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|[[Design_Systems_Working_Group_-_Groupe_de_travail_des_systemes_de_conception|Design Systems Working Group]]
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|[[Design_Systems_Working_Group_-_Groupe_de_travail_des_systemes_de_conception|Groupe de travail des systèmes de conception]]
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__NOTOC__

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<div lang="en" id="eng"><div class="alet-nav"></div>
<div style="float:left; width:47%; padding:5px;">
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== Meeting information ==
==Invitation==
* January 23, 2020 - 10:30 AM to 12:00 PM
* 90 Elgin, room 7157


'''WebEx: https://gts-ee.webex.com/meet/adey.farahtbs-sct.gc.ca'''

'''Teleconference:'''

Call-in toll-free number: 1-877-413-4782 (Canada)
Call-in number: 1-613-960-7511 (Canada)
Conference ID : 851 6155#

==Agenda==
* Testing the documentation model: joint testing (ISED and DTO)
* Getting more departments to try a contribution model
* Towards an alpha version of the GC design system
* Next Steps 
<br>

==Notes and action items==

'''Testing the documentation model: joint testing (ISED and DTO)'''
* the ISED UX Standards team, along with DTO, will test 2 versions of the component documentation
** DTO’s model: [https://design.canada.ca/components/buttons.html '''https://design.canada.ca/components/buttons.html''']
** ISED’s model: [https://xd.adobe.com/spec/4fafddf0-fc6e-415b-59e1-82a390c4746a-399e/screen/d8982294-9b4c-4acf-a517-9924591e3584/Web-1920-Button-Default-Design/ '''https://xd.adobe.com/spec/4fafddf0-fc6e-415b-59e1-82a390c4746a-399e/screen/d8982294-9b4c-4acf-a517-9924591e3584/Web-1920-Button-Default-Design/''']
* both models are inspired by existing design systems: it shows the component/pattern, the code, and guidance on how to use it
* ISED and DTO will jointly analyze the test results and adjust the documentation model accordingly

'''Action items'''
* clarify the target audience of the overall GC design system (on GCpedia)
* flesh out the recruiting for the testing
** write something for the Slack workspace and the DTO communiqué to recruit participants
** consider at which point we should also have testers from outside of the GC

'''Getting more departments to try a contribution model'''
* DTO is looking for departments to pilot contributions to the design system
* type of contribution is pretty much open (new pattern/component, modification of an existing template, improvement to guidance, etc.)
* DTO doesn’t want to have a rigid contribution framework until we get some lessons learned from the pilots – but it makes it difficult for departments to know what they’re getting into
* DTO will have to guide departments through the process
* It would helps if clear criteria for Alpha, beta and stable was available, along details on what’s expected in terms of testing/rationale

'''Action items'''
* reach out to CDTS team to see if they could contribute something on the app/transactional side
* write something for the Slack workspace and the DTO communiqué to ask departments if they want to contribute (at the same time we ask for participants for the documentation testing)
* develop a template/checklist on what is needed in terms of testing/rationale
* flesh out the alpha-beta-stable process

'''Towards an alpha version of the GC design system'''
* DTO is hoping to release an Alpha version of the documentation part of the design system (and its overall organization) towards late February
* the basic IA is inspired by the work done by the ISED UX working group
* further testing of the overall structure will be done in the next few weeks
* current draft (very draft – a lot of links don’t work): [https://canada-ca.github.io/design-system-systeme-conception/en '''https://canada-ca.github.io/design-system-systeme-conception/en''']
* current draft is hosted in GitHub, and uses a Jekyll theme
* Pierre Dubois suggests that we consider AEM for the overall design system and the stable elements

'''Action items'''
* DTO to consider the different hosting options (GitHub, AEM, Drupal, others?) for the design system
* consider the idea of doing a design sprint, at the same time as the code sprint – and have designers and developers get together for the last part of the sprints
</div>
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<div lang="fr" id="fra"><div class="alet-nav"></div>
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== Renseignements sur la réunion ==
==Invitation==
*Le 23 janvier 2020 - 10h30 à 12h00
*90 rue Elgin, salle 7157


'''WebEx : https://gts-ee.webex.com/meet/adey.farahtbs-sct.gc.ca'''

'''Téléconference :'''

Numéro sans frais : 1-877-413-4782 (Canada)
Numéro: 1-613-960-7511 (Canada)
ID conférence : 851 6155#

==Ordre du jour==
* Tester le modèle de documentation : tests conjoints (ISDE et BTN)
* Amener plus de ministères ministères à tester le modèle de contribution
* Vers une version alpha du système de conception de la GC
* Prochaines étapes 
<br>

==Notes et actions à prendre==

'''Tester le modèle de documentation : tests conjoints (ISDE et BTN)''
* l'équipe des normes UX d'ISDE, en collaboration avec le BTN, testera deux versions de la documentation des composant:
** modèle du BTN: [https://design.canada.ca/components/buttons.html '''https://design.canada.ca/components/buttons.html''']
** modèle d'ISDE: [https://xd.adobe.com/spec/4fafddf0-fc6e-415b-59e1-82a390c4746a-399e/screen/d8982294-9b4c-4acf-a517-9924591e3584/Web-1920-Button-Default-Design/ '''https://xd.adobe.com/spec/4fafddf0-fc6e-415b-59e1-82a390c4746a-399e/screen/d8982294-9b4c-4acf-a517-9924591e3584/Web-1920-Button-Default-Design/''']
* les deux modèles s'inspirent de systèmes de conception existants : il montre le composant/modèle, le code et des conseils sur la façon de l'utiliser
* ISDE et le BTN analyseront conjointement les résultats des tests et adapteront le modèle de documentation en conséquence

'''Mesures à prendre'''
* clarifier le public cible du système de conception global du GC (sur GCpedia)
* étoffer le recrutement pour les tests
** écrire quelque chose pour l'espace de travail Slack et le communiqué du BTN pour recruter des participants
** examiner à quel moment nous devrions également faire appel à des testeurs extérieur au GC

'''Amener plus de ministères ministères à tester le modèle de contribution'''
* Le BTN recherche des ministères pour piloter les contributions au système de conception
* le type de contribution est assez ouvert (nouveau modèle/composante, modification d'un modèle existant, amélioration des orientations, etc.)
* le BTN ne veut pas d'un cadre de contribution rigide avant d'avoir tiré les leçons des projets pilotes - mais il est difficile pour les ministères de savoir dans quoi ils s'engagent
* le BTN devra guider les ministères tout au long du processus
* Il serait utile de disposer de critères clairs pour alpha, bêta et stable, ainsi que de détails sur ce qui est attendu en termes de test et de justification

'''Mesures à prendre'''
* contacter l'équipe du CDTS pour voir si elle peut apporter une contribution sur le plan des applications ou du transactionnel
* écrire quelque chose pour l'espace de travail Slack et le communiqué du BTN pour demander aux départemetns s'ils veulent contribuer (en même temps, nous demanderons des volontaires pour participer aux tests de documentation)
* élaborer un gabarit/une liste de contrôle sur ce qui est nécessaire en termes de test et de justification.
* étoffer le processus alpha-bêta-stable

'''Vers une version alpha du système de conception de la GC'''
* le BTN espère publier une version alpha de la partie documentation du système de conception (et de son organisation générale) vers la fin février
* l'AI de base s'inspire du travail effectué par le groupe de travail UX d'ISDE
* la structure globale sera testée plus avant dans les prochaines semaines
* ébauche actuelle (très "ébauche" - beaucoup de liens ne fonctionnent pas) : [https://canada-ca.github.io/design-system-systeme-conception/en '''https://canada-ca.github.io/design-system-systeme-conception/en''']
* l'ébauche actuelle est hébergée sur GitHub et utilise un thème Jekyll
* Pierre Dubois suggère de considérer SEM pour le système de conception global et les éléments stables

'''Mesures à prendre'''
* le BTN doit examiner les différentes options d'hébergement (GitHub, AEM, Drupal, autres ?) pour le système de conception
* envisager l'idée de faire un sprint de conception (design), en même temps que le sprint de code - et demander aux concepteurs et aux développeurs de se réunir pour la dernière partie des sprints

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