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Theme Management Committee Covid-September 9 2020 - Comité de gestion des thèmes Covid-9 septembre 2020 (view source)

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→‎Notes et actions à prendre
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==Notes and action items==
 
==Notes and action items==
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# '''Updates'''
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'''DTO'''
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* Analyzing travel wizard prototype which is in approvals
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* Blog posts coming out next week
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'''PCO'''
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* Reminder: Metadata working group meeting tomorrow morning at 10 am
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* If you have any questions about new branding for COVID-19 comms, reach out
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'''PP'''
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* Adobe 6.5 is ready to go for this weekend
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'''HC'''
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* Getting approval packages together for travel wizard
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* Prepping for interdepartmental meeting on COVID-19 vaccines
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* Products around guidance for classrooms and digital tools
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* Updated COVID-19 branding
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* Taking banners off
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# '''Adobe 6.5 update - Debbie Laurin-Leclerc'''
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* There will be an hour on Friday between 12-1 where 6.2 content won’t be available
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* Anything that you publish in 6.2 between Friday and Sunday, you will have to republish in 6.5
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* If you have any questions, please reach out directly to Debbie Laurin-Leclerc- don’t send a message on the webform
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# '''Roundtable:'''
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** Upcoming launches, testing, recruiting and staffing (interchange with Shopify? Code 4 Canada?)
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** What you’d like to focus on this Fall
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'''GAC'''
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* Planning on launching travel wizard on Monday. That is the focus for this week. Huge collaborative effort. Thank you to everyone who contributed to it.
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'''Environment and Climate Change Canada'''
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* ECC advisors are Web and Social Media - wondering if other teams have specialists in both
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* Going back to work on Theme topics
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'''DND'''
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* Not much COVID content, working on Contact Us page
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* Working with VAC and doing testing on transition back to civilian life
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* Moving forward, it would helpful to move beyond COVID
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* Want to know about adopting Canada.ca design implementation deadline, Report a problem, and J-SON
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'''ISED'''
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* There are an IS-04 and IS-05 position up
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* Did usability testing on Managing your Business
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* Curious about voice assistants
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** TBS shared Optimize your content for voice search blog - the priority should be focusing on your content not creating a voice assistant which is a lot of work
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'''Heritage'''
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* Deactivating BCP and wondering about content for employees
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* Curious about mobile application working group
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* People are not big fan of apps
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* Creating an app for Winterlude
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'''Benefits - ESDC'''
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* Working with CRA - transition page launching tomorrow
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* Emergency community support fund that is coming in October
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'''CRA'''
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* Team is working on Period 7 for CEWS
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* Working on Find support after CERB web page that is in approvals - should be launched by the end of the week
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* Launching benefits web pages end of September/beginning of October
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* Working with ESDC to ensure a smooth user journey
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* Page Feedback widget on 6 pages
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* Working with DTO on user testing - pilot should start on Thursday
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'''Finance'''
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* Reach out to every department that has a measure on the ERP
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* When they have the comments from strat comms, they will use the feedback to reevaluate
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'''Public Safety'''
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* Finalizing content for updated scams page
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* Plan on publishing it on Friday
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'''We are doing some reflection on TMC and how we can improve it. If you have any feedback, please send us an email.'''
    
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==Notes et actions à prendre==
 
==Notes et actions à prendre==
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# '''Mises à jour'''
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'''Bureau de la transformation numérique'''
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* Analyse du prototype de l’assistant de voyage qui est en à l’étape des approbations
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* Des billets de blogue seront publiés la semaine prochaine
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'''BCP'''
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* Rappel : Réunion du groupe de travail sur les métadonnées demain matin à 10 h
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* Si vous avez des questions au sujet de la nouvelle image de marque pour les communications sur la COVID-19, communiquez avec nous
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'''Éditeur principal'''
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* Adobe 6.5 est prêt pour la fin de semaine.
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'''SC'''
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* Préparation des trousses d’approbation pour l’assistant de voyage
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* Préparation de la réunion interministérielle sur la COVID-19
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* Produits d’orientation pour les classes et les outils numériques
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* Mise à jour de l’image de marque pour la COVID-19
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* Retrait des bannières
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'''2.'''               '''Mise à jour d’Adobe 6.5 – Debbie Laurin-Leclerc'''
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* Il y aura une heure vendredi entre 12 h et 13 h pendant laquelle le contenu de la version 6.2 ne sera pas disponible.
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* Tout ce que vous publiez dans la version 6.2 entre vendredi et dimanche devra être republié dans la version 6.5.
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* Si vous avez des questions, veuillez communiquer directement avec Debbie Laurin-Leclerc – n’envoyez pas de message sur le formulaire Web.
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'''3.'''               '''Tour de table :'''
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** Lancements, essais, recrutement et dotation à venir (échange avec Shopify? Code for Canada?)
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** Ce sur quoi vous aimeriez qu’on mette l’accent cet automne
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'''AMC'''
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* Planification du lancement de l’assistant de voyage lundi. C’est le point fort de la semaine. Énorme effort de collaboration. Merci à toutes les personnes qui y ont contribué.
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'''Environnement et Changement climatique Canada'''
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* ECCC a des conseillers pour le Web et les médias sociaux – on se demande si d’autres équipes ont des spécialistes pour les deux
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* Retour au travail sur les thèmes
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'''MDN'''
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* Peu de contenu sur la COVID, on travaille sur la page Contactez-nous.
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* Collaboration avec ACC et mise à l’essai de la transition vers la vie civile
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* À l’avenir, il serait utile d’aller au-delà de la COVID.
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* Veut savoir comment adopter la date limite de mise en œuvre de la conception de Canada.ca, signaler un problème et J-SON
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'''ISDE'''
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* Il y a un poste IS-04 et un poste IS-05 à pourvoir.
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* Essais de convivialité effectués sur Gestion de votre entreprise
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* Curieux au sujet des assistants vocaux
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** Le SCT a partagé le blogue Optimiser votre contenu pour la recherche vocale – la priorité devrait être de mettre l’accent sur votre contenu plutôt que de créer un assistant vocal, ce qui représente beaucoup de travail
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'''Patrimoine canadien'''
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* Désactivation du PCA et questions sur le contenu pour les employés
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* Curieux au sujet du groupe de travail sur les applications mobiles
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* Les gens ne sont pas de grands adeptes des applications.
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* Créer une application pour le Bal de neige
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'''Prestations – EDSC'''
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* Collaboration avec l’ARC - page de transition lancée demain
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* Fonds de soutien communautaire d’urgence à venir en octobre
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'''ARC'''
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·        L’équipe travaille à la période 7 de la SSUC
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·        Travaille à la page Web Après la PCU : Transition vers de nouvelles prestations qui est en cours d’approbation et devrait être lancée d’ici la fin de la semaine
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·        Lancement des pages Web sur les prestations fin septembre/début octobre
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·        Collaboration avec EDSC pour assurer un parcours fluide aux utilisateurs
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·        Widget de rétroaction sur 6 pages
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·        Travailler avec le BTD à la mise à l’essai par les utilisateurs – le projet pilote devrait commencer jeudi
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'''Finances'''
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* Communiquer avec chaque service qui a une mesure dans le système PRO
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* Lorsqu’ils auront reçu les commentaires des communications stratégiques, ils les utiliseront pour réévaluer
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'''Sécurité publique Canada'''
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* Finalisation du contenu de la page sur les arnaques mise à jour
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* Publication prévue vendredi
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'''Nous réfléchissons à la question du CGT et à la façon de l’améliorer. Si vous avez des commentaires, veuillez les transmettre par courriel.'''
    
[[Category:COVID Communications]]
 
[[Category:COVID Communications]]
Arianna.merritt
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