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=Règles générales=

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<li>Le fichier contient <span style="color:red">deux types de notices :</span><br>

<li>Le fichier contient deux types de notices :<br>

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<span style="color:red"><li>Les notices d'autorité de noms Canadiana en français, qui contiennent des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions et dont les numéros de notices OCLC (zone 001) commencent par les lettres ''ncf''. Ces notices sont créées et modifiées par les participants au PFAN.</li><li>Les notices de vedettes-matière en anglais des Canadian Subject Headings (CSH), qui servent à exprimer le contenu thématique de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens et à y donner accès. Elles sont reconnaissables à leur numéro de notice OCLC (zone 001) qui commence par les lettres ''cash'' ainsi qu'au codage des zones 008/11 (k – Canadiana Subject Headings) et 040 $b (eng). Elles ne sont pas du ressort du PFAN et ne peuvent être modifiées que par le personnel de BAC.</li></ol>

<li>Les notices d'autorité de noms Canadiana en français, qui contiennent des descriptions de personnes, familles, collectivités, entités géographiques, œuvres et expressions et dont les numéros de notices OCLC (zone 001) commencent par les lettres ''ncf''. Ces notices sont créées et modifiées par les participants au PFAN.</li><li>Les notices de vedettes-matière en anglais des Canadian Subject Headings (CSH), qui servent à exprimer le contenu thématique de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens et à y donner accès. Elles sont reconnaissables à leur numéro de notice OCLC (zone 001) qui commence par les lettres ''cash'' ainsi qu'au codage des zones 008/11 (k – Canadiana Subject Headings) et 040 $b (eng). Elles ne sont pas du ressort du PFAN et ne peuvent être modifiées que par le personnel de BAC.</li></ol>

<li> Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n'ont toutefois pas l'obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d'autorité reliées à un point d'accès particulier excepté dans les cas prévus :<br>

<li> Les bibliothèques participantes contribuent au fichier en établissant les autorités générées dans le cadre de leurs activités de catalogage. Les bibliothèques participantes n'ont toutefois pas l'obligation d'établir une notice d'autorité pour chaque point d'accès inclus dans une notice bibliographique ni toutes les notices d'autorité reliées à un point d'accès particulier excepté dans les cas prévus :<br>