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| 1. Updates | | 1. Updates |
| | | |
− | 2. [https://drive.google.com/file/d/1D_LquqlTGA5G_2tkmQAnURx31906F8lm/view Presentation: COVID-19 top task identification study - Lisa Fast (DTO)] | + | 2. [[Media:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|COVID-19 top task identification study]] - Lisa Fast (DTO) |
| | | |
| 3. Roundtable | | 3. Roundtable |
| | | |
| + | ==Notes and action items== |
| + | '''1. Updates''' |
| + | |
| + | '''TBS''' |
| + | * Continuing to work on structured data pilots |
| + | * Working with Health Canada on the Page success widget data |
| + | * Continuing work on Wayfinding project |
| + | * Examining PPE Content |
| + | * Continuing with testing: |
| + | ** Working with Finance on Economic Response |
| + | ** Working with ISC and CIRNAC on results of testing with Indigenous people |
| + | ** Working with ISED on business content |
| + | |
| + | Patrick Lajeunesse (DTO) will be presenting at an upcoming date about accessibility testing. |
| + | |
| + | '''Health Canada - Susan Harper''' |
| + | * Working on clinical trial content, masks for industry professionals, etc. |
| + | * Reaching the milestone of 99.4 million visits to Canada.ca/coronavirus page |
| + | |
| + | '''Principal Publisher''' |
| + | * As of last Friday, can now start registering subdomains again |
| + | '''2. Gerry top task study - Lisa Fast (DTO)''' |
| + | Presentation: [[:File:Canada.ca COVID-19 Top Task Identification 2020-05-25 draft EN.pdf|Gerry top task study]] |
| + | |
| + | * Presented the results of the Gerry McGovern top task study done for Canadians |
| + | * Randomized for each participant to avoid a sorting bias |
| + | * Got lots of GC employee data after we closed the study, so still have to analyze the data |
| + | |
| + | * Canada.ca/coronavirus is oriented to meet users needs and the tasks they are looking for |
| + | Let Lisa know if you are seeking audience specific top task report (slide 8). She will make a small deck for top task by audience. |
| + | |
| + | '''What’s next''' |
| + | * Share results with GC teams, and compare with other data |
| + | * Identify content for top tasks |
| + | ** Determine content in policy and planning stages within GC/HC |
| + | ** Prioritize & deprioritize top tasks and ‘tiny tasks’ |
| + | ** Create new content and resource categories |
| + | ** Rationalize with existing structure and analytics |
| + | ** Develop and launch content |
| + | ** Keep testing and improving |
| + | * Gerry would like to run this study again in a few months and see the changing needs |
| + | * Talk about the internal language of “recovery” getting confused with “reopening “ // business vs individual |
| + | * Will do more testing and share results around what groupings/language/terminology resonates. |
| + | * Share the results with your teams |
| + | |
| + | '''3. Roundtable''' |
| + | |
| + | [[Metadata, SEO and social media#Tagging COVID-19 announcements in AEM|Instructions for tagging announcements]] are now live. They will be updated and improved, but the basics are now available. |
| + | |
| + | '''Public Safety''' |
| + | * Managing covid pages |
| + | * Planning call next week for public alert issues |
| + | |
| + | '''Health Canada''' |
| + | * Still working on Page success widget to see how to compile data and make it easier to action |
| + | * Reached out to public opinion research group about making analysis more efficient |
| + | |
| + | '''ISC''' |
| + | * Published a new page on [https://www.sac-isc.gc.ca/eng/1589482172842/1589482223346 examples of how COVID-19 supports can help Indigenous individuals] |
| + | |
| + | '''CRA''' |
| + | * Testing on benefits |
| + | * Validation testing this week |
| + | |
| + | '''SW''' |
| + | * Continuously updating women’s shelter funding |
| + | * Affected by GBV page and looking to add filter to this list |
| + | |
| + | '''CDS''' |
| + | * Full comms launch on Friday and PM announcement for finder tool |
| + | * Examining policy gaps |
| + | * Testing with people with disabilities on the finder tool |
| + | * More recruitment for panel of research |
| | | |
− | ==Notes and action items==
| + | '''Canadian Heritage''' |
| + | * Working on putting together a portal to apply for funds |
| + | |
| + | '''ISED''' |
| + | * Put up some alerts |
| + | * Rubina asked to put a floating invite on their pages for recruitment |
| + | '''Finance Canada''' |
| + | * Testing on the new prototype for Economic Response Plan |
| </div> | | </div> |
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| 1. Mises à jour | | 1. Mises à jour |
| | | |
− | 2. [https://drive.google.com/file/d/1D_LquqlTGA5G_2tkmQAnURx31906F8lm/view Présentation: Étude sur l'identification des tâches principales liées à la COVID-19 - Lisa Fast (BTN)] (version française à venir) | + | 2. [[Media:Tâches principales liées.pdf|Étude sur l'identification des tâches principales liées à la COVID-19]] - Lisa Fast (BTN) |
| | | |
− | 3. Table ronde | + | 3. Tour de table |
| | | |
| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
| + | '''1. Mises à jour''' |
| + | '''SCT''' |
| + | * Poursuit le travail sur le pilotes des données structurées |
| + | * Travaille avec Santé Canada sur les données du widget de succès de la page |
| + | * Poursuit le travail du projet “Wayfinding” |
| + | * Examine le contenu des EPI |
| + | * Poursuite le testing : |
| + | ** Travaille avec le ministère des finances sur la réponse économique |
| + | ** Travaille avec SAC et RCAANC sur les résultats des tests effectués auprès des populations autochtones |
| + | ** Travaille avec l'ISDE sur le contenu des entreprises |
| + | Patrick Lajeunesse (BTN) présentera à une date prochaine sur les résultats des tests d'accessibilité. |
| + | |
| + | '''Santé Canada - Susan Harper''' |
| + | * Travaille sur le contenu des essais cliniques, les masques pour les professionnels de l'industrie, etc. |
| + | * Atteindre le cap des 99,4 millions de visites sur la page Canada.ca/coronavirus |
| + | '''Éditeur principal''' |
| + | * Depuis vendredi dernier, vous pouvez à nouveau enregistrer des sous-domaines |
| + | '''2. Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales - Lisa Fast (BTN)''' |
| + | Presentation : [[Media:Tâches principales liées.pdf|Etude de Gerry McGovern sur les tâches principales]] |
| + | |
| + | * Présentation des résultats de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales effectuée pour les Canadiens |
| + | * Aléatoire pour chaque participant afin d'éviter un biais de tri |
| + | * Nous avons obtenu beaucoup de données sur les employés du GC après la clôture de l'étude, nous devons donc les analyser |
| + | |
| + | * Canada.ca/coronavirus est orienté pour répondre aux besoins des utilisateurs et aux tâches qu'ils recherchent |
| + | Faites part à Lisa de votre souhait d'obtenir un rapport sur une tâche principale spécifique à votre public (diapositive 8). Elle fera une petite présentation de la tâche principale en fonction du public |
| + | |
| + | '''Prochaine étapes''' |
| + | * Partager les résultats avec les équipes du GC et les comparer avec d'autres données |
| + | * Identifier le contenu des tâches principales |
| + | ** Déterminer le contenu lors des étapes de politique et de planification au sein du GC/SC |
| + | ** Privilégier les tâches principales et les petites tâches |
| + | ** Créer de nouvelles catégories de contenu et de ressources |
| + | ** Rationaliser avec la structure et les analyses existantes |
| + | ** Développer et lancer le contenu |
| + | ** Continuer à tester et à améliorer |
| + | |
| + | * Gerry aimerait refaire cette étude dans quelques mois et constater l'évolution des besoins |
| + | * Discussion du langage interne du "recouvrement" en le confondant avec celui de la "réouverture" // entreprise contre individu |
| + | * Il fera davantage de tests et partagera les résultats en fonction des groupes, de la langue et de la terminologie. |
| + | * Partagez les résultats avec vos équipes |
| + | '''3. Tour de table''' |
| + | [[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux#Ajout d.E2.80.99une .C3.A9tiquette COVID-19 .C3.A0 un produit de nouvelles dans l.27AEM|Les instructions pour l'ajout d'une étiquette des annonces]] sont maintenant en ligne. Elles seront mises à jour et améliorées, mais les principes de base sont désormais disponibles. |
| | | |
| + | '''Thème des Services de police, justice et urgences''' |
| + | * Gestion des pages de la COVID |
| + | * Planification d'un appel la semaine prochaine pour les questions d'alerte publique |
| + | '''Santé Canada''' |
| + | * On travaille toujours sur le widget de succès de la page pour voir comment compiler les données et faciliter la mise en œuvre |
| + | * A contacté le groupe de recherche sur l'opinion publique pour rendre l'analyse plus efficace |
| + | '''SAC''' |
| + | * Publication d'une nouvelle page sur des [https://www.sac-isc.gc.ca/fra/1589482172842/1589482223346 exemples de la façon dont le soutien COVID-19 peut aider les Autochtones] |
| + | '''ARC''' |
| + | * Test sur les prestations |
| + | * Tests de validation cette semaine |
| + | '''CF''' |
| + | * Mise à jour continue du financement des refuges pour femmes |
| + | * Affecté par la page VFS et cherche à ajouter un filtre à cette liste |
| + | '''SNC''' |
| + | * Lancement complet des communications vendredi et annonce du premier ministre concernant l'outil de recherche |
| + | * Examine les lacunes des politiques |
| + | * Tests avec des personnes handicapées sur l'outil de recherche |
| + | * Plus de recrutement pour le panel de recherche |
| + | '''Patrimoine canadien''' |
| + | * Travaille à la mise en place d'un portail de demande de fonds |
| + | '''ISDE''' |
| + | * Mise en place d'alertes |
| + | * Rubina a demandé de mettre une invitation flottante sur leurs pages pour le recrutement |
| + | '''Finances Canada''' |
| + | * Test sur le nouveau prototype du plan d'intervention économique |
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