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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)

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→‎4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux
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= 4XX Rappels et renvois – Renseignements généraux =
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Généralités
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Lorsqu'on modifie une notice d'autorité pour une autre raison, supprimer tout signe de ponctuation à la fin d'une zone 4XX sauf s'il fait partie des données (par exemple, un point dans une abréviation) ou est requis par les règles de catalogage (p. ex., un qualificatif entre parenthèses).
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Lorsqu'on modifie des notices d'autorité de noms ou de collections contenant des codes qui ne sont plus utilisés tel le code « d » dans une sous-zone $w position zéro (0), les catalogueurs doivent mettre à niveau les notices d'autorité selon RDA.
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Il n'est pas nécessaire de justifier tous les renvois 4XX; voir « Justification des variantes des points d'accès » dans la section 670 de ce Guide.
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Ne pas faire un renvoi 4XX qui se normalise sous la même forme qu'une autre zone 4XX dans la même notice d'autorité ou une zone 1XX dans toute autre notice d'autorité de nom. Voir la section « NACO normalization » dans  dans l'introduction du manuel DCM Z1. [à modifier lorsque la traduction de l'introduction sera faite]
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Pratiques à privilégier pour le catalogage selon RDA :
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•Enregistrer les variantes trouvées dans la manifestation cataloguée :
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o Utiliser le jugement du catalogueur;
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o Il n'y a pas de limite quant au nombre ou à la forme des renvois;
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o Au lieu ou en plus d'ajouter des variantes, envisager de fournir un accès en ajoutant des zones 37X.
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Exemple montrant une zone 378 sans une variante pour la forme développée du nom :
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100 1# $a Bucknum, David W.
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378 ## $q David Walter
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•Établir des notices d'autorité de noms supplémentaires pour les points d'accès autorisés nécessaires pour soutenir les éléments utilisés dans les variantes de point d'accès en 4XX (par exemple, la collectivité supérieure associée à la collectivité subordonnée qui doit être établie).
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•En général, fournir une variante de point d'accès 4XX pour un ancien point d'accès autorisé 1XX, sauf si l'ancien point d'accès autorisé est manifestement incorrect. Voir la section « Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle » pour plus d'information.
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•Utiliser la forme établie des composantes dans les variantes de point d'accès en 4XX, à l'exception des variantes en écriture non latine, qui peuvent présenter un mélange d'écritures ou être entièrement dans une écriture non latine.
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•En général, ne pas supprimer des variantes sauf si elles sont manifestement incorrectes (par exemple, une variante en écriture non latine qui ne représente pas la même personne).
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•Si une forme trouvée dans la manifestation cataloguée inclut une variante de forme d'une composante d'une variante de point d'accès en 4XX, cette forme peut être utilisée dans son intégralité comme une variante de point d'accès supplémentaire en 4XX, à condition que des sous-zones ne soient pas utilisées pour diviser ses parties constitutives.
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Exemples :
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100 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Nouvelles. $k Extraits
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400 1# $a Faulkner, William, $d 1897-1962. $t Uncollected stories of William Faulkner
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430 #0 $a Uncollected stories of William Faulkner
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110 1# $a États-Unis. $b Bureau of Labor Statistics
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410 2# $a Estados Unidos de América, Buró de Estadísticas Laborales
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et non
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410 2# $a Estados Unidos de América. $b Buró de Estadísticas Laborales
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110 2# $a Zhongguo yi ke da xue. $b Fu shu di 1 yi yuan
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410 2# $a China Medical University, First Affiliated Hospital
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et non
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410 2# $a China Medical University. $b First Affiliated Hospital
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Lorsqu'on change la forme d'une collectivité hiérarchiquement supérieure, d'un nom géographique ou d'un nom de personne dans une 1XX, mettre à jour toutes les notices d'autorité existantes qui utilisent cette composante dans une zone 4XX, sauf si la 4XX représente l'ancien point d'accès autorisé (par exemple, $w/2=e). Exception : Ne pas appliquer cette instruction dans le cas des notices d'autorité migrées qui n'ont pas été réévaluées.
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Sous-zone $w – Sous-zone de contrôle
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Lorsqu'un point d'accès autorisé pour une personne (100) est modifié parce que la personne a changé de nom, enregistrer l'ancienne forme du nom dans une zone 400 avec $w nne si la variante est valable selon les instructions de RDA.
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Exemples :
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100 0# $a François, $c pape, $d 1936-
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400 1# $w nne $a Bergoglio, Jorge Mario, $d 1936-
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(Nom changé après l'élection comme pape)
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100 1# $a Rancic, Giuliana
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400 1# $w nne $a DePandi, Giuliana
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(Nom changé après le mariage)
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Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) basé sur le catalogage CIP est modifié parce que sa forme sur la ressource publiée est différente de celle sur la demande CIP, une zone 4XX pour l'ancienne forme du point d'accès autorisé avec la sous-zone $w nne peut être ajoutée sauf si l'ancienne forme 1XX est manifestement incorrecte (par exemple, la date de naissance de l'auteur a été donnée comme étant 1775 au lieu de 1975 dans la demande CIP).
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Lorsqu'un point d'accès autorisé (1XX) est modifié en raison d'un changement dans les instructions de catalogage, enregistrer l'ancienne forme dans une zone 4XX en utilisant $w. Si la variante de forme est un renvoi valable selon les instructions actuelles de RDA, utiliser $w nne. Si la variante de forme n'est pas un renvoi valable selon les instructions RDA actuelles, utiliser $w nnea.
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Exemples :
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130 #0 $a Bible. $p Matthieu
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430 #0 $w nnea $a Bible. $p N.T. $p Matthieu
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    (Codé « nnea » parce que la variante n'est pas valide selon RDA)
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100 1# $a Smith, Jonathan Kennon Thompson, $d 1939-2014
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400 1# $w nne $a Smith, Jonathan Kennon
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(Codé « nne » parce que la variante est valide selon RDA; le changement de la forme en 100 est basé sur l'utilisation du nom et les dates de naissance et de mort ont été ajoutées parce que la 100 a été changée)
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100 0# $a Périclès, $d environ 495 av. J.-C.-429  av. J.-C.
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400 0# $w nnea $a Périclès, $d ca 495-429 av. J.-C.
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(Codé « nnea » parce que l'abréviation « ca » n'est pas valide pour une période d'activité selon RDA)
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Notices d'autorité de collections
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Pratique du PFAN pour les collections :
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La transcription des mentions de collection est obligatoire, s'il y a lieu. La recherche des notices d'autorité de collections, le rappel des collections et la création et la tenue à jour des notices d'autorité de collections sont facultatifs.
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Des variantes de point d'accès peuvent être enregistrées dans toute notice d'autorité de collection, y compris celles pour des phrases analogues à des collections.
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Si les volumes d'une monographie en plusieurs parties portent des formes différentes du titre commun, faire une renvoi 4XX plutôt qu'un renvoi 5XX pour la forme de titre non choisie comme titre propre de la monographie en plusieurs parties.
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