GC Web Priorities-September 8 2021 - Priorités Web du GC-8 septembre 2021

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Agenda

1. Updates

2. Design system update from retrospective

Notes and action items

1. Updates

TBS DTO

• Last week’s Jamboard session:
  • Thank you for your participation
  • We will continue to work on it and share the updates
  • Peter has begun analysis of last week’s Jamboards with GCWP and compared it with the one we did with Directors...we’ll share that analysis at a later meeting

HC PHAC

Travel

• Finishing up September 7th border changes
• Co-edit session scheduled tomorrow
• Vaccinated travellers page - going into coding today and should go live tomorrow
• ArriveCAN page is in coding and should go live tomorrow

Vaccines

• On the radar - vaccines names changing
• Updated a couple links on the proof of Vaccines page - Yukon and Alberta  
• Moving federal info down on the page and moving the provincial territorial information up on the page based on traffic patterns we’re seeing on the page

Overall

• Most people come on mobile
• Top 3 pages:
  • 1  - ArriveCAN page
  • 2 -  COVID-19 landing page
  • 3 - Proof of Vaccination

PCO

• September 10-21, please reach out to Brenna Maher (brenna.maher@pco-bcp.gc.ca) for PCO web requests as Mary-Beth is away

Finance

• Ricky is on vacation for the next 2 weeks, please contact Bob

ISED

• Managing your business during COVID-19 content cleaned up with the help of TBS/DTO

IRCC

• New wizard for Afghanistan content went live yesterday
• Don’t forward emails re Afghanistan to IRCC, as they will get corrupted
• No ETA for generic email

GAC

• Given the current environment and the increased risk to Afghan nationals who worked with Canada in Afghanistan, GAC reviewed its public facing websites and social media platforms to ensure content, including imagery, does not pose a risk to Afghan nationals who supported us. International partners have also taken the same approach. The privacy and safety of Afghan nationals who worked with Canada is of utmost importance and we will continue to take all possible measures when necessary.   
• GAC removed Afghanistan related content such as names of NGOs that have operated there as well as any names and photos of individuals associated. We also communicated with the “Wayback Machine” (https://archive.org) who were able to permanently delete any archived pages.
• We ask that departments do the same on their websites. For the Wayback Machine, contact [[1]] with your list of URLs, explaining the situation and the justification for each page, they respond fairly quickly.
• If you or your teams need more details on the process, please contact [[2]]  

DND

• Went through and scraped images

TBS

• Doing testing on pensions and benefits

2. Design system update from retrospective

Presentation: Sprint Review 0 - September 2021

• A couple weeks ago, we told you the vision of the design system
• We finished our first 4-week segment of work last week and have a summary to share with you
• David Elisma will provide more details about design tokens at the a later meeting

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Mise à jour du système de conception à partir de la rétrospective

Notes et actions à prendre

1. Mises à jour

BTN du SCT

• Session Jamboard de la semaine dernière :
  • Merci pour votre participation.
  • Nous allons continuer à y travailler et à partager les mises à jour.
  • Peter a commencé l'analyse des Jamboards de la semaine dernière avec le GCWP et l'a comparée à celle que nous avons faite avec les directeurs... nous partagerons cette analyse lors d'une prochaine réunion.

SC ASPC

Voyages

• Finalisation des changements à la frontière du 7 septembre
• Séance de co-rédaction prévue demain
• Page sur les voyageurs vaccinés - le codage est en cours aujourd'hui et la page devrait être mise en ligne demain.
• La page ArriveCAN est en cours de codage et devrait être mise en ligne demain.

Vaccins

• Sur le radar - les noms des vaccins changent
• Mise à jour de quelques liens sur la page de preuve des vaccins - Yukon et Alberta.  
• Déplacement de l'information fédérale vers le bas de la page et déplacement de l'information provinciale et territoriale vers le haut de la page en fonction du trafic que nous observons sur la page.

En général

• La plupart des visiteurs viennent sur leur téléphone portable
• Les 3 premières pages :
  • 1 - Page ArriveCAN
  • 2 - Page d'accueil COVID-19
  • 3 - Preuve de vaccination

BCP

• Du 10 au 21 septembre, veuillez contacter Brenna Maher (brenna.maher@pco-bcp.gc.ca) pour les demandes de sites Web du BCP, Mary-Beth étant absente.

Finances

• Ricky est en vacances pour les 2 prochaines semaines, veuillez contacter Bob.

ISDE

• Gestion de votre entreprise pendant la COVID-19 : le contenu a été nettoyé avec l'aide du SCT/DTO.

IRCC

• Le nouvel assistant pour le contenu sur l'Afghanistan a été mis en ligne hier
• Ne faites pas suivre les emails concernant l'Afghanistan à IRCC, car ils seront corrompus.
• Pas d’estimation de quand le courriel générique sera disponible

AMC

• Compte tenu de l'environnement actuel et du risque accru pour les ressortissants afghans qui ont travaillé avec le Canada en Afghanistan, AMC a revu ses sites Web publics et ses plateformes de médias sociaux pour s'assurer que le contenu, y compris les images, ne présente pas de risque pour les ressortissants afghans qui nous ont soutenus. Les partenaires internationaux ont également adopté la même approche. La vie privée et la sécurité des ressortissants afghans qui ont travaillé avec le Canada sont de la plus haute importance et nous continuerons à prendre toutes les mesures possibles si nécessaire.  
• AMC a supprimé le contenu lié à l'Afghanistan, comme les noms des ONG qui ont opéré dans ce pays, ainsi que les noms et les photos des personnes associées. Nous avons également communiqué avec la « Wayback Machine » (https://archive.org) qui a pu supprimer définitivement toutes les pages archivées.
• Nous demandons aux ministères de faire de même sur leurs sites web. Pour la              « Wayback Machine », contactez info@archive.org avec votre liste d'URLs, en expliquant la situation et la justification de chaque page, ils répondent assez rapidement.
• Si vous ou vos équipes ont besoin de plus de détails sur le processus, veuillez contacter Julie.Kingsley@international.gc.ca.  

MDN

• A parcouru et purgé les images

SCT

• Effectuer des tests sur les pensions et les prestations

2. Mise à jour du système de conception à partir de la rétrospective

Présentation : Revue de sprint 0 - septembre 2021

• Il y a quelques semaines, nous vous avons présenté la vision du système de conception.
• Nous avons terminé notre premier segment de travail de 4 semaines la semaine dernière et nous avons un résumé à partager avec vous.
• David Elisma fournira plus de détails sur les “design tokens” lors d'une réunion ultérieure.