Changes

=== Étape 1 ===

=== Étape 1 ===

'''Auto-évaluation''' contre le de votre initiative contre les « Critères » dans le <u>[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32601 Directive sur les Services et le Numérique]</u> pour déterminer si l’initiative devrait être présentée au GC EARB.

'''Auto-évaluation''' contre le de votre initiative contre les « Critères » dans le <u>[https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32601 Directive sur les Services et le Numérique]</u> pour déterminer si l’initiative devrait être présentée au CEAI GC.

<b>Section 4.1.1</b> le dirigeant principal de l’information (DPI) ministériel est responsable des éléments suivants:

<b>Section 4.1.1</b> le dirigeant principal de l’information (DPI) ministériel est responsable des éléments suivants:

::<b>4.1.1.2.5</b> Selon les directives du DPI du Canada.

::<b>4.1.1.2.5</b> Selon les directives du DPI du Canada.

Si l’investissement répond à au moins un des critères ci-dessus, le ministère doit présenter la proposition au GC EARB.

Si l’investissement répond à au moins un des critères ci-dessus, le ministère doit présenter la proposition au CEAI GC.

=== Étape 2 ===

=== Étape 2 ===

a. Si '''REQUIS''' à venir : '''Compléter''' une ébauche de la <b>[[Media:2020-12-15-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|Modèle de présentateur GC EARB]] ([[Media:2021-03-11_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|French Presenter Template]])</b> et envoyez la présentation au [Mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca L’équipe d’AI du SCT] (EA.AE@tbs-sct.gc.ca)

a. Si '''REQUIS''' à venir : '''Compléter''' une ébauche de la <b>[[Media:2020-12-15-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|Modèle de présentateur CEAI GC]] ([[Media:2021-03-11_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|French Presenter Template]])</b> et envoyez la présentation au [Mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca L’équipe d’AI du SCT] (EA.AE@tbs-sct.gc.ca)

OU

OU

== '''Choses à Noter''' ==

== '''Choses à Noter''' ==

Assurez-vous que toutes les propositions soumises pour examen au GC EARB ont d’abord été évaluées par votre '''CEAM''' (Comité d’examen de l’architecture ministérielle) lorsque l’un d’entre eux a été établi comme décrit dans le [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32601 <u>Directive sur les Services et le Numérique</u>].  

Assurez-vous que toutes les propositions soumises pour examen au CEAI GC ont d’abord été évaluées par votre '''CEAM''' (Comité d’examen de l’architecture ministérielle) lorsque l’un d’entre eux a été établi comme décrit dans le [https://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=32601 <u>Directive sur les Services et le Numérique</u>].  

Section 4.1.1.1 Le dirigeant principal de l’information (DPI) ministériel est chargé de : Présider un comité d’examen de l’architecture ministériel qui a pour mandat d’examiner et d’approuver l’architecture de toutes les initiatives numériques ministérielles et de veiller à leur harmonisation avec les architectures ministérielles.

Section 4.1.1.1 Le dirigeant principal de l’information (DPI) ministériel est chargé de : Présider un comité d’examen de l’architecture ministériel qui a pour mandat d’examiner et d’approuver l’architecture de toutes les initiatives numériques ministérielles et de veiller à leur harmonisation avec les architectures ministérielles.

== Comment vous y prenez-vous pour Participer au Programme? ==

== Comment vous y prenez-vous pour Participer au Programme? ==

* Examinez la [[GC_Enterprise_Architecture/Board/Forward_Agenda| programme avancé]] et envoyez une demande à [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca l’équipe EA] pour planifier une date

* Examinez la [[GC_Enterprise_Architecture/Board/Forward_Agenda| programme avancé]] et envoyez une demande à [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca l’équipe d'AI] pour planifier une date

* Complétez une ébauche de l'[[Media:2020-12-15-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|Modèle de présentateur GC EARB.]]  ([[Media:2021-03-11_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|Modèle en Français]]). Pour les éléments qui sont des rapports d’information ou de suivi sur les conditions ou les actions des présentations précédentes, et lorsqu’il n’y a pas de préoccupations à soulever, peuvent être considérés comme des « points de l’ordre du jour relatifs au consentement ». Les points de l’ordre du jour de l’examen ne sont pas attribués de temps de présentation à la réunion. Les ministères sont priés d’utiliser les modèles d’état [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT).pptx|Ébauche de la modèle d’état du GC EARB en Anglais]] / [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT)-FR.pptx|Ébauche de la modèle d’état du GC EARB en Français]] pour démontrer le respect des conditions.

* Complétez une ébauche de l'[[Media:2020-12-15-GC_EARB_Presenter_GENERAL.pptx|Modèle de présentateur CEAI GC.]]  ([[Media:2021-03-11_GC_EARB_Presenter_GENERAL_FR.pptx|Modèle en Français]]). Pour les éléments qui sont des rapports d’information ou de suivi sur les conditions ou les actions des présentations précédentes, et lorsqu’il n’y a pas de préoccupations à soulever, peuvent être considérés comme des « points de l’ordre du jour relatifs au consentement ». Les points de l’ordre du jour de l’examen ne sont pas attribués de temps de présentation à la réunion. Les ministères sont priés d’utiliser les modèles d’état [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT).pptx|Ébauche de la modèle d’état du CEAI GC en Anglais]] / [[Media:GCEARB Condition Template (DRAFT)-FR.pptx|Ébauche de la modèle d’état du CEAI GC en Français]] pour démontrer le respect des conditions.

* Envoyez par courriel l’ébauche de la présentation du GC EARB à [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca l’équipe d’AI] (EA.AE@tbs-sct.gc.ca)

* Envoyez par courriel l’ébauche de la présentation du CEAI GC à [mailto:EA.AE@tbs-sct.gc.ca l’équipe d’AI] (EA.AE@tbs-sct.gc.ca)

* l'Architecture d’intégrée du GC communiquera avec vous pour examiner et effectuer une évaluation initiale.

* l'Architecture d’intégrée du GC communiquera avec vous pour examiner et effectuer une évaluation initiale.

== Alignement Architectural ==

== Alignement Architectural ==

* L’équipe d’AI du SCT utilisera les détails fournis dans la présentation ministérielle du GCEARB pour résumer l’harmonisation avec le Cadre de l’AI.

* L’équipe d’AI du SCT utilisera les détails fournis dans la présentation ministérielle du CEAI GC pour résumer l’harmonisation avec le Cadre de l’AI.

* Un résumé est préparé qui résume le niveau d’alignement dans les domaines de l’entreprise, de l’information, des applications, de la technologie et de la sécurité, les domaines de préoccupation possibles et, enfin, les recommandations d’approbation et les conditions de demande sont notées.

* Un résumé est préparé qui résume le niveau d’alignement dans les domaines de l’entreprise, de l’information, des applications, de la technologie et de la sécurité, les domaines de préoccupation possibles et, enfin, les recommandations d’approbation et les conditions de demande sont notées.

* Ce résumé de l’AI est communiqué aux personnes-ressources ministérielles, aux coprésidents du GC EARB avant la réunion et est présenté sous forme de diapositive sommaire par l’AI du TBS lors de la présentation du GC EARB.

* Ce résumé de l’AI est communiqué aux personnes-ressources ministérielles, aux coprésidents du CEAI GC avant la réunion et est présenté sous forme de diapositive sommaire par l’AI du TBS lors de la présentation du CEAI GC.

== Logistique des Réunions – Comment ça Marche ==

== Logistique des Réunions – Comment ça Marche ==

* Jeudi : Le pré-briefing du coprésident aura lieu et toute rétroaction finale de leur part sera partagée

* Jeudi : Le pré-briefing du coprésident aura lieu et toute rétroaction finale de leur part sera partagée

=== Semaine de l’EARB ===

=== Semaine du CEAI ===

* '''Lundi (fin de journée) : Le matériel de présentation FINAL (Français et en anglais) est dû'''

* '''Lundi (fin de journée) : Le matériel de présentation FINAL (Français et en anglais) est dû'''

* Le Secrétariat adressera les invitations au calendrier aux présentateurs (généralement 1 à 2 personnes)

* Le Secrétariat adressera les invitations au calendrier aux présentateurs (généralement 1 à 2 personnes)

* Les trousses sont préparées et distribuées aux membres du GC EARB pour examen avant la réunion prévue.

* Les trousses sont préparées et distribuées aux membres du CEAI GC pour examen avant la réunion prévue.

=== Jour de ===

=== Jour de ===

* Les documents de la réunion sont affichés sur la [https://gcconnex.gc.ca/groups/profile/29755185/gc-enterprise-architecture-review-board-comite-dexamen-de-larchitecture-integree-du-gc-comite-dexamen-de-larchitecture-dentreprise-du-gc?language=fr site de GCEARB GCconnex].

* Les documents de la réunion sont affichés sur la [https://gcconnex.gc.ca/groups/profile/29755185/gc-enterprise-architecture-review-board-comite-dexamen-de-larchitecture-integree-du-gc-comite-dexamen-de-larchitecture-dentreprise-du-gc?language=fr site de CEAI GC GCconnex].

: <b>Virtuel</b>

: <b>Virtuel</b>

::* Une fois dans la salle de réunion, veuillez RETOURNER le laissez-passer temporaire aux représentants de l’OCIO.

::* Une fois dans la salle de réunion, veuillez RETOURNER le laissez-passer temporaire aux représentants de l’OCIO.

=== Après le Réunion d'EARB ===

=== Après le Réunion de CEAI ===

* Un Record de Discussion (RoD) est préparé après la réunion pour saisir tous les faits saillants que le Conseil a notés, ainsi que la décision du Conseil avec toutes les conditions.

* Un Record de Discussion (RoD) est préparé après la réunion pour saisir tous les faits saillants que le Conseil a notés, ainsi que la décision du Conseil avec toutes les conditions.

* L’invitation sera envoyée par le Secrétariat de l’OCIO pour le lundi suivant la réunion pour les présentateurs pour examiner l’ébauche du RoD et contribuent modifications

* L’invitation sera envoyée par le Secrétariat de l’OCIO pour le lundi suivant la réunion pour les présentateurs pour examiner l’ébauche du RoD et contribuent modifications

* Le RoD peut prendre plusieurs semaines pour être officiellement publié, mais sera mis à disposition sur la [https://gcconnex.gc.ca/groups/profile/29755185/gc-enterprise-architecture-review-board-comite-dexamen-de-larchitecture-integree-du-gc-comite-dexamen-de-larchitecture-dentreprise-du-gc?language=fr site de GCEARB GCconnex].

* Le RoD peut prendre plusieurs semaines pour être officiellement publié, mais sera mis à disposition sur la [https://gcconnex.gc.ca/groups/profile/29755185/gc-enterprise-architecture-review-board-comite-dexamen-de-larchitecture-integree-du-gc-comite-dexamen-de-larchitecture-dentreprise-du-gc?language=fr site de CEAI GC GCconnex].

* Une lettre de décision est envoyée par les coprésidents pour confirmer les conditions et l’approbation, le cas échéant.

* Une lettre de décision est envoyée par les coprésidents pour confirmer les conditions et l’approbation, le cas échéant.

* Le RoD est amené à une prochaine réunion pour être approuvé par les membres

* Le RoD est amené à une prochaine réunion pour être approuvé par les membres