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| 3. Business pages on Canada.ca | | 3. Business pages on Canada.ca |
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| + | 4. Roundtable |
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| ==Notes and action items== | | ==Notes and action items== |
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| * [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] | | * [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] |
| * [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) | | * [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) |
| + | '''1. Updates''' |
| + | '''TBS''' |
| + | * DTO’s new blog post ‘[https://blog.canada.ca/2020/06/05/designing-for-accessibility.html Designing for accessibility during COVID-19]’ went live on June 5th. There will be upcoming tweets and LinkedIn posts about it. |
| + | * First F/P/T working group meeting tomorrow morning |
| + | * Services to Business landing page will go live tomorrow. They will be on Wednesday’s meeting. |
| + | * Thursday at 2 pm - meeting about accessibility |
| + | '''Health Canada''' |
| + | * Will provide update about page success widget soon |
| + | * Looking to reach out to partners to help us with phased-approach to COVID-19 landing page |
| + | '''PCO''' |
| + | * Deadline for the Parent task was today. 3 departments have submitted content. Encourage others to get their content in. Please email Mary-Beth or leave her a message in Slack. |
| + | '''Principal Publisher''' |
| + | * Working with CRA this week on their content |
| + | * Working with HC PHAC on landing page |
| + | '''2. Tips on providing guidance''' |
| + | Presentation: Designing guidance |
| + | * Looking at designing content design guidance for program and policy colleagues |
| + | * Looking for feedback from TMC re what should be included |
| + | * Presented the issue when creating long pages of guidance: People just want instructions and answers. |
| + | * Shared a video of people navigating content. Words like “scrolling”, “Bureaucratic mumbo jumbo" and “frustrated” ... https://youtu.be/oZD67MKCHz4 |
| + | * Templates and patterns and content style were shared. |
| + | * Share the process of moving toward |
| + | * Add your comments in the deck. We are looking forward to your examples. |
| + | * |
| + | '''3. Business content on Canada.ca - Celeste Cote (PCO) and M-R (DTO)''' |
| + | * What is being done to improve services to business |
| + | * General overview of business content |
| + | * Discussed next steps and recommendations for web content strategy for business |
| + | * Share deck |
| + | '''4. Roundtable''' |
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| + | '''ISC''' |
| + | * Guidance document for Inuit/FN health branch about how communities can get funding, health supplies, etc |
| + | * Lots of non-Covid things |
| + | '''Public Safety''' |
| + | * Ongoing updates from past week |
| + | '''Canadian Heritage''' |
| + | * Newsroom helped update their page |
| + | * Next phase virtual Canada Day will go live on June 15 |
| + | '''TBS - Public Safety theme''' |
| + | * Some guidelines for back to the work site |
| + | * Will be providing guidance docs that were converted into web content |
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| 3. Pages sur les entreprises sur Canada.ca | | 3. Pages sur les entreprises sur Canada.ca |
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| + | 4. Table ronde |
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| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
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| * [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement) | | * [https://youtu.be/oZD67MKCHz4 Video: Interacting with long pages of guidance] (en anglais seulement) |
| * [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir) | | * [https://docs.google.com/presentation/d/1kR9-Mi23QNlj7y7PfLEMggKH7GY0aTFjup1wHBNzB4o/edit?usp=sharing Designing guidance] (Google slides) (version française à venir) |
| + | '''1. Mises à jour''' |
| + | '''SCT''' |
| + | * Le nouveau billet de blogue du Bureau de la transformation numérique Conception axée sur l’accessibilité pendant la pandémie de la COVID-19 a été lancé le 5 juin. Il y aura des gazouillis et des publications LinkedIn à ce sujet. |
| + | * La première réunion du groupe de travail fédéral-provincial-territorial aura lieu demain matin. |
| + | * La mise en ligne de la page d’accueil des services aux entreprises se déroulera demain. Il participera à la réunion de mercredi. |
| + | * La réunion sur l’accessibilité aura lieu jeudi à 14 h |
| + | '''Santé Canada''' |
| + | * Il fera le point sur le widget du succès de la page. |
| + | * Il cherche à communiquer avec des partenaires pour nous aider à élaborer une approche progressive pour la page d’accueil sur la COVID-19. |
| + | '''Bureau du Conseil privé''' |
| + | * La date limite pour la tâche « parent » était aujourd’hui. Trois ministères ont présenté du contenu. Il encourage les autres à présenter leur contenu. Envoyez un courriel à Mary-Beth ou laissez-lui un message dans Slack. |
| + | '''Éditeur principal''' |
| + | * Il travaille avec l’Agence du revenu du Canada cette semaine sur son contenu. |
| + | * Il travaille avec Santé Canada-Agence de la santé publique du Canada à la page de renvoi. |
| + | '''2. Conseils pour donner des directives''' |
| + | |
| + | Présentation : Concevoir des orientations |
| + | * Il se penche sur l’élaboration de lignes directrices sur la conception de contenu pour les collègues responsables des programmes et des politiques. |
| + | * Il veut obtenir les commentaires du Comité de gestion des thèmes sur les éléments qui devraient être inclus. |
| + | * Il a présenté le problème lorsque de longues pages de directives sont créées : les gens veulent simplement obtenir des instructions et des réponses. |
| + | * Il a partagé une vidéo sur les personnes qui parcourent le contenu : des mots comme « défilement », « charabia bureaucratique » et « frustrant »… https://youtu.be/oZD67MKCHz4 |
| + | * Des gabarits, des modèles et des styles de contenu ont été communiqués. |
| + | * Communication du processus pour aller de l’avant. |
| + | * Ajoutez vos commentaires dans la présentation. Nous avons hâte de prendre connaissance de vos exemples. |
| + | '''3. Contenu pour les entreprises sur Canada.ca – Celeste Coté (BCP) et M‑R (BTN)''' |
| + | * Ce qui est fait pour améliorer les services aux entreprises. |
| + | * Aperçu général du contenu à l’intention des entreprises. |
| + | * Discussion sur les prochaines étapes et les recommandations pour la stratégie de contenu Web à l’intention des entreprises. |
| + | * Communication de la présentation. |
| + | '''4. Table ronde''' |
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| + | '''Services aux Autochtones Canada''' |
| + | * Document d’orientation à l’intention de la Direction générale de la santé des Premières nations et des Inuits sur la façon dont les collectivités peuvent obtenir du financement, des fournitures médicales, etc. |
| + | * Beaucoup de choses n’étant pas liées à la COVID-19. |
| + | '''Sécurité publique''' |
| + | * Mises à jour continues de la semaine dernière. |
| + | '''Patrimoine canadien''' |
| + | * La salle de presse a aidé à mettre à jour sa page. |
| + | * La prochaine phase virtuelle de la fête du Canada sera lancée le 15 juin. |
| + | '''Secrétariat du Conseil du Trésor – Thème de la sécurité publique''' |
| + | * Quelques lignes directrices pour le retour au travail sur place. |
| + | * Il fournira des documents d’orientation qui ont été convertis en contenu Web. |
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