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Line 61: − + − + − <span style="color:red>Si son institution le permet, la personne qui catalogue peut toutefois décider d'appliquer la [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dure_sur_la_modification_partielle_des_notices_d.27.C5.93uvres_et_d.27expressions_.5BNOUVEAU.5D|Procédure sur la modification partielle des notices d'œuvres et d'expressions]] dans les cas où le point d'accès dont la forme diffère représente une personne. Lorsque la procédure est appliquée, il n'est pas obligatoire de modifier toutes les notices représentant les œuvres et les expressions de la personne.</span>+ − <span style="color:red>Notez que</span> les nouvelles notices d'autorité pour les œuvres et expressions doivent <span style="color:red>toujours</span> être créées en utilisant la forme retenue pour l'agent<span style="color:red>, peu importe que les notices d'œuvres et d'expressions existantes aient été modifiées ou non pour corriger la forme du point d'accès pour l'agent</span>.+ Line 82:
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== Doit-on modifier les points d'accès autorisés pour les œuvres et expressions d'un agent (p. ex. un auteur ou un compositeur) si la forme retenue pour l'agent seul est différente de celle utilisée pour les œuvres et expressions? ==
== Doit-on modifier les points d'accès autorisés pour les œuvres et expressions d'un agent (p. ex. un auteur ou un compositeur) si la forme retenue pour l'agent seul est différente de celle utilisée pour les œuvres et expressions? ==
Cette situation risque d'arriver suite à la suppression de doublons de notices d'agent dans Canadiana. L'application de la [[PFAN - Autre documentation#Proc.C3.A9dure sur les doublons|Procédure sur les doublons]] peut faire en sorte que le point d'accès autorisé pour l'auteur ne soit pas le même dans la notice de nom de <span style="color:red>l'agent</span> que dans les notices d'œuvres et d'expressions de l'agent. Bien que cette situation ne soit pas idéale, le PFAN ne demande pas, lorsqu'un doublon est signalé, que les notices d'autorité d'œuvres et d'expressions soient modifiées pour correspondre à la forme retenue dans l'autorité de l'agent.
Cette situation risque d'arriver suite à la suppression de doublons de notices d'agent dans Canadiana. L'application de la [[PFAN - Autre documentation#Proc.C3.A9dure sur les doublons|Procédure sur les doublons]] peut faire en sorte que le point d'accès autorisé pour l'auteur ne soit pas le même dans la notice de nom de l'agent que dans les notices d'œuvres et d'expressions de l'agent. Bien que cette situation ne soit pas idéale, le PFAN ne demande pas, lorsqu'un doublon est signalé, que les notices d'autorité d'œuvres et d'expressions soient modifiées pour correspondre à la forme retenue dans l'autorité de l'agent.
Lors de la révision ou de la mise à jour des notices d'œuvres et d'expressions, les points d'accès autorisés pour les agents dans les notices d'œuvres et d'expressions seront modifiés au fur et à mesure de leur utilisation par les catalogueurs afin de les rendre conformes <span style="color:red>au point d'accès autorisé</span> dans la notice d'autorité de l'agent.
Lors de la révision ou de la mise à jour des notices d'œuvres et d'expressions, les points d'accès autorisés pour les agents dans les notices d'œuvres et d'expressions seront modifiés au fur et à mesure de leur utilisation par les catalogueurs afin de les rendre conformes au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de l'agent.
Si son institution le permet, la personne qui catalogue peut toutefois décider d'appliquer la [[PFAN_-_Autre_documentation#Proc.C3.A9dure_sur_la_modification_partielle_des_notices_d.27.C5.93uvres_et_d.27expressions_.5BNOUVEAU.5D|Procédure sur la modification partielle des notices d'œuvres et d'expressions]] dans les cas où le point d'accès dont la forme diffère représente une personne. Lorsque la procédure est appliquée, il n'est pas obligatoire de modifier toutes les notices représentant les œuvres et les expressions de la personne.
Notez que les nouvelles notices d'autorité pour les œuvres et expressions doivent toujours être créées en utilisant la forme retenue pour l'agent, peu importe que les notices d'œuvres et d'expressions existantes aient été modifiées ou non pour corriger la forme du point d'accès pour l'agent.
== Comment supprimer une notice dans Canadiana? ==
== Comment supprimer une notice dans Canadiana? ==
Non. La création ou la révision de notices d’autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.
Non. La création ou la révision de notices d’autorité de collections n'est pas encore autorisée dans le fichier Canadiana. Cette interdiction restera en vigueur tant que du matériel de formation sur les autorités de collections n'aura pas été élaboré.
== <span style="color:red>Lorsqu’une collectivité a porté plus d’un nom et qu’il existe des autorités pour les autres noms dans Canadiana, lesquelles doit-on mettre en relation avec des zones 5XX? Dans quels cas doit-on réviser les autorités des collectivités mises en relation? </span>==
<span style="color:red>Il faut uniquement mettre en relation la collectivité qui précède immédiatement la collectivité sur laquelle on travaille et l’autorité pour la collectivité qui la suit immédiatement, lorsque cela s’applique. Ce minimum est prescrit par l’[[PFAN_-_Énoncés_de_politique_du_PFAN#32.1.2C_Collectivit.C3.A9_en_relation_.5BNOUVEAU.5D|ÉP du PFAN pour 32.1]] qui dit que l’élément Collectivité en relation est fondamental pour BAC/BAnQ dans le cas des relations séquentielles entre les collectivités (excepté les congrès) qui se précèdent et se succèdent immédiatement.
<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités est codée RDA ou est "acceptable RDA" (c'est-à-dire codée RCAA2, mais dont le point d’accès autorisé serait construit de la même façon selon RDA et les énoncés de politique applicables), il n'est pas nécessaire de réviser la notice pour ce PAA, même si celle-ci est une notice migrée qui n'a pas été réévaluée.
<span style="color:red>Si la notice pour l'une ou l'autre de ces collectivités n'est ni RDA ni "acceptable RDA", il faut réviser le PAA et la notice dans son entièreté et recoder la notice RDA.
<span style="color:red>''Exemples :''<br>
1) On crée l’autorité pour la collectivité C qui s’est aussi appelée A et B auparavant. Les notices pour les collectivités A et B sont "acceptables RDA". On ajoute une 5XX pour B dans l’autorité pour C, mais on n’est pas tenu de réviser l'autorité pour B.<br>
2) On révise l’autorité pour la collectivité D qui s’est aussi appelée A, B, C auparavant puis E et F par la suite. La notice pour la collectivité C est acceptable RDA et celle pour la collectivité E est codée RDA. On ajoute des 5XX pour C et E dans l’autorité pour D, mais on n’est pas tenu de réviser les autorités pour C et E.</span>
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''Dernière mise à jour 2022-01-21''
''Dernière mise à jour 2023-05-03''
[[Category:PFAN]]
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