralement, il doit être nommé K####_Source.XD, où #### correspond à l’ID du kiosque).
  • Si vous n’avez pas accès à Adobe XD, l’équipe vExpo peut exporter les panneaux de kiosque individuels au format SVG et vous pouvez utiliser d’autres logiciels de conception pour effectuer vos mises à jour (c’est-à-dire Inkscape ou Figma ). Notez que l’équipe des communications et du marketing de votre ministère sera très probablement en mesure de travailler avec des fichiers .XD.

Les spécifications des images et un guide de conception sont disponibles pour vous aider à mettre à jour votre conception.

Remarque: Nous vous recommandons de travailler avec votre équipe de communication, de marketing et multimédia pour créer/mettre à jour la conception finale du kiosque. Si vous décidez de vous en occuper vous-même, nous vous recommandons fortement d’obtenir l’approbation des Communications avant de soumettre les conceptions finales.


4. Exportez vos fichiers d’image du kiosque

Une fois vos conceptions de kiosque finalisées dans les deux langues officielles, exportez chaque panneau de kiosque sous forme de fichiers .png. Ceux-ci seront utilisés pour créer la version 3D du kiosque.

Pour un kiosque à trois panneaux, au total, vous devriez avoir huit panneaux (quatre panneaux par langue) : deux panneaux de gauche, deux panneaux centraux, deux panneaux de droite et deux panneaux de titre.


Nommez chaque fichier image en respectant la convention d’appellation suivante :

    1. Panneau de droite en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Right
    2. Panneau de droite en français : Kxxxxxx_FrCA_Right
    3. Panneau central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Centre
    4. Panneau central en français : Kxxxxxx_FrCA_Centre
    5. Panneau de titre central en anglais : Kxxxxxx_EnCA_CentreTitle
    6. Panneau de titre central en français : Kxxxxxx_FrCA_CentreTitle
    7. Panneau de gauche en anglais : Kxxxxxx_EnCA_Left
    8. Panneau de gauche en français : Kxxxxxx_FrCA_Left


5. Mettez à jour votre kiosque à l'aide de l'outil libre-service vBuilder

Assurez-vous d’avoir tout le contenu nécessaire. Vous aurez besoin de:

  • Le lien que vous avez reçu pour accéder à la page d’édition du kiosque;
  • Les fichiers d’image des panneaux;
  • Les URL pour accéder à votre contenu;
  • Le texte final qui devra apparaître sur votre kiosk, dans les deux langues officielles.

Suivez les instructions du guide vBuilder pour kiosque pour mettre à jour votre kiosque.


6. Publier votre kiosque

Une fois que vous avez terminé votre kiosque à l'aide de l'outil vBuilder et que vous avez reçu toutes les autorisations nécessaires pour publier votre kiosque sur un site public, contactez l'équipe du du Lab des technologies (techlab-labtech@csps-efpc.gc.ca) pour confirmer que votre kiosque est prêt à être publié.==

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