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− | '''''<u>[[:en:OneTeamGovCanada-GouvEnsembleCanada|*** I would like to read this guide in English]]</u>''''' | + | '''''<u>[[:en:OneTeamGovCanada-GouvEnsembleCanada|<big>I would like to read this guide in English</big>]]</u>''''' |
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| [[File:Otgc wiki.jpg|left|border|frameless|400x400px]] | | [[File:Otgc wiki.jpg|left|border|frameless|400x400px]] |
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| '''1 -''' La préparation et l'installation de la non conférence aura lieu le 16 décembre, du 1-4pm au l'emplacement de la non conférence (111, promenade Sussex), certains d'entre vous se sont inscrits pour aider à la préparation ! Merci !!! | | '''1 -''' La préparation et l'installation de la non conférence aura lieu le 16 décembre, du 1-4pm au l'emplacement de la non conférence (111, promenade Sussex), certains d'entre vous se sont inscrits pour aider à la préparation ! Merci !!! |
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− | '''2 -''' Lorsque vous arrivez le jour de la non-conférence, rendez-vous à la salle des bénévoles ([[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|AJOUTER LIEU]]) pour obtenir votre briefing, confirmer l'horaire des bénévoles, obtenir votre t-shirt, veuillez arriver bien avant votre quart. | + | '''2 -''' Lorsque vous arrivez le jour de la non-conférence 17 décembre, rendez-vous à la salle des bénévoles ([[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|AJOUTER LIEU]]) pour obtenir votre briefing, confirmer l'horaire des bénévoles, obtenir votre t-shirt, veuillez arriver bien avant votre quart. |
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| '''3 -''' L'inscription à la non-conférence débutera à 8h00 dans le '''[[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|AJOUTER LIEU]].''' | | '''3 -''' L'inscription à la non-conférence débutera à 8h00 dans le '''[[:en:GouvEnsembleCanadaGuideFrançais#Plan_de_l.27.C3.A9tage|AJOUTER LIEU]].''' |
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| == '''Séances d'information à l'intention des bénévoles''' == | | == '''Séances d'information à l'intention des bénévoles''' == |
| '''<big>AVANT le nonconference:</big>''' | | '''<big>AVANT le nonconference:</big>''' |
− | * Pre-briefings for volunteers will be taking place virtually '''via WebEx during the week of December 9-13.''' These are your opportunity to get all the details, learn what is expected of you, and to ask us any questions before the event! | + | * Des séances d'information pour les bénévoles auront lieu virtuellement via WebEx au cours de la semaine du 9 au 13 décembre. C'est l'occasion pour vous d'obtenir tous les détails, d'apprendre ce que l'on attend de vous et de nous poser toutes vos questions avant l'événement ! |
− | * '''You only need to attend one of the pre-briefings below.''' Please choose the session that works best for you. | + | * Vous n'avez besoin que d'assister à l'une des séances d'information préalables ci-dessous. Veuillez choisir la session qui vous convient le mieux. |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| !<small>Date</small> | | !<small>Date</small> |
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| * '''16:00-16:45''', Mot de la fin et départ | | * '''16:00-16:45''', Mot de la fin et départ |
| * '''16:45''' *** Les bénévoles font la queue à 16h45 | | * '''16:45''' *** Les bénévoles font la queue à 16h45 |
− | * '''17:00''' CLEAN UP! Si vous pouviez rester un peu plus longtemps et nous aider, ce serait génial ! Je vous remercie ! | + | * '''17:00''' NETTOYEZ! Si vous pouviez rester un peu plus longtemps et nous aider, ce serait génial ! Je vous remercie ! |
| == '''Prendre soin de soi''' == | | == '''Prendre soin de soi''' == |
| * Ce sera une journée importante et occupée, alors n'oubliez pas de prendre soin de vous et de votre propre bien-être. Il n'y a pas de mal à faire une pause pendant un certain temps ! | | * Ce sera une journée importante et occupée, alors n'oubliez pas de prendre soin de vous et de votre propre bien-être. Il n'y a pas de mal à faire une pause pendant un certain temps ! |
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| '''<small>Chef d'équipe: Ashley Evans</small>''' <small>'''|''' Call/text: 204-228-7373 | Walkie-talkie</small> | | '''<small>Chef d'équipe: Ashley Evans</small>''' <small>'''|''' Call/text: 204-228-7373 | Walkie-talkie</small> |
− | |NAMES HERE | + | |'''<small><u>Horaires : de 7 h 30 à 9 h Inscription et de 9 h à 10 h 10 pour aider à l'activité du terrain</u></small>''' |
| + | <small>Zoe Langevin, Ali Feroz, Glenn Waters,</small> <small>Christina Prozes, Musharraf Sodiqova,</small> <small>Anu Shukla-jones, Glennys Egan, Holly Grenier, Christopher Morrissy</small> |
| |- | | |- |
− | |'''<small>Hôtesses</small>''' | + | |'''<small>Hôtesses, Installation de la salle de réunion en petits groupes</small>''' |
− | |<small>- Interagir avec les participants et les aider à répondre à toute question qu'ils pourraient avoir au sujet de l'événement ou du lieu.</small> | + | |<small>- Interagir avec les participants et les aider à répondre à leurs questions au sujet de l'événement ou du lieu, en distribuant des sacs d'emplettes.</small> |
− | <small>- Diriger les participants vers les chambres et les toilettes (se familiariser avec le plan de l'étage)</small> | + | <small>- Diriger les participants vers les chambres et les toilettes (se familiariser avec les plans d'étage)</small> |
| | | |
| <small>- Aider à répondre aux questions qui pourraient surgir, courir et aller chercher les choses au besoin.</small> | | <small>- Aider à répondre aux questions qui pourraient surgir, courir et aller chercher les choses au besoin.</small> |
| | | |
− | <small>- S'assurer que chaque salle a un animateur et un preneur de notes au début de chaque séance en petits groupes.</small> | + | <small>- IMPORTANT* S'assurer que chaque salle a un animateur et un preneur de notes au début de chaque séance en petits groupes.</small> |
| | | |
− | <small>- Mettez le nom de la session sur la porte ET ramassez les feuilles du tableau à feuilles mobiles de la dernière session et assurez-vous qu'elles sont étiquetées</small>. | + | <small>- IMPORTANT* Mettez le nom de la session sur la porte ET assurez-vous que le preneur de notes a le bon document ET ramassez la feuille du tableau à feuilles mobiles de la dernière session et assurez-vous qu'elle est étiquetée et rapportez-la dans la salle des bénévoles.</small> |
| | | |
| '''<small>Chef d'équipe: Colleen Tiernan |</small>''' <small>Call/text: 819 360 0852 | Walkie-talkie</small> | | '''<small>Chef d'équipe: Colleen Tiernan |</small>''' <small>Call/text: 819 360 0852 | Walkie-talkie</small> |
− | |NAMES HERE AM | + | |<small>'''<u>Horaire de l'accueil du matin : de 8 h à 12 h 30</u>'''</small> |
− | NAMES HERE PM
| + | <small>Brittany Hurley, Nadia (nadiakarmali), Glenn Waters, Christine Baillargeon, Brian Kowaluk, Sarah Chan, Michel Asboth, Nadine Lacelle</small> |
| + | |
| + | '''<u><small>Horaire des quarts de travail de l'accueil de l'après-midi : 12 h 30 à 16 h 30</small></u>''' |
| + | |
| + | <small>Maddy Ewins, Tera Winter, Romie Gracia, à déterminer</small> |
| |- | | |- |
| |<small>'''Équipes en petits groupes'''</small> | | |<small>'''Équipes en petits groupes'''</small> |
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| <small>- Le preneur de notes saisira les points de la discussion, y compris la compréhension du sujet par la salle, les opportunités et les défis, et les actions pratiques. Un ordinateur portable/tablette sera fourni dans chaque chambre. Un document et un dossier Google seront mis en place pour que vous puissiez enregistrer la discussion. Veuillez vous assurer que les notes sont enregistrées dans le dossier Google docs.</small> | | <small>- Le preneur de notes saisira les points de la discussion, y compris la compréhension du sujet par la salle, les opportunités et les défis, et les actions pratiques. Un ordinateur portable/tablette sera fourni dans chaque chambre. Un document et un dossier Google seront mis en place pour que vous puissiez enregistrer la discussion. Veuillez vous assurer que les notes sont enregistrées dans le dossier Google docs.</small> |
| | | |
− | <small>- Le preneur de notes conservera également le temps et prendra une photo du groupe participant à la session, veuillez l'envoyer à l'adresse suivante</small> | + | <small>- Le preneur de notes conservera également le temps et prendra une photo du groupe participant à la session, veuillez l'envoyer à l'adresse suivante '''EMAIL HERE!'''</small> |
| | | |
| <small>'''Chef d'équipe:'''</small> '''<small>Joël Bourgeoys |</small>''' <small>Call/text: 613-415-8036 |</small> <small>Walkie-talkie</small> | | <small>'''Chef d'équipe:'''</small> '''<small>Joël Bourgeoys |</small>''' <small>Call/text: 613-415-8036 |</small> <small>Walkie-talkie</small> |
− | |SEE POSTED SCHEDULE | + | |[[:en:FacilitatorANDnotetakerSCHEDULE|<small>CLIQUEZ ici pour l'horaire de l'animateur et du preneur de notes</small>]] |
| + | |- |
| + | |<small>'''Affectations spéciales'''</small> |
| + | |<small>- Divers rôles spécialisés durant la journée</small> |
| + | <small>- Les adjoints à l'établissement de l'ordre du jour seront informés à l'avance de leurs rôles spécifiques.</small> |
| + | |
| + | <small>- Les bénévoles de la conciergerie Todd aideront à escorter les invités de baladodiffusion jusqu'à l'emplacement de la baladodiffusion</small> |
| + | |
| + | '''<small>Chef d'équipe: Colleen Tiernan |</small>''' <small>Call/text: 819 360 0852 | Walkie-talkie</small> |
| + | |<small>'''<u>Todd Concierge horaire :</u>'''</small> |
| + | <small>10 h 15 à 12 h 30; Nadia Ackah (peut-être PM, à déterminer)</small> |
| + | |
| + | <small>De 12 h 30 à 16 h 30 ; (à déterminer)</small> |
| + | |
| + | '''<u><small>Établissement de l'ordre du jour : Prêt à 10h</small></u>''' |
| + | |
| + | <small>À DÉTERMINER</small> |
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| |<small>'''Mise en ordre'''</small> | | |<small>'''Mise en ordre'''</small> |
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| '''<small>Chef d'équipe: Colleen Tiernan |</small>''' <small>Call/text: 819 360 0852 | Walkie-talkie</small> | | '''<small>Chef d'équipe: Colleen Tiernan |</small>''' <small>Call/text: 819 360 0852 | Walkie-talkie</small> |
− | |NAMES HERE | + | |'''<u><small>Démontage - 17h jusqu'à la fin !</small></u>''' |
| + | <small>Musharraf Sodiqova, Eric Shoesmith, Valerie Gaudreault, Abe Greenspoon, Amy Hu, Glenn Waters, Ali Feroz, Tracey Peever, Victoria Simba, Dana Clarke, Caroline Leroux, Maddy Ewins, Tara Shapransky, Melissa Valencia, Chris Morrissy, Romie Gracia</small> |
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− | '''<small>Toute autre personne disponible qui peut rester dans les parages est la bienvenue ! Je vous remercie !</small>''' | + | <small>'''Toute autre personne disponible qui peut rester dans les parages est la bienvenue ! Je vous remercie !'''</small> |
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| == '''Plan de l'étage''' == | | == '''Plan de l'étage''' == |
− | [[File:Floorplan.png|center|thumb]] | + | [[File:Floorplan.png|center|thumb|814x814px]] |
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| == <strong>Médias sociaux</strong> == | | == <strong>Médias sociaux</strong> == |
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| #* Il y aura des ordinateurs portables fournis dans les salles de session, un modèle a commencé à vous aider, les notes seront sauvegardées dans un dossier google docs | | #* Il y aura des ordinateurs portables fournis dans les salles de session, un modèle a commencé à vous aider, les notes seront sauvegardées dans un dossier google docs |
| #* IMPORTANT *** Si vous utilisez un tableau à feuilles mobiles, veuillez noter le sujet de votre séance et le numéro de la salle pour la tenue des dossiers. | | #* IMPORTANT *** Si vous utilisez un tableau à feuilles mobiles, veuillez noter le sujet de votre séance et le numéro de la salle pour la tenue des dossiers. |
− | # Qu'attendez-vous en termes de facilitation ? ## Il n'y a pas de " façon unique " d'animer la séance, vous n'avez pas besoin d'être un animateur expert. | + | # Qu'attendez-vous en termes de facilitation ? Il n'y a pas de " façon unique " d'animer la séance, vous n'avez pas besoin d'être un animateur expert. |
| #* Il y aura des tableaux à feuilles et des notes autocollantes dans la salle si vous voulez les utiliser, BTW s'il vous plaît/veuillez utiliser des marqueurs de tableaux à feuilles mobiles pas des objets pointus (les objets pointus écrivent sur les murs à travers un tableau à feuilles mobiles !!) | | #* Il y aura des tableaux à feuilles et des notes autocollantes dans la salle si vous voulez les utiliser, BTW s'il vous plaît/veuillez utiliser des marqueurs de tableaux à feuilles mobiles pas des objets pointus (les objets pointus écrivent sur les murs à travers un tableau à feuilles mobiles !!) |
| #* Vous pouvez utiliser un large éventail de techniques différentes, allant d'une conversation organique sans structure jusqu'à un animateur expérimenté utilisant l'approche 1-2-4-Tous (voir le Guide des séances en petits groupes). | | #* Vous pouvez utiliser un large éventail de techniques différentes, allant d'une conversation organique sans structure jusqu'à un animateur expérimenté utilisant l'approche 1-2-4-Tous (voir le Guide des séances en petits groupes). |
| #* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des sessions de pause pour plus de détails). | | #* En résumé, notre but est de faciliter une compréhension commune, l'exploration des opportunités et l'identification d'actions pratiques (consultez le guide des sessions de pause pour plus de détails). |