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PFAN - Name Authority Manual (view source)

Revision as of 16:43, 16 March 2021

1,325 bytes removed ,  16:43, 16 March 2021
→‎008/32 Undifferentiated personal name
Line 110: Line 110:  
=== General ===  
 
=== General ===  
 
[information coming soon]
 
[information coming soon]
−
When creating an NAR for a family name, assign value “n” in 008/32.
+
<!--When creating an NAR for a family name, assign value “n” in 008/32.
   −
Comme la LC et le PCC, le PFAN adhère aux lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
   
As LC and the PCC, PFAN has agreed to the following guidelines for persons whose preferred names are identical:
 
As LC and the PCC, PFAN has agreed to the following guidelines for persons whose preferred names are identical:
 
* Do not use code “b” in an RDA name authority record; all personal name authority records coded RDA should be differentiated.
 
* Do not use code “b” in an RDA name authority record; all personal name authority records coded RDA should be differentiated.
Line 120: Line 119:     
=== Maintenance of existing undifferentiated records: ===
 
=== Maintenance of existing undifferentiated records: ===
−
  −
Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.
      
It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.
 
It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.
Line 167: Line 164:     
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
 
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
−
Ajouter la note 667 :
+
Add a 667 note:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
−
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
+
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
</pre>
 
</pre>
 
</li>
 
</li>
   −
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>
+
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Add in 016 field subfield $z the Canadiana number of the undifferentiated name authority record to be deleted, if any.</li>
 
</ul>
 
</ul>
 
</li>
 
</li>
    
<li>
 
<li>
−
Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>
+
Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>
   −
<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>
+
<li>Assure that the undifferentiated NAR only contains information relevant to the single identity remaining (e.g., 670s). If applicable, delete field 667 indicating that the record is undifferentiated.</li>
   −
<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante  pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :
+
<li>Add that information in the 667 note on the undifferentiated record to assure that a duplicate NAR will not be created:
    
<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
 
<div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;">
−
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
+
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
    
</div>
 
</div>
 
</li>
 
</li>
   −
<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
+
<li>PFAN cataloguer: Report the undifferentiated name authority record to [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
−
Message générique suggéré :
+
Suggested generic message:
 
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
 
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
 
<pre>
 
<pre>
Line 203: Line 200:  
</div>  
 
</div>  
   −
<li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li>
+
<li>BAC cataloguer: Delete the undifferentiated authority record. </li>
 
</ul>
 
</ul>
   −
''Exemple de notice indifférenciée de BAC''
+
''Example of an undifferentiated LAC record''
   −
Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :
+
Undifferentiated authority record before disambiguation:
    
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = b
 
008/32 = b
−
016 ## $a [Numéro Canadiana]
+
016 ## $a [Canadiana number]
 
100 1# $a Dupont, André
 
100 1# $a Dupont, André
 
667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.
 
667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.
 
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
 
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
 
</pre>
 
</pre>
−
Nouvelle notice pour l'auteur d'Histoire du département de la Manche :
+
New notice for the author of Histoire du département de la Manche:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = a
 
008/32 = a
−
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
+
016 ## $a [New Canadiana number]
 
100 1# $a Dupont, André, $d 1920-
 
100 1# $a Dupont, André, $d 1920-
−
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
+
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
 
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
 
670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
 
670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
 
</pre>
 
</pre>
−
Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :
+
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the author of Hydraulique urbaine:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = b
 
008/32 = b
−
016 ## $a [Numéro Canadiana]
+
016 ## $a [Canadiana number]
 
100 1# $a Dupont, André
 
100 1# $a Dupont, André
−
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
+
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
</pre>
 
</pre>
−
Nouvelle notice pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :
+
New record for the author of Hydraulique urbaine:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = a
 
008/32 = a
−
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana] $z [Numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]
+
016 ## $a [New Canadiana number] $z [Canadiana number of undifferentiated name record]
 
100 1# $a Dupont, André
 
100 1# $a Dupont, André
−
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
+
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
 
670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
 
</pre>
 
</pre>
−
'''Exemple de notice indifférenciée dérivée du LC/NAF'''
     −
Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :
+
''Example of undifferentiated record derived from LC/NAF''
 +
 
 +
Undifferentiated authority record before disambiguation:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = b
 
008/32 = b
Line 253: Line 251:  
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
 
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
 
</pre>
 
</pre>
−
Nouvelle notice pour l'autrice d'Esperanza :
+
New record for the author of Esperanza:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = a
 
008/32 = a
−
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
+
016 ## $a [New Canadiana number]
 
100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle
 
100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle
−
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
+
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
 
670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
 
</pre>
 
</pre>
−
Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'illustratrice de Reptiles :
+
Undifferentiated authority record before disambiguation. Remained identify is for the illustrator of Reptiles:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = b
 
008/32 = b
 
100 1# $a Bowman, Anne
 
100 1# $a Bowman, Anne
−
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
+
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
 
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
 
</pre>
 
</pre>
−
Nouvelle notice pour l'illustratrice de Reptiles :
+
New record for the illustrator of Reptiles :
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
008/32 = a
 
008/32 = a
−
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
+
016 ## $a [New Canadiana number]
 
100 1# $a Bowman, Anne
 
100 1# $a Bowman, Anne
−
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
+
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
 
670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
 
</pre>
 
</pre>
   −
=== Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées ===
+
=== 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records ===
   −
Toujours ajouter une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a déjà été enregistrée :
+
Always add a 667 note to a new NAR to identify the Canadiana number of the authority record in which information about that person had been recorded:
 
<pre style="font-family:courier new;">
 
<pre style="font-family:courier new;">
−
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
+
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [Canadiana number of undifferentiated name record].
 
</pre>
 
</pre>
  
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