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| '''TBS''' | | '''TBS''' |
| * Canadian version of the Gerry McGovern top task study closed yesterday | | * Canadian version of the Gerry McGovern top task study closed yesterday |
− | * Just under 7,000 responses and 650 were French | + | ** Just under 7,000 responses and 650 were French |
− | * Blog post on FAQs and descriptive links will be coming out in the next few days | + | * Blog post on FAQs and another on descriptive links will be coming out in the next few days |
| * DTO newsletter and Web Managers email are planned for early next week | | * DTO newsletter and Web Managers email are planned for early next week |
| '''Health Canada - Susan Harper''' | | '''Health Canada - Susan Harper''' |
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| * Widget tool - receiving 100 to 200 emails a day consistently since it was launched last week. It is good qualitative data | | * Widget tool - receiving 100 to 200 emails a day consistently since it was launched last week. It is good qualitative data |
| * Conversations about moving forward on how to manage it | | * Conversations about moving forward on how to manage it |
− | '''PCO - Mary Beth''' | + | '''PCO - Mary Beth Baker''' |
| * Trying to get data on web applications related to COVID-19 native apps | | * Trying to get data on web applications related to COVID-19 native apps |
− | * Posted a message in the Analytics Slack channel. Looking for subscriber numbers/unsubscribes. Please reach out if you have something to add. | + | * Posted a message in the Analytics Slack channel. Looking for the number of subscribers and unsubscribes. Please reach out if you have something to add. |
| * Will be reaching out on Friday with a request for pre-existing educational resources for parents to create a page on Canada.ca | | * Will be reaching out on Friday with a request for pre-existing educational resources for parents to create a page on Canada.ca |
| * Slack channel for any parent resource questions/discussion is #parent-resources | | * Slack channel for any parent resource questions/discussion is #parent-resources |
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| | | |
| '''Background''' | | '''Background''' |
− | * Latest announcement page was created in March but wasn’t a priority. | + | * Latest announcement page was created in March but wasn’t a priority |
| * Results of Gerry McGoverns top task study showed “latest news” was high on the list, so we need to re-prioritize this | | * Results of Gerry McGoverns top task study showed “latest news” was high on the list, so we need to re-prioritize this |
| * People are also looking for the latest COVID-19 information | | * People are also looking for the latest COVID-19 information |
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| * Mockups are ready to go | | * Mockups are ready to go |
| '''Governance''' | | '''Governance''' |
− | * Still sorting out the governance. | + | * Still sorting out the governance: |
| ** Who is going to own it after? | | ** Who is going to own it after? |
| ** Who is going to manage the list that goes into the filter? | | ** Who is going to manage the list that goes into the filter? |
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| Please note that a message went out to Heads of communications May 20 with updated instructions for announcements related to COVID-19. | | Please note that a message went out to Heads of communications May 20 with updated instructions for announcements related to COVID-19. |
| | | |
− | Effective immediately, department must: | + | Effective immediately, departments must: |
− | * Enter announcements related to COVID-19 in the CCMS at least 4 days before the announcement | + | * Enter announcements related to COVID-19 in the Communications Calendar Management System (CCMS) at least 4 days before the announcement |
| * Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement | | * Ensure PCO receives communications products to support announcements related to COVID-19 at least 24 hours before the announcement |
− | * Identify non-COVID-19 announcements in CCMS 10 days prior to the announcement | + | * Identify non-COVID-19 announcements in the CCMS 10 days prior to the announcement |
| * Ensure PCO receives communications products to support non-COVID-19 announcements 3 days before the announcement | | * Ensure PCO receives communications products to support non-COVID-19 announcements 3 days before the announcement |
| Please liaise with your minister’s office ahead of time to confirm whether non-COVID-19 announcements will proceed. | | Please liaise with your minister’s office ahead of time to confirm whether non-COVID-19 announcements will proceed. |
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| <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> | | <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> |
| <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> | | <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> |
| + | |
| | | |
| ==Ordre du jour== | | ==Ordre du jour== |
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| ==Notes et actions à prendre== | | ==Notes et actions à prendre== |
− | ===Étude sur l'identification des principales tâches - personalisée pour les employés===
| + | '''1. Mises à jour''' |
− | Cher employé,
| + | '''SCT''' |
| + | * La version canadienne de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales a été fermée hier |
| + | ** Près de 7 000 réponses en anglais et 650 en français |
| + | * Un billet de blogue sur les FAQ et un autre sur les liens descriptifs seront publiés dans les prochains jours |
| + | * Le bulletin d'information du BTN ainsi que le courriel destiné aux gestionnaires Web sont prévus pour le début de la semaine prochaine |
| + | '''Santé Canada - Susan Harper''' |
| + | * La page d'accueil continue d'évoluer |
| + | * Il y a une nouvelle page sujet sur les données |
| + | * Mise à jour du lien sur la santé mentale pour y inclure le bien-être physique |
| + | * Outil de widget - reçoit régulièrement entre 100 à 200 e-courriels par jour depuis son lancement la semaine dernière. Il s'agit de bonnes données qualitatives |
| + | * Des conversations ont lieu sur la façon d'aller de l'avant et de le gérer |
| + | '''BCP - Mary Beth Baker''' |
| + | * Tente d'obtenir des données sur les applications Web liées aux applications natives de la COVID-19 |
| + | * J'ai publié un message sur l’espace de travail #Analytics dans Slack. Recherche le nombre d'abonnés et de désabonnements. Veuillez nous contacter si vous avez quelque chose à ajouter |
| + | * Nous vous contacterons vendredi avec une demande de ressources éducatives préexistantes pour les parents afin de créer une page sur Canada.ca |
| + | * Pour toute question/discussion sur les ressources pour les parents publier votre message sur l’espace de travail #parent-resources dans Slack |
| + | '''2. Dernières annonces pour COVID-19 - Lisa Fast (BTN) and Tanya Gagnon (Éditeur principal)''' |
| + | '''Contexte''' |
| + | * La dernière page d'annonce a été créée en mars mais n'était pas une priorité |
| + | * Les résultats de l'étude de Gerry McGovern sur les tâches principales ont montré que les "dernières nouvelles" figuraient en tête de liste, et nous devons donc revoir nos priorités |
| + | * Les gens cherchent également les dernières informations sur la COVID-19 |
| + | * On souhaite déplacer la page "Dernières annonces" de la mise à jour sur les épidémies vers sa propre section |
| + | * Les maquettes sont prêtes à être utilisées |
| + | '''Gouvernance''' |
| + | |
| + | On en est encore à régler la question de la gouvernance : |
| + | * Qui sera propriétaire après? |
| + | * Qui va gérer la liste qui va dans le filtre? |
| + | * Quels contenu sera filtré? |
| + | Maquette de la page des annonces : |
| + | * "En vedette" poussée vers le bas |
| + | * Filtrer les nouvelles aux annonces de la COVID-19 |
| + | * Seulement 2 filtres - Toutes les institutions ou l'ASPC |
| + | Les premières instructions sur la façon d'ajouter une balise COVID-19 se trouvent sur la [[Métadonnées, optimisation pour les moteurs de recherche et médias sociaux|page du wiki consacrée aux métadonnées]]. |
| + | |
| + | L'ÉP reviendra en arrière et balisera les articles précédents, mais à l'avenir, les équipes devront le faire elles-mêmes. |
| + | |
| + | Santé Canada et l'ASPC seront les responsables du contenu à cet égard. |
| + | |
| + | '''Nouveautés''' |
| + | |
| + | Veuillez noter qu'un message a été envoyé aux responsables des communications le 20 mai avec des instructions à jour pour les annonces relatives à la COVID-19. |
| + | |
| + | À compter de maintenant, les ministères doivent : |
| + | * Saisir les annonces relatives à la COVID-19 dans le système de gestion du calendrier des communications (SGCC) au moins 4 jours avant l'annonce |
| + | * Veiller à ce que le BCP reçoive les produits de communication à l'appui des annonces relatives à la COVID-19 au moins 24 heures avant l'annonce |
| + | * Identifier les annonces non liées à la COVID-19 dans le CCMS 10 jours avant l'annonce |
| + | * S'assurer que le BCP reçoit les produits de communication pour soutenir les annonces non liées à la COVID-19 3 jours avant l'annonce |
| + | Veuillez contacter le bureau de votre ministre à l'avance pour confirmer si les annonces non liées à la COVID-19 auront lieu. |
| + | |
| + | '''Phase de redressement''' |
| | | |
− | Le Canada a joint l'OMS, la Norvège, l'Irlande et la Nouvelle-Zélande pour mener une étude sur l'identification des principales tâches liées à la COVID-19, sous la direction de Gerry McGovern. L'étude est maintenant en cours et nous aidera à mieux comprendre et soutenir les besoins des visiteurs de Canada.ca pendant la pandémie. Veuillez prendre quelques minutes pour compléter l'étude via notre [https://ca.surveygizmo.com/s3/50075482/covid-fr?par=gcemp| lien personnalisé pour les employés].
| + | Il y a un nouvel espace de travail #réouverture-récupération dans le GC Comms Slack. |
− | [[Category:COVID Communications]]
| + | [[Category:COVID Communications]] |