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PFAN - Name Authority Manual (view source)
Revision as of 15:31, 26 February 2021
, 15:31, 26 February 2021→008/32 Undifferentiated personal name
== 008/32 Undifferentiated personal name ==
== 008/32 Undifferentiated personal name ==
'''Généralités''' <br>
Lors de la création d'une notice d'autorité de nom pour un nom de famille, attribuer la valeur « n » dans la zone 008/32.
Comme la LC et le PCC, le PFAN adhère aux lignes directrices suivantes pour les personnes dont les noms privilégiés sont identiques :
* ne pas utiliser la valeur« b » dans une notice d'autorité de nom RDA; toutes les notices d'autorité de noms de personnes doivent être différenciées.
* ne pas ajouter une nouvelle identité à une notice d'autorité de nom de personne existante codée « b » dans la zone 008/32.
*
Appliquer plutôt [http://original.rdatoolkit.org/rdachp9-fr_rda9-5465.html RDA 9.19.1] pour créer un point d'accès autorisé unique pour la personne, en utilisant des éléments additionnels appropriés.
'''Mise à jour des notices indifférenciées existantes'''
Il peut arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante, en particulier une notice qui a été importée du LC/NAF, comprenne des paires de zones 670 utilisées pour regrouper l'information sur chaque personne visée par la notice d'autorité de nom. La première zone 670 de chaque paire est une zone 670 d'identification qui comprend un terme décrivant la relation de la personne avec le titre cité dans la deuxième zone 670 de la paire. Les données de la zone 670 d'identification sont enregistrées dans la sous-zone $a et sont mises entre crochets. La deuxième zone 670 de la paire est une zone 670 de citation qui comprend les éléments de données normaux dans la citation d'une ressource cataloguée.
'''Exemple :'''<br>
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
100 1# $a Lloyd, Richard
670 ## $a [Auteur de Bound and minor words in Baruya]
670 ## $a Bound and minor words in Baruya, 1989: $b p. de t. (Richard Lloyd)
670 ## $a [Point d'accès supplémentaire pour Alex, the amazing juggler]
670 ## $a Alex, the amazing juggler, 1981: $b p. de t. (Richard Lloyd)
670 ## $a [Éditeur intellectuel de Allen Jones]
670 ## $a Allen Jones, 1995: $b p. de t. (Richard Lloyd)
</pre>
Il peut aussi arriver qu'une notice d'autorité de nom indifférenciée existante comprenne une note 667 indiquant que la notice est indifférenciée et identifiant la ou les ressources associées aux autres personnes portant le même nom. Dans ce cas, la notice ne comprend généralement pas de zones 670 pour les personnes autres que la première qui a été identifiée.
'''Exemple :'''<br>
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
100 1# $a Jacques, Pierre
667 ## $a L'auteur de Les gouvernements au Canada n'est pas la même personne que le co-auteur de Esteve, A. Inventaire des secteurs résidentiels soumis ... ni la même personne que le co-éditeur de Les plus beaux textes sur les jeux ...
670 ## $a Les gouvernements au Canada, ©1978 : $b p. de t. (Pierre Jacques)
</pre>
Lorsque de l'information pour distinguer une personne dans une notice d'autorité existante indifférenciée est trouvée :
* Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour cette personne avec des informations distinctives et ajouter une indication que la personne était auparavant sur une notice indifférenciée (voir Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées, ci-dessous). Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette personne, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ».
* Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à cette personne depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.
* Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».
* Si la notice d'autorité de nom indifférenciée n'est pas supprimée parce que plusieurs identités restent, supprimer les zones 670 qui se rapportent à la personne maintenant représentée sur la nouvelle notice d'autorité et, le cas échéant, éditer ou supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée pour supprimer la mention de cette personne.
* S'il reste plus d'une identité dans la notice d'autorité de nom indifférenciée et qu'il n'y a pas suffisamment d'information pour créer de nouvelles notices d'autorité de nom pour chaque nom, laisser la notice d'autorité de nom codée RCAA2.
Afin de faciliter le traitement automatisé des notices d'autorité (par exemple, appariement, liaison), lorsqu'il ne reste qu'une seule identité dans une notice d'autorité de nom de personne indifférenciée (c'est-à-dire lorsque les autres identités sont désambiguïsées et enlevées), procéder comme suit :
<ul>
<li>
Créer une nouvelle notice d'autorité de nom pour l'unique identité restante. Si une notice d'autorité comportant la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ») existe déjà pour cette identité, utiliser cette notice comme « nouvelle notice ». Le point d'accès autorisé lui-même peut être différent ou il peut être identique au point d'accès autorisé dans la notice d'autorité de nom indifférenciée. Dans la nouvelle notice :
<ul>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Le cas échéant, transférer la citation 670 se rapportant à l'unique identité restante depuis la notice d'autorité indifférenciée vers la nouvelle notice d'autorité de nom et modifier l'information si c'est nécessaire.</li>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">
Ajouter la note 667 :
<pre style="font-family:courier new;">
667 ## Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
</pre>
</li>
<li style="list-style-image: none; list-style-type:circle;">Ajouter dans la zone 016, sous-zones $z le numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée qui sera supprimée, s'il y en a un.</li>
</ul>
</li>
<li>
Réévaluer la nouvelle notice d'autorité de nom si celle-ci contient la note 667 « CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN ».</li>
<li>S'assurer que la notice d'autorité de nom indifférenciée contient seulement de l'information se rapportant à l'unique identité restante (par exemple, les zones 670). Le cas échéant, supprimer la zone 667 indiquant que la notice est indifférenciée.</li>
<li>Dans la notice d'autorité de nom indifférenciée, ajouter la notice 667 suivante pour garantir qu'une notice d'autorité de nom ne sera pas créée en double :
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<pre style="font-family:courier new;">
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</pre>
</div>
</li>
<li>Catalogueur du PFAN : Signaler la notice d'autorité de nom indifférenciée au [mailto:bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca bac.pfansuppression-deletionfnap.lac@canada.ca].<br>
Message générique suggéré :
<div style="padding-left:50px; width:500px;">
<pre>
Objet : Notice non différenciée à supprimer
La notice doit être vue par un catalogueur.
Notice à conserver :
Notice à conserver :
Notice à supprimer :
</pre>
</div>
<li>Catalogueur de BAC : Supprimer la notice d'autorité indifférenciée. </li>
</ul>
'''Exemple de notice indifférenciée de BAC'''
Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
016 ## $a [Numéro Canadiana]
100 1# $a Dupont, André
667 ## $a L'auteur d'Histoire du département de la Manche n'est pas la même personne que l'auteur d'Hydraulique urbaine.
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
</pre>
Nouvelle notice pour l'auteur d'Histoire du département de la Manche :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = a
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
100 1# $a Dupont, André, $d 1920-
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
670 ## $a Histoire du département de la Manche, c1975- : $b vol. 6, p. de t. (André Dupont)
670 ## $a LC/NAF, 24 février 2021 : $b (point d'accès : Dupont, André, $d 1920-)
</pre>
Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
016 ## $a [Numéro Canadiana]
100 1# $a Dupont, André
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
</pre>
Nouvelle notice pour l'auteur d'Hydraulique urbaine :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = a
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana] $z [Numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée]
100 1# $a Dupont, André
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
670 ## $a Hydraulique urbaine, 1965 : $b page de titre (André Dupont)
</pre>
'''Exemple de notice indifférenciée dérivée du LC/NAF'''
Notice d'autorité indifférenciée avant la désambiguïsation :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
100 1# $a Bowman, Anne
667 ## $a CETTE NOTICE VERSÉE EN LOT DOIT ÊTRE ÉVALUÉE AVANT D'ÊTRE UTILISÉE, POUR S'ASSURER QU'ELLE RÉPONDE AUX NORMES DU PFAN
670 ## $a [Author of Esperanza]
670 ## $a Her Esperanza, 1855: $b t.p. (Anne Bowman)
670 ## $a [Illustrator of Reptiles]
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</pre>
Nouvelle notice pour l'autrice d'Esperanza :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = a
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
100 1# $a Bowman, Anne, $d activité 19e siècle
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
670 ## $a Esperanza, 1855 : $b page de titre (Anne Bowman)
</pre>
Notice d'autorité indifférenciée après la désambiguïsation. L'identité qui reste est pour l'illustratrice de Reptiles :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = b
100 1# $a Bowman, Anne
667 ## $a Dernière identité sur notice indifférenciée; signalée pour suppression car remplacée par [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom différenciée].
670 ## $a Reptiles, c1996: $b copyr. p. (illus.: Anne Bowman)
</pre>
Nouvelle notice pour l'illustratrice de Reptiles :
<pre style="font-family:courier new;">
008/32 = a
016 ## $a [Nouveau numéro Canadiana]
100 1# $a Bowman, Anne
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice de nom indifférenciée].
670 ## $a Reptiles, c1996 : $b page de copyright (illus.: Anne Bowman)
</pre>
'''Notes 667 dans les notices pour les identités qui figuraient auparavant sur des notices indifférenciées'''
Toujours ajouter une note 667 à une nouvelle notice d'autorité de nom pour identifier le numéro Canadiana de la notice d'autorité dans laquelle l'information sur cette personne a déjà été enregistrée :
<pre style="font-family:courier new;">
667 ## $a Anciennement incluse dans une notice d'autorité de nom indifférenciée : [numéro Canadiana de la notice d'autorité de nom indifférenciée].
</pre>
[2021-02-26]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]] | [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F32 Undifferentiated personal name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]
<br>[[#toc|''Return to Table of Contents'' <big>⮝</big>]] | [[PFAN - Name Authority Manual - MARC 21 Supplement#008.2F32 Undifferentiated personal name|''Supplement'' <big>⮞</big>]]
