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Line 1: − − __NOTOC__ − − {{Template:DigitalTransformationOffice_Tabs}} − − <!--THE CODE BELOW THIS LINE CREATES THE TWO-COLUMN FR/EN LAYOUT--> − <div id="alet-skip"><!--START English column, do not touch this code--></div> − <div id="eng" lang="en"><div class="alet-nav"></div> − <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> − <!--PLACE ENGLISH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> − The [https://www.canada.ca/en/government/about/about-digital-transformation-office.html Digital Transformation Office ] has created this page so theme leads can coordinate communication efforts related to COVID-19. − ==Theme Management Committee - COVID== − *[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Meeting agendas, notes and presentations]] − *[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|TMC COVID response contacts]] − − ==Advice on how to communicate during COVID (Guidelines)== − *[https://design.canada.ca/crisis/content.html Crisis communications checklist] − *[https://design.canada.ca/crisis/alerts.html How to use alerts in a crisis] − *[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# COVID-19 branding elements (GCconnex)] − *[[:File:UTM guidance - EN.pptx|UTM guidance]] (.pptx) − *[[:File:Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|UTM generator]] (.xlsx) − − ==Adding new content related to COVID== − This is an inventory of COVID-19 related information DTO has found on Canada.ca and other GC websites. It is intended to assist departments in minimizing information duplication. − *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Inventory of COVID-19 related web pages across Government of Canada]<br><br> − − This is a high-level view of the different types of COVID-19 content that departments may have to publish, along with which departments are leading these sections. − *[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Content structure (site map)]<br><br> − − ==Slack workspace== − *[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 GoC-COVID-Web-Comms Slack workspace] − − A few housekeeping rules:<br> − #This is not a secure medium so '''please keep information to non-classified matters'''.<br> − #Here is a [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g video that demonstrates how to use Slack]: <br> − #Please '''review Slack etiquette''' so we can keep discussions organized, be respectful of one another, and mindful of minimizing unnecessary notifications.<br><br> − *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] − *[https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] − − ==Web managers's distribution list== − [https://design.canada.ca/gcweb-managers-signup.html Sign up for the GC Web managers mailing list] − − ==User research relating to COVID== − *To come − − ==User research data sources== − *To come − </div> − <!--START French column, do not touch this code--> − <div id="fra" lang="fr"><div class="alet-nav"></div> − <div style="float:left; width:47%; padding:5px;"> − <!--PLACE FRENCH TEXT BELOW THIS LINE AND ABOVE THE CLOSING DIV--> − Le Bureau de la transformation numérique a créé cette page pour que les responsables des thèmes puissent coordonner les efforts de communication liés à la COVID-19. − − ==Comité de gestion des thèmes - COVID-19== − *[[TMC meetings (COVID) - Réunions CGT (COVID)|Les ordres du jour, les notes et les présentations des réunions]] − *[[TMC COVID contacts - Contacts COVID CGT|Les contacts du CGT pour la réponse COVID]] − − ==Conseils pour les communications durant la crise de la COVID (Directives)== − *[https://conception.canada.ca/crise/contenu.html Aide-mémoire pour des communications de crise] − *[https://conception.canada.ca/crise/alertes.html Comment utiliser les alertes en temps de crise] − *[https://gcconnex.gc.ca/file/group/61785806/all# Éléments de marque de la COVID-19] (GCconnex) − *[[:File:UTM - FR.pptx|Lignes directrices UTM]] (.pptx) − *[[:File:FR- Covid-19 UTM Generator-Final.xlsx|générateur de code utm]] (.xlsx) − − ==Ajouter du contenu relatif à la COVID== − Il s'agit d'un inventaire des informations relatives à la COVID-19 que le BTN a trouvées sur Canada.ca et d'autres sites Web du GC. Il vise à aider les ministères à réduire au minimum le dédoublement de l'information. − *[https://docs.google.com/spreadsheets/d/11_wV-BO1HLusI_4Kw2zGTV9gd-fOQPfCkcOFudBnknM/edit Un inventaire des pages Web liées à la COVID-19 dans l'ensemble du gouvernement du Canada] − − Il s'agit d'un aperçu de haut niveau des différents types de contenu lié à la COVID-19 que les ministères peuvent avoir à publier, ainsi que les ministères qui dirige ces sections. − *[https://docs.google.com/drawings/d/1F18RHg_fUTY9oyFR9E-bdSq-yuCqSv_3Md3ykBI-KPA/ Structure du contenu (plan du site) - en anglais seulement] − − ==Espace de travail Slack== − *[https://goc-covid-web-comms.slack.com/archives/D010MP7L1DL/p1585165055004100 Espace GoC-COVID-Web-Comms] (lien disponible en anglais seulement) − − Quelques règles de gestion :<br> − #Cette plate-forme n'est pas sécurisée, veuillez donc '''limiter les informations aux affaires non classifiées.'''<br> − #Voici une [https://youtu.be/9RJZMSsH7-g vidéo qui montre comment utiliser Slack] (en anglais seulement)<br> − #Veuillez '''respecter l'étiquette de Slack''' afin que nous puissions organiser les discussions, être respectueux les uns des autres et veiller à minimiser les notifications inutiles.<br> − * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-1-organize-be-mindful/ Slack etiquette part 1] (en anglais seulement) − * [https://artscience.ca/slack-etiquette-part-2-respect-your-team-and-be-mindful/ Slack etiquette part 2] (en anglais seulement) − − ==Liste d'envoi des gestionnaires Web== − [https://conception.canada.ca/gestionnaires-webgc-inscrire.html Inscrivez-vous à la liste d’envoi des Gestionnaires Web du GC] − − ==Les recherches== − *à venir − − ==Les données== − *à venir − *n.b. The title of this page is Covid 19 Digital Transformation Office - Bureau de la transformation numérique − − </div> − [[Category: COVID Communications]]
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