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PFAN - Guide des autorités de noms (view source)
Revision as of 10:30, 19 February 2021
, 10:30, 19 February 2021→016 Numéro de contrôle de la notice d’autorité de BAC
=016 Numéro de contrôle de la notice d’autorité de BAC =
=016 Numéro de contrôle de la notice d’autorité de BAC =
La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.
La zone 016 est obligatoire lorsque le catalogueur crée, met à jour ou utilise une autorité.
Lors de la mise à jour ou de l’utilisation d’une autorité, s’il n’y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l’ajoutant s’il est absent).
Lors de la mise à jour ou de l'utilisation d'une autorité, s'il n'y a pas de numéro Canadiana, vérifier dans le fichier LC si la même entité est représentée par une autorité et si celle-ci comporte un numéro Canadiana. Si oui, ajouter ce numéro dans la notice en changeant le code de langue E à la fin de la zone par le code F (ou en l'ajoutant s'il est absent).
S'il y a un numéro Canadiana, vérifier que le code de langue F est présent à la fin de la zone.
'''Doublons'''
S'il n'y a pas de zone 016 dans une notice à supprimer, en ajouter une en utilisant le numéro 0000X0000F. Dans ce guide, voir aussi « Doublons » dans la section 667.
Lorsqu'une notice d'autorité est supprimée en faveur d'une autre, enregistrer le numéro Canadiana de la notice supprimée dans la sous-zone $z de la zone 016 de la notice conservée.
Ne pas « réutiliser » un numéro Canadiana. Une fois qu'une notice d'autorité pour une entité donnée a été créée et qu'un numéro Canadiana lui a été attribué, ne pas changer les données dans cette notice pour représenter une entité DIFFÉRENTE. Par exemple, ne pas changer une notice d'autorité pour « Dupont, Jean » en une pour « Tremblay, Marie » (sauf si le nom de la personne a changé).
Lorsqu'une notice d'autorité en double est identifiée, demander à faire supprimer la notice. NE PAS « réparer » la notice en supprimant la zone 040, sous-zone $d dans la notice et en entrant de toutes nouvelles zones fixes et variables de façon à ce que la notice « ait l'air » nouvelle. Cette action pose des problèmes aux services bibliographiques et aux autres systèmes de bibliothèques.
[2020-05-31]
[2021-02-19]
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