GC Web Priorities-January 25 2021 - Priorités Web du GC-25 janvier 2021

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Agenda

1. Updates

2. Priorities of the week

3. Roundtable

Notes and action items

TBS DTO

• Priorities for surge support this week remains vaccines and the travel wizard
• Vaccines feedback from last week:
  • Top task remains the same- people want to know where and when they can get vaccinated
    • We’re working with HC PHAC on improving the hand off to provincial and territorial content
  • Increased feedback for tasks:
    • Shipments and deliveries
    • Agreements for other vaccines
    • How to register for vaccines
    • Vaccine effectiveness
• Next DTO Communique - If you have any items, please let Laura know by next Monday
• Adopting Canada.ca design and domain - Pulling together a report on adoption. Will be contacting departments we haven’t heard from this week.
• Interdepartmental Task Force - working with HC PHAC and PCO on an COVID Vaccine update

HC PHAC

• Vaccine topic page - in approvals; phase 1 should go live this week.
• Vaccine vanity url - now active, but not yet being used in any campaigns, will point to a new topic page once that’s live
• Stats:
  • 7% decrease in use about Travel wizard
  • 15% increase to calls about ArriveCAN
  • 15% decrease in calls to general COVID line
  • Overall COVID views went up last week, but visits were steady

CRA

• Question: Is there a strategic approach re promotion of the 2021 census?
  • CRA received a request from Stats Can
  • ISED also received the request - will add as a feature on the theme page, but if something important for COVID comes up it will be bumped
  • Same approach for the Jobs topic page
  • DTO will make this a forward agenda item

ISED

• Some ongoing work on COVID biomanufacturing and vaccines content

Finance

• Working on revamping ERP page
• Launched pre-budget consultations page today (most promotion will be via social media)

DND

• Still working on vaccines page for Canadian Armed Forces - hope to be live this week

Corrections

• New page re vaccine numbers in federal institutions still in approvals

Heritage

• Trying to get rid of employee-facing COVID content. Looking for guidance for how long it should stay up. (Will connect with TBS)

At Wednesday's meeting, Louis Michaud from CRA will talk about how they’ve set up their UX team structure.

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Les priorités de la semaine

3. Tour de table

Notes et actions à prendre

BTN DU SCT

• Les vaccins et l’assistant de voyage demeurent prioritaires pour le soutien de pointe cette semaine.

• Commentaires sur les vaccins de la semaine dernière :
  • La tâche principale demeure la même : les gens veulent savoir où et quand ils pourront se faire vacciner.
    • Nous travaillons avec SC/l’ASPC à l’amélioration du transfert au contenu provincial et territorial.

• D’autres commentaires sur les tâches :
  • Expéditions et livraisons
  • Accords concernant d’autres vaccins
  • Comment s’inscrire pour obtenir le vaccin
  • Efficacité du vaccin

• Prochain communiqué du BTN – Si vous avez des points à soulever, veuillez en informer Laura d’ici lundi prochain.

• Adoption de la conception et du domaine Canada.ca – Établissement d’un rapport sur l’adoption. Nous communiquerons cette semaine avec les ministères de la part desquels nous n’avons pas reçu des nouvelles.

• Groupe de travail interministériel – Il travaille avec SC/l’ASPC et le BCP à une mise à jour sur le vaccin contre la COVID 19.

SC/ASPC

• Page portant sur les vaccins – Elle en est à l’étape d’approbation; la phase 1 devrait être lancée cette semaine.
• Adresse URL personnalisée sur les vaccins – L’adresse est maintenant active, mais n’est pas encore utilisée dans les campagnes; elle mènera vers une nouvelle page thématique une fois qu’elle sera en ligne.

• Statistiques :
  • Diminution de 7 % du nombre de fois que l’assistant de voyage a été utilisé
  • Augmentation de 15 % du nombre d’appels concernant ArriveCAN
  • Diminution de 15 % du nombre d’appels à la ligne générale pour la COVID 19
  • Dans l’ensemble, le nombre de consultations de la page sur la COVID 19 a augmenté la semaine dernière, tandis que le nombre de visites est demeuré stable.

ARC

• Question : Y a-t-il une approche stratégique pour la promotion du Recensement de 2021?
  • L’ARC a reçu une demande de StatCan.
  • ISDE a également reçu la demande — elle sera ajoutée à titre de caractéristique sur la page thématique, mais si quelque chose d’important pour la COVID 19 se produit, elle sera déplacée.
  • Même approche pour la page portant sur les emplois.
  • Le BTN en fera un point à l’ordre du jour de la prochaine réunion.

ISDE

• Des travaux sont en cours sur le contenu traitant de la biofabrication et des vaccins contre la COVID 19.

Finances

• Des travaux de refonte de la page sur la PRO sont en cours.

• Le lancement de la page des consultations prébudgétaires a eu lieu aujourd’hui (la plupart des activités de promotion se feront par l’entremise des médias sociaux).

MDN

• Les travaux concernant la page sur les vaccins pour les Forces armées canadiennes se poursuivent, dans l’espoir qu’elle sera en ligne cette semaine.

Service correctionnel

• La nouvelle page sur le nombre de vaccins dans les établissements fédéraux attend toujours d’être approuvée.

Patrimoine

• Il essaie d’éliminer le contenu sur la COVID 19 destiné aux employés. Il cherche à savoir combien de temps il devrait rester en place. (Il communiquera avec le SCT.)

À la réunion de mercredi, Louis Michaud de l’ARC parlera de la façon dont l’Agence a établi sa structure d’équipe de l’EU.