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ISC - MAMD - Planning, Acquisition Card, and Relocation - Acquisiton Card (view source)
Revision as of 12:16, 4 July 2025
, 4 Julybest practices
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== Résumé des responsabilités par rôle ==
== Summary of Responsibilities by Role ==
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! Rôle !! Responsabilités principales
! Role !! Key Responsibilities
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| Titulaire de carte || Faire les achats autorisés, enregistrer dans SAP, protéger la carte
| Cardholder || Make authorized purchases, record transactions in SAP, safeguard the card.
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| Gestionnaire de centre de coûts || Approuver les demandes, suivre les budgets, superviser les utilisations
| Cost Centre Manager || Approve requests, monitor budgets, oversee card use.
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| Coordonnateur de carte || Assurer la formation, traiter les demandes de carte, surveiller les abus
| Acquisition Card Coordinator || Provide training, process card applications, monitor misuse.
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== Best Practices for Card Use ==
* Make purchases promptly after receiving proper approval
* Review monthly card statements carefully
* Do not split purchases to circumvent transaction limits
* Keep all receipts and store them in a secure location
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== Misuse and Consequences ==
== Misuse and Consequences ==
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== FAQ sur les cartes d’acquisition ==
== FAQ about Acquisition Cards ==
'''Est-ce que je peux prêter ma carte à un collègue?'''
'''Can I lend my card to a colleague?'''
* Non. Seul l’employé dont le nom est inscrit sur la carte est autorisé à l’utiliser.
* No. Only the employee whose name appears on the card is authorized to use it.
'''Que faire si un fournisseur exige un acompte?'''
'''What if a supplier requires a deposit?'''
* Les acomptes ne sont généralement pas autorisés. Consultez votre gestionnaire de centre de coûts ou le coordonnateur des cartes pour des exceptions.
* Deposits are generally not permitted. Please contact your cost centre manager or the departmental acquisition card coordinator to discuss possible exceptions.
'''Peut-on utiliser la carte pour des achats à l’étranger?'''
'''Can I use the card for international purchases?'''
* Oui, mais il faut s’assurer que le fournisseur est réputé et que les frais de conversion soient justifiés dans SAP.
* Yes, as long as the supplier is reputable and currency conversion charges are properly documented and justified in SAP.
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