Changes

Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.

Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.

An existing undifferentiated NAR contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the

It may happen that an existing undifferentiated name authority record, especially one that has been imported from LC/NAF, contains pairs of 670 fields used to group information about each individual covered by the NAR. The first 670 in the pair is an “identifying” 670 field containing a term descriptive of the person’s relationship to the title cited in the second 670 of the pair. The data in the identifying 670 field is contained in subfield $a and enclosed in square brackets. The second 670 in the pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.

pair is a “citation” 670 that contains the normal data elements in a resource being cataloged citation.

''Example:''<br>

''Example:''<br>

008/32 = b

008/32 = b

100 1# $a Lloyd, Richard

100 1# $a Lloyd, Richard

670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a [Author of Bound and minor words in Baruya]

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]

670 ## $a [Added entry for Alex, the amazing juggler]

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]

670 ## $a [Editor of Allen Jones]

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)

670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)

</pre>

</pre>

Il peut aussi arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante comprenne une note 667 indiquant que la notice est indifférenciée et identifiant la ou les ressources associées aux autres personnes portant le même nom. Dans ce cas, la notice ne comprend généralement pas de zones 670 pour les personnes autres que la première qui a été identifiée.

Alternatively, an existing undifferentiated name authority record may include a 667 note indicating that the record is undifferentiated and identifying the resource(s) associated with other persons with the same name. In this case, the record generally does not include 670 fields for persons other than the first one identified.

''Example:''<br>

''Example:''<br>

When information is found to distinguish a person in an existing undifferentiated name record:

When information is found to distinguish a person in an existing undifferentiated name record:

* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées, ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».

* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées, ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN") existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».

Always create a new name authority record for that person, with distinguishing information, and add an indication that the person was formerly on an undifferentiated record (see 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records below).

Always create a new name authority record for that person, with distinguishing information, and add an indication that the person was formerly on an undifferentiated record (see 667 notes on records for identities previously on undifferentiated records below). If an authority record already exists for that person with the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN", use that notice as the "new record".

* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.

* Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.

Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.

* Re-evaluate the new name authority record if it contains the 667 note "CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN".

* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».

* If the undifferentiated NAR is not being deleted because multiple identities remain, delete the pair of 670 fields pertaining to the newly created NAR.

* Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se rapportent à la personne maintenant représentée sur la nouvelle notice d'autorité et, le cas échéant, éditer ou supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée pour supprimer la mention de cette personne.

* If more than one identity remains in the undifferentiated NAR, and there is not sufficient information in the NAR to create new NARs for each name, leave the NAR coded AACR2.

* S'il reste plus d'une identité dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas suffisamment d'information pour créer de nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.

Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :

In order to facilitate machine processing of authority records (e.g., matching, linking), when only one identity is left on an undifferentiated personal name authority record (i.e., other identities are being

disambiguated and removed), take the following steps:

<ul>

<ul>

<li>

<li>

Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :

Create a new NAR for the remaining single identity. If an authority record already exists for that entity with the 667 note « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN »), use that notice as the "new record". The authorized access point itself may be differentiated or it may be identical to the authorized access point in the undifferentiated NAR. In the new record:

<ul>

<ul>

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">

<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">

Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li>

Transfer the citation 670 pertaining to that person from the undifferentiated name record to the new name authority record and edit as necessary.</li>

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