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GouvEnsemble Canada: Guide pour les bénévoles pour la non-conférence à Ottawa (view source)
Revision as of 13:08, 10 December 2019
, 13:08, 10 December 2019no edit summary
== '''<big>Questions et Réponses</big>''' ==
== '''<big>Questions et Réponses</big>''' ==
# Les preneurs de notes sont-ils responsables du type de tableau de papier, qu'attend-on de nous dans ce rôle ?
# '''Les preneurs de notes sont-ils responsables du type de tableau de papier, qu'attend-on de nous dans ce rôle ?'''
#* Le but est de capturer les idées collectives issues de la conversation qui a lieu dans les petits groupes, nous ne nous attendons pas à ce que les preneurs de notes se chargent de la présentation des documents affichés, des tableaux de papier, etc. (ce sera fait plus tard, vous n'avez pas de devoirs)
#* Le but est de capturer les idées collectives issues de la conversation qui a lieu dans les petits groupes, nous ne nous attendons pas à ce que les preneurs de notes se chargent de la présentation des documents affichés, des tableaux de papier, etc. (ce sera fait plus tard, vous n'avez pas de devoirs)
#* Dans les salles de séances, vous trouverez des ordinateurs portables, un modèle pour vous aider à commencer (les notes seront sauvegardées dans un dossier sur Google Docs)
#* Dans les salles de séances, vous trouverez des ordinateurs portables, un modèle pour vous aider à commencer (les notes seront sauvegardées dans un dossier sur Google Docs)
#* *** IMPORTANT *** Si vous utilisez un tableau de papier, veuillez y inscrire le sujet de votre séance et le numéro de la salle pour la tenue des dossiers.
#* *** IMPORTANT *** Si vous utilisez un tableau de papier, veuillez y inscrire le sujet de votre séance et le numéro de la salle pour la tenue des dossiers.
# Qu'attendez-vous en matière de facilitation ?
# '''Qu'attendez-vous en matière de facilitation ?'''
#* Il n'y a pas de " façon unique " d'animer la séance, vous n'avez pas besoin d'être un facilitateur ou une facilitatrice d'expérience.
#* Il n'y a pas de " façon unique " d'animer la séance, vous n'avez pas besoin d'être un facilitateur ou une facilitatrice d'expérience.
#* Il y aura des tableaux à feuilles et des notes autocollantes dans la salle si vous voulez les utiliser. Veuillez s'il vous plaît utiliser des marqueurs de tableaux de papier. N'utilisez pas de feutres Sharpie (les feutres Sharpie coulent à travers le papier et endommage les murs !)
#* Il y aura des tableaux à feuilles et des notes autocollantes dans la salle si vous voulez les utiliser. Veuillez s'il vous plaît utiliser des marqueurs de tableaux de papier. N'utilisez pas de feutres Sharpie (les feutres Sharpie coulent à travers le papier et endommage les murs !)
#* Vous pouvez utiliser un large éventail de techniques différentes, que ce soit une conversation organique sans structure jusqu'à un animateur expérimenté utilisant l'approche 1-2-4-Tous (voir le Guide des séances en petits groupes).
#* Vous pouvez utiliser un large éventail de techniques différentes, que ce soit une conversation organique sans structure jusqu'à un animateur expérimenté utilisant l'approche 1-2-4-Tous (voir le Guide des séances en petits groupes).
#* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des séances de petits groupes pour plus de détails).
#* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des séances de petits groupes pour plus de détails)
# '''Comment est l'aménagement de la pièce, y a-t-il un plafond sur les nombres ?'''
#* Les salles sont de tailles différentes : il peut y avoir jusqu'à 40 chaises disposées en cercle dans la salle.
#* Lorsque les chaises sont pleines, la salle est pleine et les participants sont invités à assister à une autre séance.
# '''Quels sont les documents disponibles pour faciliter le processus ?'''
#* Il y aura des tableaux à feuilles mobiles, des post-it, des marqueurs, du ruban adhésif dans la salle - n'hésitez pas à utiliser ces fournitures !
# '''Qu'arrive-t-il si je ne parle que l'anglais et que je suis animateur, les participants sont-ils en mesure de parler la langue officielle de leur choix ?'''
#* Il y aura des séances en français organisées pour la journée, avec des animateurs et des preneurs de notes qui parlent et comprennent le français.
#* Les participants sont libres de s'exprimer dans la langue officielle de leur choix - la bonne nouvelle, c'est qu'Ottawa est très bilingue - vous pouvez être sûr que quelqu'un dans votre salle comprend et parle les deux langues et sera en mesure de vous aider si quelque chose se présente !
# '''Est-ce qu’un stationnement est disponible ?'''
#* Stationnement payant (12 $) disponible mais très limité, sans privilèges d'entrée et de sortie.
#* Nous vous encourageons fortement à utiliser les transports en commun ou le covoiturage dans la mesure du possible.
#* Pour ceux qui utilisent le garage de stationnement, veuillez utiliser les portes "D" identifiées comme étant le "Pavillon D - Bytown", les ascenseurs à cette entrée vous mèneront jusqu'au Victoria Hall au premier niveau.
#* Le stationnement doit être payé à l'intérieur de l'immeuble en argent comptant ou par carte de crédit.
# '''À quoi ressemblera la fin de la journée ? Y aura-t-il une synthèse?'''
#* Il y a une cérémonie de clôture
#* La synthèse des notes des sessions sera faite plus tard, c'est pourquoi nous avons des preneurs de notes organisés pour chaque session. De plus, s'il vous plaît, gardez et rapportez à la salle de bénévolat tous vos précieux tableaux à feuilles mobiles !
# '''Et pour le dîner ?'''
#* Le dîner ne sera pas servi, mais il y a une cafétéria sur place ainsi qu'un micro-ondes.
#* C'est à vous de déterminer le meilleur moment pour prendre votre pause dîner, en fonction de votre rôle de bénévole et votre disponibilité ! (Les participants auront le choix entre deux créneaux horaires différents pour le dîner, selon l'horaire de leur choix)
#* Il y aura des collations dans la salle des bénévoles pour vous aider à continuer !
