Line 3: |
Line 3: |
| <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT--> | | <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT--> |
| <div id="alet-skip"> | | <div id="alet-skip"> |
− | <!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)]]</div> | + | <!--START English column, do not touch this code--> Back to / Retour à > [[GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC]]</div> |
| <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div> | | <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div> |
| <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> |
| <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | | <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> |
| | | |
− | == Meeting information ==
| |
| | | |
− | ==Invitation== | + | ==Agenda== |
− | * Wednesday August 26, 2020 - 2:00 PM to 3:00 PM | + | 1. Updates |
| + | |
| + | 2. ArriveCan - Jessica Leifer (PCO behavioural insights) |
| + | |
| + | 3. Adobe 6.5 update - Melissa/Debbie (PP) |
| + | |
| + | |
| + | |
| + | ==Notes and action items== |
| + | * Presentation: [https://drive.google.com/file/d/1cLGnbX_1eHhxqUs5jSSsQMv26nXnvrZJ/view?usp=sharing ArriveCAN app] |
| + | * Presentation: [https://drive.google.com/file/d/15iU30_peyO1-ckc4VbglsKgfEb8Dgi6e/view?usp=sharing 6.5 upgrade] |
| + | '''1. Updates''' |
| + | |
| + | '''DTO''' |
| + | * New blog post, Web Managers email, and DTO Communique coming out this week |
| + | * Working on Travel Wizard |
| + | * Working on Business |
| + | * Working on top tasks with provinces and territories |
| | | |
− | Join Hangouts Meet
| + | '''PCO''' |
| | | |
− | [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
| + | * An email went out to heads of comms related to COVID Comms branding |
| + | ** Not asking you to redesign anything |
| + | ** If you have a banner and images on your website, update the branding |
| + | ** Continue to avoid text based images |
| + | * If you have any questions, connect with Celeste |
| | | |
− | Join by phone
| + | '''PP''' |
| + | * We have the capacity to test for AEM |
| | | |
− | +1 604-774-9035 (PIN: 674 576 275#)
| + | '''HC''' |
| + | * Completed user testing with COVID kids game |
| + | ** recruited 15 with kids and accompanying parents |
| + | ** Minister is onboard to continue testing based on usability testing |
| + | ** Focusing on plain language and consistency of terms |
| + | ** Will be sharing more once it gets launched in October |
| + | * Planning to get off the ground with prototyping pilot |
| + | * Creating more guidance |
| + | * Working on vaccines - setting the stage internally first and then going to reach out to TBS |
| | | |
− | ==Agenda==
| + | '''ISED''' |
− | 1. Updates
| + | * Doing testing on Maintaining your business on COVID-19. Will be sharing results with TMC in the next few weeks |
| + | |
| + | '''2. ArriveCan (Jessica Leifer, PCO behavioural insights)''' |
| + | |
| + | '''(presentation) get from Jessica''' |
| + | * Sharing lessons of case study from studying communication products on ArriveCan app |
| + | |
| + | * Behavioural Science is the science of decision making and what drives people to make decisions |
| + | |
| + | * This is so important in the context of COVID-19 because we want to help encourage people to do the desired behaviours such as staying home, wearing wasks, etc. |
| + | |
| + | * Since March, they have been focusing on applying behavioral science to support COVID-19 response |
| + | |
| + | * Priorities: Use ArriveCan as well as compliance with quarantine, vaccines, and promoting adherence to key protective behaviours |
| + | |
| + | * Shared the rapid online communication experiments process |
| + | |
| + | * Did this process for the ArriveCan experiment with 2400 responses - participants read a vignette and imagined they were incoming travellers to Canada |
| + | |
| + | * Showed various posters with small changes in languages and results |
| + | |
| + | * Key takeaways: |
| + | ** Small changes to content can make a big impact |
| + | ** Collective responsibility (for example, we all have a part to play) message worked better - encourage use when communicating |
| + | ** Shorter processing times messaging made an impact |
| | | |
| + | * If you have any questions - please contact M-R (DTO) and she will get back to you |
| + | '''3. Adobe 6.5 update - Melissa/Debbie (Principal Publisher)''' |
| | | |
| + | '''Presentation''' |
| + | * Doing this for security on Canada.ca |
| + | * There is Town Hall on September 2 |
| + | * More information will be in the DTO newsletter and web managers email |
| + | Please reach out to Melissa or Debbie if you have any questions |
| | | |
− | ==Notes and action items==
| |
− | * Presentation: [https://drive.google.com/file/d/15iU30_peyO1-ckc4VbglsKgfEb8Dgi6e/view?usp=sharing 6.5 upgrade]
| |
− | * Presentation: [https://drive.google.com/file/d/13vMH2Qa_9u026ztIfScgbXtoQoe6RvVW/view?usp=sharing Real-time updates from HC]
| |
| </div> | | </div> |
| <!--START French column, do not touch this code--> | | <!--START French column, do not touch this code--> |
Line 35: |
Line 92: |
| <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> |
| | | |
− | == Renseignements sur la réunion ==
| |
− | ==Invitation==
| |
− | * Mercredi le 26 août 2020 de 14 h à 15h
| |
− | Rejoignez la réunion via Hangouts
| |
− |
| |
− | [https://meet.google.com/kdf-yabi-brc meet.google.com/kdf-yabi-brc]
| |
− |
| |
− | S'inscrire par téléphone
| |
− |
| |
− | +1 604-774-9035 (NIP : 674 576 275#)
| |
| | | |
| ==Ordre du jour== | | ==Ordre du jour== |
| 1. Mises à jour | | 1. Mises à jour |
| + | |
| + | 2. ArriveCAN - Jessica Leifer (BCP introspection comportementale) |
| + | |
| + | 3. Mise à jour Adobe 6.5 - Melissa/Debbie (Éditeur principal) |
| | | |
| | | |
| | | |
| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
| + | * Présentation : Application ArriveCAN (le francais a venir) |
| * Présentation : [https://drive.google.com/file/d/13viuHV4L0JDYWpXGP4fEIeM0UR_0o_Vb/view?usp=sharing Mise à jour 6.5] | | * Présentation : [https://drive.google.com/file/d/13viuHV4L0JDYWpXGP4fEIeM0UR_0o_Vb/view?usp=sharing Mise à jour 6.5] |
− | * Présentation | + | '''1. Mises à jour''' |
| + | |
| + | '''BTN''' |
| + | * Nouveau billet de blogue, courriel des gestionnaires de sites Web et communiqué du Bureau de la transformation numérique (BTN) à paraître cette semaine |
| + | * Travail sur l’assistant de voyage |
| + | * Travail sur les activités |
| + | * Travail sur les tâches principales avec les provinces et les territoires |
| + | |
| + | '''BCP''' |
| + | |
| + | * Un courriel a été envoyé aux chefs des communications au sujet du choix de la marque des communications sur la COVID‑19. |
| + | ** Vous n’êtes pas appelé à remanier quoi que ce soit. |
| + | ** Si vous avez une bannière et des images sur votre site Web, mettez à jour la marque. |
| + | ** Continuez d’éviter les images textuelles. |
| + | * Si vous avez des questions, communiquez avec Celeste. |
| + | |
| + | '''ÉP''' |
| + | * Nous avons la capacité de soumettre Adobe Experience Manager à l’essai. |
| + | |
| + | '''SC''' |
| + | * Achèvement des essais par les utilisateurs du jeu pour enfants sur la COVID‑19. |
| + | ** Recrutement de 15 utilisateurs, soit des enfants accompagnés de leurs parents. |
| + | ** Disposition de la ministre à poursuivre les essais en fonction des tests d’utilisabilité. |
| + | ** Accent mis sur le langage clair et l’uniformité des termes. |
| + | ** Diffusion de plus de détails lors du lancement du jeu en octobre. |
| + | * Amorce du processus dans le cadre d’un projet pilote de prototypage. |
| + | * Création de directives supplémentaires. |
| + | * Travail sur les vaccins – préparation du terrain à l’interne d’abord, suivie d’une prise de contact avec le Secrétariat du Conseil du Trésor. |
| + | |
| + | '''Innovation, Sciences et Développement économique Canada''' |
| + | * Mise à l’essai de l’initiative Administration de votre entreprise dans le contexte de la COVID‑19. Communication des résultats au Comité de gestion des thèmes au cours des prochaines semaines. |
| + | |
| + | '''2. ArriveCan (Jessica Leifer, introspection comportementale du Bureau du Conseil privé)''' |
| + | |
| + | '''(présentation) – à obtenir auprès de Jessica''' |
| + | * Partager les leçons tirées de l’étude de cas sur les produits de communication dans l’application ArriveCan. |
| + | |
| + | * La science du comportement est la science de la prise de décisions et ce qui incite les gens à prendre des décisions. |
| + | |
| + | * Il s’agit d’un élément très important dans le contexte de la COVID‑19 parce que nous voulons encourager les gens à adopter les comportements souhaités, comme rester à la maison, porter un masque, etc. |
| + | |
| + | * Depuis mars, l’accent est mis sur l’application de la science du comportement pour appuyer l’intervention face à la COVID‑19. |
| + | |
| + | * Priorités : Utiliser l’application ArriveCan, veiller à la conformité avec la mise en quarantaine et les vaccins, et promouvoir l’observation des comportements de protection clés. |
| + | |
| + | * Communication du processus d’expériences de communication en ligne rapide. |
| + | |
| + | * Ce processus a été utilisé pour l’expérience d’ArriveCan; 2 400 réponses ont été reçues. Les participants ont lu une vignette et ont imaginé qu’ils étaient des voyageurs étrangers au Canada. |
| + | |
| + | * Présentation de diverses affiches auxquelles de petits changements de langue ont été apportés, et des résultats. |
| + | |
| + | * Principaux points à retenir : |
| + | ** Le petits changements au contenu peuvent avoir une grande incidence. |
| + | ** Le message de responsabilité collective (par exemple, nous avons tous un rôle à jouer) a été reçu plus favorablement – en encourager l’utilisation lors des communications. |
| + | ** Les messages sur les délais de traitement plus courts ont eu une incidence. |
| + | |
| + | * Si vous avez des questions, veuillez communiquer avec M‑R (BTN) et elle vous rappellera. |
| + | '''3. Mise à jour d’Adobe 6.5 – Melissa/Debbie (Éditeur principal)''' |
| + | |
| + | '''Présentation''' |
| + | * C’est fait à des fins de sécurité sur Canada.ca. |
| + | * Une séance de discussion ouverte aura lieu le 2 septembre. |
| + | * De plus amples renseignements seront fournis dans le bulletin du BTN et le courriel des gestionnaires de sites Web. |
| + | * Veuillez communiquer avec Melissa ou Debbie si vous avez des questions. |
| [[Category:COVID Communications]] | | [[Category:COVID Communications]] |