Changes

=Procédures sur les doublons=

=Procédures sur les doublons=

1) Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :

'''Étape 1 :''' Choisir la notice d'autorité à conserver lorsqu'il y a des doublons en suivant l'ordre de priorité qui suit :

# Préférer une notice qui a déjà une 016 à une qui n'en a pas.

# Préférer une notice qui a déjà une 016 à une qui n'en a pas.

# Préférer une notice de BAC à une notice de BAnQ ou des universités.

# Préférer une notice de BAC à une notice de BAnQ ou des universités.<br><span style="color:red>''Note :'' S'il y a plus d'une notice de BAC parmi les doublons, les signaler à BAC en communiquant leurs numéros de contrôle OCLC par courriel à l'adresse [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca? bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca] et en mentionnant comme objet : Doublons de BAC. BAC déterminera quelle notice sera conservée et supprimera la ou les notices de BAC non conservées. Si les doublons comprennent aussi des notices d'autres participants, suivre les étapes 2 et 3 ci-après une fois que BAC aura identifié la notice à conserver.</span>

# Préférer une notice de BAnQ à une notice des universités.

# Préférer une notice de BAnQ à une notice des universités.

# Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.

# Préférer une notice RDA à une notice non-RDA.

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4;  border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</div>

<div style="font-family:courier new; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4;  border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">La notice 1 vient d'une université et n'est pas RDA; la notice 2 vient d'une autre université mais est RDA quoique moins complète. La notice 2 est conservée car le critère 4 a priorité sur le critère 5.</div>

</div>

</div>

 

2) Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :

'''Étape 2 :''' Effectuer les modifications suivantes dans la ou les notices à supprimer :

# Ajouter une zone 667 contenant la note &laquo;&nbsp;Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date]).&nbsp;&raquo;

# Ajouter une zone 667 contenant la note &laquo;&nbsp;Notice doublon, signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice à conserver ([date]).&nbsp;&raquo;

# S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)  

# S'il n'y a pas de zone 016, en ajouter une en utilisant le numéro '''0000X0000F'''. Il s'agit d'un numéro générique destiné à être employé dans toutes les notices doublons à supprimer qui ne comportent pas de numéro Canadiana et uniquement dans ces notices. L'ajout de ce numéro est nécessaire pour que la notice puisse être sauvegardée. Il est interdit d'employer tout autre numéro lorsque la notice à supprimer ne comporte pas déjà de numéro Canadiana. (Note : Si la notice à supprimer comporte une zone 016, ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas (voir point 3).)  

 

3) Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :

'''Étape 3 :''' Effectuer les modifications suivantes dans la notice à conserver :

# Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.  

# Si une notice à supprimer comporte une zone 016, copier le numéro Canadiana de la notice à supprimer dans une sous-zone '''$z''' de la zone 016 de la notice à conserver. Ne pas ajouter le code F à la fin d'un numéro Canadiana transféré dans la notice à conserver s'il n'y en a pas.

<div style="margin-left:25px;">

<div style="margin-left:25px;">

<li value="2">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.

<li value="2">Copier dans la notice à conserver toute autre information ou zone présente dans une notice à supprimer et jugée utile à conserver.

</ol>

</ol>

 

4) Signaler à BAC les notices à supprimer en communiquant leurs numéros de contôle OCLC par courriel à l'adresse : [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Doublons&body=Bonjour,%0D%0DNotice%20à%20conserver%3A%20%20%5Bnuméro%20OCLC%5D%0D%0DNotice(s)%20à%20supprimer%3A%20%20%5Bnuméro%20OCLC%5D%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca]. Message générique suggéré :

<span style="color:red>Il n'est pas nécessaire de signaler à BAC par courriel les notices à supprimer. Toutes les notices identifiées par le numéro Canadiana 0000X0000F seront remplacées par la notice mentionnée dans la note 667.</span>

 

<div style="font-family:courier new; margin-left: 25px; padding-right:25px; padding-left:15px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; line-height:1.4;  border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">

<span style="color:red>Pour les notices indifférenciées, voir les instructions dans la section [[PFAN_-_Guide_des_autorit%C3%A9s_de_noms#008.2F32_Nom_de_personne_non_diff.C3.A9renci.C3.A9008/32|008/32]] du ''Guide des autorités de noms''.</span>

 

 

Bonjour, <br><br>

 

Notice à conserver : [numéro OCLC]<br><br>

 

Notice(s) à supprimer : [numéro(s) OCLC]<br><br>

 

</div>

</div>

''Dernière mise à jour : 2020-07-28''

''Dernière mise à jour : 2020-04-07''

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[[#toc|''Retour au sommaire'' <big>⮝</big>]]