Changes

La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.

La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.

Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une autorité, s'il n'y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l'ajoutant s'il est absent).

Lors de la création d'une notice d'autorité et lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante sans numéro Canadiana, vérifier dans le LC/NAF si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Noter que le point d'accès autorisé dans le LC/NAF pourrait avoir une forme différente de celui dans Canadiana. Si la notice dans le LC/NAF comporte un numéro Canadiana, ajouter ce numéro dans la notice Canadiana. Si le numéro se termine par le code de langue E, le changer pour le code F. S'il n'y a pas de code de langue, ajouter le code F à la fin du numéro.

S'il y a un numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.

Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une notice existante avec numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.

'''Doublons'''

'''Doublons'''

S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Dans ce guide, voir aussi « Doublons » dans la section 667.

Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour «󠀪 Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).

 

 

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice (voir Procédures sur les doublons). NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.

Lorsqu'une notice d'autorité est supprimée en faveur d'une autre, enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.

S'il y a une zone 016 dans une notice à supprimer, enregistrer le numéro Canadiana qui s'y trouve dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée.

Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour «󠀪 Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).

S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Ne pas enregistrer ce numéro dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice qui sera conservée. Dans ce guide, voir aussi « Doublons » dans la section 667.

 

 

 

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, supprimer la notice. NE PAS « réutiliser » la notice pour représenter une autre entité. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.

Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice. NE PAS « réparer » la notice en supprimant la zone 040, sous-zone $d dans la notice et en entrant de toutes nouvelles zones fixes et variables de façon à ce que la notice « ait l'air » nouvelle. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.

Enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.

[2021-02-19]

[2021-02-25]

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