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| Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit : | | Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit : |
| | | |
| + | <ul> |
| + | <li> |
| Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice : | | Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice : |
| + | <ul> |
| + | <li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;"> |
| + | Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li> |
| | | |
− | Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.<br>
| + | <li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;"> |
| + | Ajouter la note 667 : |
| + | <pre style="font-family:courier new;"> |
| + | 667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]. |
| + | </pre> |
| + | </li> |
| | | |
− | Ajouter la note 667 : | + | <li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li> |
| + | </ul> |
| + | </li> |
| | | |
− | 667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
| + | <li> |
| + | Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li> |
| | | |
− | Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.
| + | <li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li> |
− | Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».
| |
− | S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée. | |
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− | Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double : | + | <li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double : |
| | | |
| + | <div style="font-family:courier new; margin-left:50px; padding-right:25px; padding-left:100px; padding-top:10px; padding-bottom:10px; text-indent:-85px; line-height:1.4; border:1px solid #eaecf0; background-color:#f8f9fa;"> |
| 667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée]. | | 667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée]. |
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− | Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca. | + | </div> |
| + | </li> |
| + | |
| + | <li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca?subject=Notice%20non%20différenciée%20à%20supprimer&body=Bonjour,%0D%0DLa%20notice%20doit%20être%20vue%20par%20un%20catalogueur.%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20%C3%A0%20conserver%20%3A%0D%0DNotice%20à%20supprimer%20%3A%0D%0D bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br> |
| Message générique suggéré : | | Message générique suggéré : |
| + | <div style="padding-left:50px; width:500px;"> |
| + | <pre> |
| Objet : Notice non différenciée à supprimer | | Objet : Notice non différenciée à supprimer |
| + | |
| La notice doit être vue par un catalogueur. | | La notice doit être vue par un catalogueur. |
| Notice à conserver : | | Notice à conserver : |
| Notice à conserver : | | Notice à conserver : |
− | Notice à supprimer : | + | Notice à supprimer : |
− | •Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée.
| + | </pre> |
| + | </div> |
| + | |
| + | <li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li> |
| + | </ul> |
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| '''Exemple de notice indifférenciée de BAC''' | | '''Exemple de notice indifférenciée de BAC''' |