Theme Management Committee Covid-June 15 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-15 juin 2020

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Agenda

1. Updates

2. Slim header

3. Roundtable


Notes and action items

 1. Updates

TBS

  • Happy National Public Service Week! Thank you for all the amazing work you do.
  • COVID Business page is live

https://www.canada.ca/en/services/business/maintaining-your-business.html

https://www.canada.ca/fr/services/entreprises/gerer-votre-entreprise.html

  • Updated passport page went live
  • Back in April, we shared a Key messages primer. It will go out to Heads of Comms this week. It’s also available on the wiki. We hope you share with your colleagues.

Health Canada

  • Plain language version of the guidance for business and workplaces
  • Creation of an exposure app
  • New pages on “How businesses and employers can stay safe” and Parents and kids page

No update from PCO or Principal Publisher 

 2. Slim header for mobile - Peter Smith (DTO)/ Debbie(Principal Publisher)
  • Working with Principal Publisher to create a small update to the header. Lots of coding to be done to create it.
  • Tightening things up so that the header takes less room at that top of the page
  • Change the link text “Francais” in the top right corner to the universal symbol for French “FR” and the link text “English” on the French page to universal code for “EN”
  • Aiming to be done this Thursday.
  • Will be in next DTO Communique
3. Roundtable
  • Anything coming this week?
  • Are these meetings still valuable? We will reduce them to 2x week
  • Any presentations to bring to TMC?
  • Anything we are not presenting to them that they’d like to see?

ISED

  • More presentations around processes to get things to the finish line around plain language
  • Pretty close to launching a Contact page with structured data - working with Scott Duncan (DTO)
    • Working with the call centre to focus on questions that drive the most calls

Public Safety PJE theme

  • Nothing coming this week.

ISC/CIRNAC

  • Working with DTO on update to our COVID content
  • Would like more presentations about stumbling blocks and working with program folks.
  • Presentations about plain language advice for people beyond web
  • Caps and spelling for GC web (Yael for CDS agrees)
  • The Style Guide is not prescriptive enough

Public Service and Military and About Government

  • Update digital government page
  • New page Digital Government response to COVID-19

IRCC

  • No updates

WAGE

  • No update for COVID but updating list of organizations
  • Looking to move a new website to expand their new mandate to include gender equality

Finance

  • Looking for presentations about tools for plain language
  • Creating a channel in Slack for plain language where people can help each other co-edit

Benefits and Jobs

  • “I want to help” initiative will be launched

Defense

  • Working on internal stuff for Canada.ca
  • Primer was so valuable already hearing response on it
  • Create content for strat comms

Health Canada

  • Content around encouraging collaboration around reducing duplication and small groups around whole-of-government

Privy Council

  • Appreciate the community and support

If you think of anything else, please email us or send us a message on Slack.


Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tête mince

3. Table ronde


Notes et actions à prendre

 1. Mises à jour

SCT

  • Bonne Semaine nationale de la fonction publique! Merci de tout votre travail extraordinaire.
  • La page COVID pour entreprise est en ligne

https://www.canada.ca/fr/services/entreprises/gerer-votre-entreprise.html

https://www.canada.ca/fr/services/entreprises/gerer-votre-entreprise.html

  • La page à jour sur les passeports a été mise en service
  • En avril dernier, nous avons communiqué une introduction des messages clés. Elle sera envoyée aux chefs des Communications cette semaine. Elle est également publiée sur le wiki. Nous espérons que vous en ferez part à vos collègues.

Santé Canada

  • Version en langage simple des directives visant les entreprises et les milieux de travail
  • Création d’une application d’information sur l’exposition
  • Nouvelles pages « Comment les entreprises et les employeurs peuvent assurer leur sécurité » et Parents et enfants

Aucune mise à jour du Bureau du Conseil privé ni de l’éditeur principal 

2. En-tête pour appareil mobile - Peter Smith (BTN)/Debbie (Éditeur principal)
  • Collaboration avec l’éditeur principal pour créer une petite mise à jour de l’en-tête. La création nécessitera beaucoup de codage.
  • Contraction des éléments pour que l’en-tête prenne moins d’espace au haut de la page
  • Changement du lien « Français » dans le coin supérieur droit par le symbole universel de français « FR » et le texte du lien « Anglais » sur la page française par le code universel « AN ».
  • Le but est que cela soit fait jeudi.
  • Cela se retrouvera dans le prochain communiqué du BTN.
3. Table ronde
  • Quelque chose s’en vient cette semaine?
  • Ces réunions sont-elles toujours utiles? Nous les réduirons à deux par semaine.
  • Avez-vous des présentations pour le CGT?
  • Des présentations qui ne leur ont pas été faites et qui les intéresseraient?

ISDE

  • Autres présentations sur les processus pour arriver aux résultats sur le langage simple
  • Nous sommes sur le point de lancer une page de coordonnées présentant des données structurées - en collaboration avec Scott Duncan (BTN)
    • Collaboration avec le centre d’appels pour se concentrer sur les questions qui génèrent le plus d’appels

Thème de PJE de Sécurité publique

  • Rien n’arrive cette semaine.

SAC/RCAANC

  • Collaboration avec le BTN pour mettre à jour notre contenu sur la COVID
  • On aimerait avoir plus de présentations sur les obstacles et travailler avec les gens faisant partie du programme.
  • Présentation des conseils sur le langage simple visant les gens au-delà du Web
  • Majuscules et orthographe du site Web du GC (Yael du SNC est d’accord)
  • Le Guide de rédaction n’est pas suffisamment normatif.

Fonction publique et force militaire, et Au sujet du gouvernement

  • Mise à jour de la page du gouvernement numérique
  • Nouvelle page Réponse du gouvernement numérique à la COVID-19

IRCC

  • Aucune mise à jour

FEGC

  • Aucune mise à jour pour la COVID, mais mise à jour de la liste des organisations
  • On cherche à déplacer un nouveau site Web pour élargir son nouveau mandat afin d’y inclure l’égalité entre les sexes

Finances

  • Nous sommes à la recherche de présentations sur les outils de langage simple
  • Création de chaîne dans Slack en vue d’un langage simple favorisant l’aide mutuelle

Avantages sociaux et emplois

  • Lancement de l’initiative « Je veux aider »

Défense

  • Travail sur les documents internes pour Canada.ca
  • L’introduction était tellement utile que nous avons déjà reçu des réactions à ce sujet.
  • Création de contenu pour les communications stratégiques

Santé Canada

  • Contenu visant à encourager la collaboration pour réduire les chevauchements et les petits groupes dans l’ensemble du gouvernement

Conseil privé

  • Apprécier la collectivité et le soutien

Si vous pensez à autre chose, envoyez-nous un courriel ou un message dans Slack.

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