Difference between revisions of "1 mai 2024 - Mises à jour, les priorités de la semaine"

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Retour à GC Web Priorities Meetings - Réunions des Priorités Web du GC

Renseignements sur la réunion

Ordre du jour

1. Mises à jour

2. Tour de table

Remarques et mesures de suivi

Mises à jour

BCP

Merci à la communauté de nous avoir transmis vos promos du mois de mai

Stephane Bachard : Nouvelles exigences de présentation de rapports — Exigences de présentation de rapports dans le cadre de la loi sur les chaînes d’approvisionnement

Il s’agit d’une initiative découlant des politiques
Il s’agit d’une conséquence de la Loi que nous devons respecter
Les ministères jouissent d’une certaine flexibilité quant à l’endroit de publication
Le format est flexible
Il faut respecter la Loi sur les langues officielles
Sécurité publique Canada doit mettre ses rapports à disposition dans un endroit central
Le format peut être PDF ou Web, tant que c’est accessible
Sécurité publique Canada s’efforce de publier son rapport rapidement, pour que les autres ministères puissent se baser sur leur exemple
Échéances : le questionnaire et la version PDF sont dus le 31 mai, mais il n’y a pas d’échéance fixe pour la publication en ligne
Plus plus d’information : https://www.securitepublique.gc.ca/cnt/cntrng-crm/frcd-lbr-cndn-spply-chns/index-fr.aspx

Questions :

Q : Comptez-vous revenir une fois que Sécurité publique Canada aura publié ses rapports?

R : Oui, je peux revenir.

Q : Faut-il aviser les autres équipes de notre ministère au sujet de ces rapports?

R : Les autres équipes devraient être au courant.

Mary Beth Baker (BCP), Stephane LeBlanc (ACC) : LIENS BRISÉS

À ACC, nous sommes passés de Cold Fusion à Drupal
Conséquence : 2 jours plus tard, nous avions près de 7000 liens brisés
Le problème a été résolu grâce à un effort conjoint de l’équipe des TI et de l’équipe Web
Cela a soulevé la question suivante : quelle est la « norme du secteur » concernant le nombre de liens brisés?
Certains disent 5 %
Nous avons mis en place une page visant expressément à aviser les utilisateurs et utilisatrices que nous apportions des changements, avec une aide à la navigation, mais cette page n’a pas été populaire à l’interne

Q : Il y a une alerte dans le haut de la page; est-ce comme ça que vous avez indiqué aux gens de vous contacter? L’idée de maintenance sous-entend un court délai.

R : Oui, c’est ce que nous avons fait. Au début, quelques personnes sont entrées en contact avec nous, mais ça a diminué par la suite.

Commentaires de la boîte de clavardage — gestion des liens brisés :

Auparavant, nous utilisions Link Tiger pour les liens brisés. C’est un excellent outil qui mérite le très petit investissement. Maintenant, nous utilisons le rapport de liens brisés qui est intégré à Drupal.

Le plus intéressant avec SiteImprove, c’est qu’il est possible d’envoyer des rapports automatisés pour les liens brisés et les problèmes d’accessibilité. Ce type de rapports « non sollicités » est vraiment utile à titre de rappel.

À AMC, nous faisons le suivi du nombre de CLICS de liens brisés, et non du nombre de liens brisés. Si les liens brisés ne sont pas cliqués, alors ce n’est pas vraiment un problème. Nous nous efforçons de réparer les liens qui sont cliqués plus de 10 fois par semaine, sur une période de plusieurs semaines. Ce seuil de 10 clics/semaine nous amène à réviser/réparer seulement quelques liens par semaine, ce qui est supportable pour nos équipes déjà bien occupées
À noter : les liens brisés peuvent aussi être causés par des liens de redirection utilisés plus longtemps qu’ils ne le devraient. Ce type de lien ne doit être utilisé que temporairement et être retiré une fois que le trafic utilisateur se rend directement à la nouvelle URL. Si c’est l’Éditeur principal qui a mis en place vos liens de redirection dans MWS, faites-nous savoir quand vous voulez les retirer. http://requestform.portal.gc.ca/billets.html

Tour de table

FEGC

La semaine de sensibilisation à l’ACS Plus est la semaine prochaine. Nous organisons un évènement avec l’EFPC le 6 mai. Pour les détails : https://www.canada.ca/fr/femmes-egalite-genres/analyse-comparative-entre-sexes-plus/semaine-sensibillisation-acs-plus.html

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 ==Remarques et mesures de suivi==
 ===Mises à jour===
-'''BTN'''
-*La présentation de l’ARC est reportée au 1er mai
 '''BCP'''
-*Le budget sera annoncé le 16 avril à 16 h
-**Une heure de pause prévue pour la salle de nouvelles AEM, de 15 h 30 à 16 h 30
-**Le blackout ne vise que les éléments de la salle de nouvelles AEM
-**Plus d’informations viendront la semaine prochaine, restez à l’affût
-**Si vous avez des questions précises, consultez vos collègues responsables des communications internes, ils et elles sont vos personnes-ressources
-*Mises à jour pour le contenu à promouvoir à venir en avril
-**Une mise à jour sur la rougeole provenant de Santé Canada
-*Si vous avez des questions au sujet de la BOEW, vous pouvez profiter de leurs heures de service les mardis. Pour plus d’informations : https://github.com/wet-boew/wet-boew/wiki/WET-Office-hours,-Heures-de-service-de-la-BOEW
+* Merci à la communauté de nous avoir transmis vos promos du mois de mai
-'''Discussion'''
-Les fonctionnalités méli-mélo dans la BOEW sont instables. Certaines personnes ont mentionné vouloir qu’elles soient plus stables. De nombreux problèmes où les pages « brisaient » ont été rencontrés.
-D’autres personnes ont expliqué qu’il s’agissait de fonctionnalités expérimentales, mais on a fait valoir que la période expérimentale durait trop longtemps.
+'''Stephane Bachard : Nouvelles exigences de présentation de rapports — Exigences de présentation de rapports dans le cadre de la loi sur les chaînes d’approvisionnement'''
-Une discussion a eu lieu sur le fait qu’un grand nombre d’éléments de conception Web ne sont pas financés. Beaucoup de personnes ont reconnu qu’il s’agissait d’un problème qui empêchait l’avancement des travaux.
+* Il s’agit d’une initiative découlant des politiques
+* Il s’agit d’une conséquence de la Loi que nous devons respecter
+* Les ministères jouissent d’une certaine flexibilité quant à l’endroit de publication
+* Le format est flexible
+* Il faut respecter la Loi sur les langues officielles
+* Sécurité publique Canada doit mettre ses rapports à disposition dans un endroit central
+* Le format peut être PDF ou Web, tant que c’est accessible
+* Sécurité publique Canada s’efforce de publier son rapport rapidement, pour que les autres ministères puissent se baser sur leur exemple
+* Échéances : le questionnaire et la version PDF sont dus le 31 mai, mais il n’y a pas d’échéance fixe pour la publication en ligne
+* Plus plus d’information : https://www.securitepublique.gc.ca/cnt/cntrng-crm/frcd-lbr-cndn-spply-chns/index-fr.aspx
-'''Réponse du BTN :'''
+Questions :
-La BOEW est gérée ainsi pour l’heure actuelle, mais des changements s’en viennent. Un jour nous ne parlerons plus de BOEW, mais de Système de design GC. Nous espérons que les changements seront plus efficaces dans le nouveau système.
+Q : Comptez-vous revenir une fois que Sécurité publique Canada aura publié ses rapports?
-'''Délais'''
+R : Oui, je peux revenir.
-Le projet alpha est disponible et vous pouvez expérimenter avec lui dès maintenant. Nous prévoyons qu’il sera en mode alpha pour plusieurs mois. Nous communiquerons plus d’informations à la communauté au sujet du passage de la BOEW au Système de design GC dans les prochaines semaines.
+Q : Faut-il aviser les autres équipes de notre ministère au sujet de ces rapports?
-'''Questions (Demandez-moi n’importe quoi)'''
+R : Les autres équipes devraient être au courant.
-Comment l’information se rend-elle aux développeurs et développeuses par l’intermédiaire de la communauté? Notre équipe, par exemple, allait effectuer une transition vers Drupal. Elle n’avait aucune idée que Système de design GC s’en venait.
+Mary Beth Baker (BCP), Stephane LeBlanc (ACC) : LIENS BRISÉS
-'''Réponse du BTN :'''
+* À ACC, nous sommes passés de Cold Fusion à Drupal
+* Conséquence : 2 jours plus tard, nous avions près de 7000 liens brisés
+* Le problème a été résolu grâce à un effort conjoint de l’équipe des TI et de l’équipe Web
+* Cela a soulevé la question suivante : quelle est la « norme du secteur » concernant le nombre de liens brisés?
+* Certains disent 5 %
+* Nous avons mis en place une page visant expressément à aviser les utilisateurs et utilisatrices que nous apportions des changements, avec une aide à la navigation, mais cette page n’a pas été populaire à l’interne
-Nous espérons que les équipes Web dans les ministères seront des vecteurs d’information pour renseigner leurs collègues. Cette réunion est l’un des principaux outils de communication.
+Q : Il y a une alerte dans le haut de la page; est-ce comme ça que vous avez indiqué aux gens de vous contacter? L’idée de maintenance sous-entend un court délai.
-Pour toutes les personnes participantes :
+R : Oui, c’est ce que nous avons fait. Au début, quelques personnes sont entrées en contact avec nous, mais ça a diminué par la suite.
-Si vous disposez de lignes directrices pour faciliter la synchronisation entre les équipes de communication et le personnel technique, veuillez les transmettre à : [mailto:Abigail.Hambly@tpsgc-pwgsc.gc.ca Abigail.Hambly@tpsgc-pwgsc.gc.ca]
+Commentaires de la boîte de clavardage — gestion des liens brisés :
-'''Question :'''
+* Auparavant, nous utilisions Link Tiger pour les liens brisés. C’est un excellent outil qui mérite le très petit investissement. Maintenant, nous utilisons le rapport de liens brisés qui est intégré à Drupal.
-Concernant le modèle de page de thème et de sujet : tout notre contenu doit être mis à jour à l’aide du nouveau modèle. Est-ce un bon moment pour faire cette mise à jour, ou devrions-nous attendre?
+* Le plus intéressant avec SiteImprove, c’est qu’il est possible d’envoyer des rapports automatisés pour les liens brisés et les problèmes d’accessibilité. Ce type de rapports « non sollicités » est vraiment utile à titre de rappel.
-'''Réponse :'''
+* À AMC, nous faisons le suivi du nombre de CLICS de liens brisés, et non du nombre de liens brisés. Si les liens brisés ne sont pas cliqués, alors ce n’est pas vraiment un problème. Nous nous efforçons de réparer les liens qui sont cliqués plus de 10 fois par semaine, sur une période de plusieurs semaines. Ce seuil de 10 clics/semaine nous amène à réviser/réparer seulement quelques liens par semaine, ce qui est supportable pour nos équipes déjà bien occupées
+* À noter : les liens brisés peuvent aussi être causés par des liens de redirection utilisés plus longtemps qu’ils ne le devraient. Ce type de lien ne doit être utilisé que temporairement et être retiré une fois que le trafic utilisateur se rend directement à la nouvelle URL. Si c’est l’Éditeur principal qui a mis en place vos liens de redirection dans MWS, faites-nous savoir quand vous voulez les retirer. http://requestform.portal.gc.ca/billets.html
-Nous avons parlé à l’Éditeur principal au sujet de l’échéancier pour faire de la configuration bêta la configuration par défaut. La configuration devrait être stabilisée d’ici la fin de l’exercice financier. Sentez-vous donc libres d’utiliser les versions bêta à votre disposition dès maintenant.
-'''Remarque :'''
-Lundi prochain, nous discuterons des tableaux de bord POWER BI accessibles existant sur le Web. Inscrivez-vous à l’aide du lien suivant si vous souhaitez participer : https://events.teams.microsoft.com/event/da6851d0-d919-4d16-9e45-1f23a285d1ab@9da98bb1-1857-4cc3-8751-9a49e35d24cd
-'''BTN :'''
-Il est évident que nous avons besoin d’un suivi plus poussé sur cette question, afin de déterminer exactement ce qui s’est passé, l’ampleur des répercussions sur les pages et la manière de remédier aux problèmes. Nous nous pencherons là-dessus au cours des prochains jours.
-'''Question :'''
-D’après les discussions, je suppose qu’un grand nombre de groupes utilisent AEM. Mon équipe utilise Drupal. Nous ne pouvons pas facilement mettre à jour nos H1. Y aura-t-il un correctif pour Drupal? Nous subissons des pressions de la part de nos cadres supérieurs.
-'''Réponse :'''
-L’équipe WXT a un billet de service à ce sujet. Nous pouvons vous communiquer le billet pour vous donner plus de détails; vous pourrez alors partager ces informations avec d’autres personnes de votre ministère.
-'''Question :'''
-L’Office des normes générales du Canada veut mener des consultations. Un système général de consultation est-il en train d’être mis en place? Ou devrions-nous simplement développer notre propre système?
-'''Réponse :'''
-Non, à l’heure actuelle, il n’y a pas de projet de système normalisé. Il y a eu des travaux à cet effet par le passé, mais ils n’ont mené nulle part. Je suggère que vous lanciez la question dans Slack, puisque de nombreux ministères ont fait ce genre de travail.
-'''Question :'''
-Existe-t-il un plan pour passer du cadre Web actuel « non financé » à une priorité numérique bien financée qui soutienne la création de meilleurs services numériques?
-Réponse :
-En somme, c’est l’idée avec Système de design GC. Vous pouvez consulter la version alpha : https://systeme-design.alpha.canada.ca/fr/
-Nous vous suggérons d’entrer en contact avec l’équipe de la Plateforme du SNC pour contribuer au développement du nouveau système.
 ===Tour de table===
-'''ECCC'''
-*Le nouvel outil d’estimation de la RCC est maintenant en ligne : https://www.canada.ca/fr/agence-revenu/services/prestations-enfants-familles/paiement-cai/combien-obtenir.html
 '''FEGC'''
-*Nous avons effectué notre migration vers AEM cette semaine. Voici la nouvelle URL : https://www.canada.ca/fr/femmes-egalite-genres.html
-'''MDN'''
+* La semaine de sensibilisation à l’ACS Plus est la semaine prochaine. Nous organisons un évènement avec l’EFPC le 6 mai. Pour les détails : https://www.canada.ca/fr/femmes-egalite-genres/analyse-comparative-entre-sexes-plus/semaine-sensibillisation-acs-plus.html
-*Nouvelle politique de défense publiée lundi : https://www.canada.ca/fr/ministere-defense-nationale/organisation/rapports-publications/nord-fort-libre-2024.html
-*Nouveau contenu pour le centenaire de [https://www.canada.ca/fr/force-aerienne/campagnes/2024-centenaire.html l’Aviation royale canadienne]
-'''SPAC'''
-*SPAC poursuit sa migration vers Canada.ca. Nous entreprendrons un projet d’optimisation de contenu sur la paye ce printemps.
-'''BTN'''
-*La réunion de lancement du groupe de travail collaboratif sur les robots conversationnels d’IA générative est prévue pour la semaine prochaine. Nous examinerons l’ébauche des directives. Je le mentionne pour les personnes qui ne connaissent pas le canal Chatbot dans le Slack de Comms GC et qui aimeraient ajouter quelqu’un au groupe ou simplement suivre les progrès.